بصفتك ضابط أمن ، فإن ملاحظاتك توضح لعملائك ما تفعله أثناء نوبة العمل الخاصة بك وتحمي عميلك في حالة وقوع حادث. لهذه الأسباب ، يجب أن يكون تقرير العمل اليومي الخاص بك دقيقًا ومفصلًا. ويشار أيضًا إلى DAR باسم تقرير Shift أو سجل Patrol.
تدوين الملاحظات في دفتر ملاحظاتك الميداني أثناء القيام بجولاتك. لا تستخدم ذاكرتك لإكمال DAR الخاص بك. لاحظ الوقت بانتظام. دوّن الطقس. اكتب وصفًا مفصلاً للأشخاص.لا يريد عميلك رؤية "كل شيء هادئ" مكتوبًا في تقريرك كل ساعتين. حتى لو كان كل شيء هادئًا ، دوّن ما يجري. يمكن أن تكون التفاصيل مثل الطقس والوقت ومن كان في المنطقة مهمة في حالة وقوع حادث.
$config[code] not foundدوّن كل ما تفعله في جولاتك. ويشمل ذلك ملاحظة أي مخاطر محتملة للحرائق وأي مناطق غير آمنة وأي مناطق غير مضاءة جيدًا. جزء من عملك هو حماية عميلك من حالات المسؤولية ، لذلك تأكد من تدوين أي شيء قد يسبب ضررًا لشخص ما.
في حالة وقوع حادث ، تأكد من تدوين ملاحظات مفصلة حول من كان متورطًا ، وماذا حدث ومتى حدث. يرجى أيضًا ملاحظة مكان وقوع الحادث ولماذا أو كيف حدث ذلك. إذا غادر الأشخاص المشاركون المشهد ، أضف ملاحظات حول الاتجاه الذي سلكه الأشخاص أو السيارات.
قم بتضمين اسمك وتاريخ نوبتك عند كتابة DAR الخاص بك. قم أيضًا بتضمين أوقات البدء والانتهاء في نوبتك.
كن مفصلاً وموضوعيًا ومحدّدًا عند كتابة تقريرك ، وذلك باستخدام الملاحظات التي أدليت بها في دفتر ملاحظاتك الميداني. اكتب ملاحظاتك ، وليس آرائك. حافظ على ملاحظاتك موجزة. ضع في اعتبارك أن الشخص الذي يقرأ تقريرك يبحث عن تفاصيل زاخرة بالمعلومات ، وليس ممرات وصفيًا مفرطًا أو مشاهدًا رافضة للصفحات.
قم بتوقيع وتاريخ تقريرك.
تلميح
قد ترغب في كتابة تقريرك عن ورقة الممارسة أولاً ، ثم اقرأها قبل كتابة التقرير. تأكد من أن تقريرك يناسبك أثناء قراءته ، وأنه يمكنك تحديد ما حدث بالفعل. لا ينبغي أن يكون بمقدور أي شخص يقرأ تقاريرك تحديد أي نمط حقيقي في كيفية القيام بجولاتك.
