هل تتذكر رؤية أول براعم على الأشجار في الربيع؟ يمكن للمتدربين أن يكونوا براعم الوعد لنشاطك التجاري إذا اتبعت بعض المفاهيم الأساسية:
L - ربط مشاريع المتدرب بأهداف الأعمال
E - خطة أخلاقية وإدارة المتدرب الخاص بك
ا - معلم أصيل والمدرب المتدرب الخاص بك
F - استخدام التغذية المرتدة كأداة للتدريس والتطوير
$config[code] not foundليس كل التدريب ناجح ، ولكن باستخدام L.E.A.F. المبادئ ، يمكن أن تستفيد عملك من تجربة التعلم المتبادلة التي تقدمها التدريب.
قبل التوسع في كل من L.E.A.F. المفاهيم ، دعنا ننظر إلى الفوائد التي تعود على عملك من تطوير برنامج تدريب داخلي.
- أولاً ، تقوم شركتك "بتجربة" الموهبة. إذا كنت تقوم بالعناية الواجبة عند العثور على المتدرب ، فلديك الفرصة لمعرفة ما إذا كان المتدرب قد يكون مناسبًا على المدى الطويل للشركة.
- ثانيا ، يتم تحفيز المتدربين بشكل كبير من خلال تجربة التعلم. الكتابة في وول ستريت جورنال ولاحظ كل من Dawn E. Chandler و Lillian Eby و Stacey E. McManus أن "الأشخاص الذين يتطوعون يميلون أكثر إلى وضع الوقت والجهد اللازمين لتحقيق توقعات شريكهم".
- وأخيرًا ، نحن أصحاب الأعمال الصغيرة نعرف أهمية إيجاد مدرب ومعلم جيد للنجاح. ها هي فرصتك لرد الجميل لمجتمع رجال الأعمال.
L: ربط المشاريع بأهداف الأعمال
تنظر العديد من الشركات إلى المتدرب كعمل حر للقيام بالعمل الجاد عند الرغبة. بصفتي متدربًا سابقًا ، سمعت عدة مرات: "من الذي يحصل على المتدرب اليوم؟ أنا؟ ما الذي سأفعله بها؟ ”من المؤكد أن التدريب الداخلي غير المنظم سيقلل من توقعاتك وتوقعات المتدرب. إن التدريب الداخلي المنظم بشكل جيد حيث تم توجيه الاهتمام إلى القيمة التعليمية للمشروع وملاءمة المتدرب للمشروع والأعمال هو أمر حاسم لتحقيق النجاح. كيف واحد يفعل هذا؟ الجواب ذو شقين.
أولاً ، تعرف على المتدربين الذين يبحثون عنهم في التدريب. سواء كانت في Microsoft أو شركة مؤلفة من خمسة أشخاص ، فهناك بعض السمات نفسها.
وفقًا لـ WorkForceManagement ، يبحث المتدربون عن:
- يتم تحقيق جهد الشركة للتأكد من وجود توافق بين المتدرب والتنظيم والمشروع.
- مهام صعبة بناء مهارات قابلة للتحويل.
- برامج جيدة التنظيم ، توقعات واضحة وردود فعل متناسقة.
- التعرض لكبار القادة أو الأشخاص في إدارات متعددة لبناء شبكة.
- خبرة عملية على مستوى الدخول.
- الاهتمام التنظيمي القوي في التدريب والتوجيه.
الخطوة التالية هي معرفة ما تحتاجه من المتدرب. طوّر خطاب المصعد الخاص بك الذي يربط أهداف العمل الملموسة والقابلة للقياس والتي يتم الوفاء بها من قبل مشروع المتدرب. ما هي المعرفة والمهارات والقدرات التي يحتاجها المتدرب للنجاح؟ كيف تصف الثقافة في مكان عملك؟ ستساعدك أسئلة كهذه على التأكد من أنك تركز رسالتك على المتدربين المحتملين.
الآن بعد أن حددت احتياجاتك: التواصل والتواصل والتواصل. اكتب وصفًا موجزًا للوظائف يمكن مشاركته مع الجامعات والكليات القريبة. حضور فعاليات التواصل السريع المصممة لربط المتدربين مع الشركات الشريكة. الأهم من ذلك كله ، تأكد من إبلاغك بأهداف المشروع الخاصة بالمشروع إلى المتدرب الخاص بك مرة تلو الأخرى بعد قيامك بتوظيفه. تبني الشفافية الثقة اللازمة لعلاقة الموجه / المعلم التي تقوم ببنائها.
