إن متابعة المتطلبات القانونية والتنظيمية لمجرد كونها في مجال الأعمال هو كفاح مستمر لأصحاب الأعمال الصغيرة. أحد المجالات التي تخلق أكبر الارتباك ، خاصة لأصحاب الأعمال الجدد ، هو عملية "تسجيل الأعمال". ما المطلوب؟
هناك العديد من جوانب "تسجيل الأعمال" - بما في ذلك التأسيس والتسجيل لدى السلطات الضريبية وتسجيل الاسم التجاري وما إلى ذلك. ومع ذلك ، لا تحتاج جميع الأنشطة التجارية إلى إكمال جميع هذه الخطوات.
إليك ما تحتاج إلى معرفته:
تسجيل اسم "ممارسة الأعمال التجارية"
إذا كنت قد بدأت في العمل ، أو حتى إذا كنت قد تأسست بالفعل وأدمجت وترغب في تسمية نشاطك التجاري باسم آخر غير اسمك ، فسوف تحتاج إلى التسجيل لاسم "ممارسة الأعمال التجارية" ، والمعروف أيضًا باسم DBA ، أو الاسم التجاري ، أو الاسم المفترض.
عندما تقوم بتكوين نشاط تجاري ، فإن الاسم القانوني الخاص به يكون دائمًا افتراضيًا لاسم الشخص أو الكيان الذي يمتلك النشاط التجاري ، إلا إذا اخترت إعادة تسميته وتسجيله كاسم DBA.
على سبيل المثال ، إذا قام بيتر سميث بإعداد أعمال تنسيق الحدائق بدلاً من العمل تحت اسمه ، فإنه يريد أن يطلق عليها اسم "حلول سميث للمناظر الطبيعية" ، ويعتبر الاسم مفترضًا ويجب تسجيله لدى السلطات المحلية المختصة.
إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت تحتاج إلى تسجيل DBA أم لا ، فراجع مكتب مدينتك أو مكتب حكومتك. سيكون هذا أيضًا المكان الذي ستتقدم فيه للتسجيل. ليست كل الدول تتطلب منك تسجيل DBA ، ولكن كقاعدة عامة ، هناك حاجة إلى DBA في السيناريوهات التالية:
- الملاك الوحيدون أو الشراكات: إذا بدأت نشاطًا تجاريًا في إطار أي شيء بخلاف اسمك الحقيقي ، فستحتاج إلى تسجيل DBA.
- الشركات القائمة أو الشركات ذات المسئوولية المحدودة: إذا كان نشاطك التجاري قد تم إعداده بالفعل وكنت مدمجًا أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، ولكنك ترغب في تغيير اسم نشاطك التجاري ، فستحتاج إلى تسجيله باعتباره DBA.
والشيء الآخر الذي يجب ملاحظته هو أن تسجيل DBA لا يوفر فوائد حماية العلامة التجارية. لذلك عليك تقديم طلب للحصول على علامة تجارية مع مكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية في الولايات المتحدة.
دمج
التأسيس هو جانب آخر من تسجيل الأعمال التجارية التي يحتاج مالكو الشركات إلى النظر فيها. التأسيس عبارة عن مصطلح عام يشمل مجموعة متنوعة من الخيارات المتاحة أمامك عندما يتعلق الأمر بهيكلة شركتك بشكل قانوني - سواء كانت شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة "S" أو "C" أو شراكة أو تعاونية.
التأسيس ليس شرطا قانونيا. في الواقع ، أكثر من 70 في المائة من الشركات الأمريكية مملوكة لمالكين منفردين وتعمل بنجاح دون دمج.
يجب عليك استشارة محامٍ أو خبير قانوني لمساعدتك في تحديد إيجابيات وسلبيات التأسيس لنشاطك التجاري وكيفية التسجيل.
الحصول على التراخيص والتصاريح
التسجيل للحصول على التراخيص والتصاريح الصحيحة أمر لا بد منه لجميع الشركات ؛ حتى أصحاب الأعمال المنزلية في حاجة إلى تصريح للعمل بشكل قانوني. اتصل بالحكومة المحلية لفهم المتطلبات في مدينتك.
سجل مع مصلحة الضرائب والمصلحة الضرائب
ضرائب العقارات وضريبة المبيعات وضريبة العمل وضريبة الدخل الفيدرالية على مستوى الولاية ليست سوى عدد قليل من مجالات الضرائب التي تتطلب من أصحاب الأعمال التقدم بطلب للحصول على التصاريح والهويات الصحيحة والتسجيل لدى السلطات الضريبية المناسبة.
الاعتبارات الرئيسية هي كما يلي:
- الحصول على معرف الضرائب الفيدرالية - إذا كان لديك موظفون أو منظمون كشراكة أو مؤسسة أو أي نوع آخر من المؤسسات ، فستحتاج إلى الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من مصلحة الضرائب الأمريكية. اعتبره معادل الأعمال لرقم التأمين الاجتماعي. يمكنك تقديم طلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل من مصلحة الضرائب الأمريكية عبر الإنترنت.
- الحصول على معرفات وتراخيص الضرائب الحكومية - يجب عليك أيضًا الاتصال بالولاية والحكومة المحلية لمعرفة ما إذا كنت تحتاج إلى تصريح ضريبة مبيعات (إذا كنت تبيع البيع بالتجزئة) وفهم التزاماتك المتعلقة بالضرائب على الممتلكات والدخل والعمل.
ماذا عن تصديق شركتك على أنها "صغيرة"؟
إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا صغيرًا ، فربما تكون قد سمعت عن شهادة الأعمال الصغيرة. ولكن هل تحتاج بالفعل إلى اعتماد نشاطك التجاري على أنه صغير؟
معظم الشركات لا تحتاج إلى القيام بذلك. ومع ذلك ، إذا كنت مهتمًا بالبيع إلى حكومة الولايات المتحدة ، فحينئذٍ تحتاج إلى ذلك. لماذا ا؟ الحكومة تضع جانبا عقود للشركات الصغيرة. للتأهل لهذه العقود ، يجب أن تحصل على شهادة أنك في الواقع شركة صغيرة وفقًا لمعايير التحجيم من SBA.
تسجيل صورة عبر Shutterstock
9 تعليقات ▼