هـ: خطة أخلاقية لإدارة المتدرب وإدارته
أنت صاحب شركة صغيرة ، فأنت مشغول وليس لديك الكثير من المال. ألن يكون من الرائع تقديم متدرب غير مدفوع الأجر لرعاية جميع المهام التي تكرهها؟ انظر إلى الفرصة التي تقدمها من وجهة نظر المتدرب. هل تبدو جذابة؟ ربما لا ، وقد لا يكون قانونيًا أيضًا.
وفقًا لصحيفة حقائق وزارة العمل الأمريكية رقم 71: برامج التدريب الداخلي بموجب قانون معايير العمل العادلة ، "غالباً ما يُنظر إلى التدريب الداخلي في القطاع الخاص" للربح "على أنه عمل ، ما لم يتم الوفاء بالاختبار الموضح أدناه والمتعلق بالمتدربين. يجب أن يدفع المتدربون في القطاع الخاص "للربح" الذين يتأهلون كموظفين بدلاً من المتدربين ، على الأقل الحد الأدنى للأجور وتعويض العمل الإضافي لساعات عملهم في الأربعين في أسبوع العمل " (الفقرة 2).
اختبار للمتدربين غير مدفوع الأجر
هناك بعض الظروف التي يمكن للأفراد الذين يشاركون في برامج التدريب أو البرامج التدريبية "للربح" للقطاع الخاص أن يفعلوا ذلك دون تعويض. وقد رأت المحكمة العليا أنه لا يمكن تفسير المصطلح "المعاناة أو التصريح بالعمل" بحيث يمكن للشخص الذي يخدم عمله فقط مصلحته الخاصة أن يكون موظفاً لآخر يقدم المعونة أو التعليم. قد ينطبق هذا على المتدربين الذين يتلقون التدريب لمصلحتهم التعليمية الخاصة إذا كان التدريب يستوفي معايير معينة. يعتمد تحديد ما إذا كان التدريب الداخلي أو برنامج التدريب يستوفي هذا الاستبعاد على كل الحقائق والظروف الخاصة بكل برنامج من هذا القبيل.
يجب تطبيق المعايير الستة التالية عند اتخاذ هذا القرار:
- التدريب ، على الرغم من أنه يشمل التشغيل الفعلي لمنشآت صاحب العمل ، يشبه التدريب الذي سيتم تقديمه في بيئة تعليمية.
- تجربة التدريب هي لصالح المتدرب.
- المتدرب لا يحل محل الموظفين العاديين ، لكنه يعمل تحت إشراف دقيق من الموظفين الحاليين.
- لا يستفيد صاحب العمل الذي يوفر التدريب من أي ميزة فورية لأنشطة المتدرب ، وفي بعض الأحيان قد يتم إعاقة عملياته.
- لا يحق للمتدرب بالضرورة الحصول على وظيفة في نهاية فترة التدريب.
- يدرك صاحب العمل والمتدرب أن المتدرب لا يحق له الحصول على الأجور للوقت الذي يقضيه في التدريب.
"إذا تم استيفاء جميع العوامل المذكورة أعلاه ، فلا توجد علاقة عمل في إطار قانون العمل المحلي ، ولا تنطبق أحكام الحد الأدنى للأجور والعمل الإضافي على المتدرب". وزارة العمل.
نقطة واحدة جديرة بالذكر هي ما يمكن أن يجعل التدريب الخاص بك يلمع كمثال على التدريب مقابل العمل. استكشاف الفرصة لدمج برنامج التدريب الخاص بك مع برنامج جامعي أو كلية يمنح الائتمان للعمل في التدريب. على سبيل المثال ، تقدم العديد من تخصصات ريادة الأعمال أو درجات إدارة الأعمال هذا الخيار للعمل / الدراسة للطلاب.
هذا ، بالطبع ، هو نص القانون على ما يفصل المتدرب عن الموظف ، ولكن ماذا عن الروح؟
عندما تلتزم بمتدرب ، فإنك تلتزم بالتوجيه والتدريب. هذا النوع من العلاقة يستغرق وقتًا وطاقة. انظر إلى أهداف العمل التي كنت تأمل في الالتقاء بها من خلال التدريب. ما مدى أهمية هذه الأهداف لشركتك؟ إذا كان الأمر مهمًا ، فيمكنك العثور على وقت لمساعدة المتدرب على إنجازها.
خصص وقتًا منظمًا كل أسبوع للمس قاعدة مع المتدرب. اطلب التقدم وكذلك المخاوف التي تتطلب خبرة التدريب الخاصة بك. باختصار ، أحمل صحتها إلى العلاقة.
ج: أصيل معلمه ومدرب الخاص بك المتدرب
يمكن إعداد التوقعات في بداية التدريب الخاص بك توفير الوقت في المستقبل. قم بإعداد علاقة التوجيه الخاصة بك لتحقيق النجاح من خلال التواصل بوضوح وبشكل أصيل. ال وول ستريت جورنال يقدم كل من Chandler و Eby و McManus نصائح لبدء العمل على القدم اليمنى:
- ناقش ما هي البداية و نهاية التدريب سوف تبدو. ما هو متوقع من كلا الطرفين؟
- قم بتوصيل توقعاتك حول عدد المرات وكيف ستتطابق مع المتدرب. هل ستعمل غالبًا عن طريق الهاتف أو Skype أو شخصيًا؟ ضع هذه الاجتماعات على كلا التقويمين على الفور.
- تقديم إرشادات حول كيفية إبلاغ المتدرب عن التقدم المحرز في تحقيق الأهداف التي يلتقيها.
- كن مقدما حول نوع المواقف التي تتوقعها من المتدرب ، خاصة فيما يتعلق بالتعلم والملاحظات. لديك خطة لتقارب الصراع.
- عند تعيين مهمة جديدة أو تغيير مهمة قديمة ، كن واضحًا بشأن السبب. كلما كان ذلك أكثر شفافية ، يمكن أن تكون هناك فرصة أقل لحدوث سوء اتصال.
- ضع نقطة في كل محادثة لطرح الأسئلة والاستماع بنشاط إلى إجابات المتدرب. بعد كل شيء ، هذه هي فرصة التعلم بالنسبة لك أيضا.
يبني العطاء والاعتماد على المعلومات الموضحة أعلاه أساسًا من الثقة يسمح بالتغذية الراجعة البناءة.
F: استخدام التعليقات كأداة تعليمية وتطوير
ردود الفعل المتكررة والخاصة أمر بالغ الأهمية للتعلم. الأمر أكثر أهمية من وقت تدريب المتدرب. اعتمادًا على طول فترة التدريب وكثافتها ، تكون الملاحظات الأسبوعية أو النصف أسبوعية أو الشهرية ضرورية للنمو والتطوير. لا تقلل من أهمية المرتجلة ، وردود الفعل الإيجابية عندما تلاحظ أن المتدرب يقوم بالعمل أو يتصرف بطريقة تلبي توقعاتك أو تتجاوزها.
في ما يلي عملية سريعة يجب اتباعها للتأكد من تركيز تعليقاتك على تطوير مهارات المتدرب.
- ابدأ بوصف السلوك الذي تود رؤيته. كيف يجب أن يظهر التقرير؟ كيف يتصرف موظف محترف ويرتدي الملابس؟
- تابع مع السلوك الذي شاهدته. حاول ملء الجملة (الجمل) التالية ، "لقد لاحظت ________ ، ومن المهم أن ____________ لأنه سيساعدك في _____________".
- نهاية بمناقشة (عدم وصف) كيفية سد الفجوة بين ما ترغب في حدوثه وما لاحظته. تأكد من تضمين المتدرب في حل المشكلات عن طريق طلب الإدخال.
من المهم أيضًا أن تفتح نفسك للتعليق. إن تدريب المتدرب على تعلم إعطاء التغذية الراجعة له نفس قيمة تعليمه لتلقيه. نمذجة السلوك المناسب أمر ضروري.
- استمع دون مقاطعة ودون دفاع. أغتنم هذه الفرصة لتلقي ردود الفعل باعتبارها فرصة للنمو لنفسك وعملك.
- يطلب الأسئلة لتوضيح ردود الفعل. توجيه المتدرب نحو المثال أعلاه. ما الذي توقع المتدرب رؤيته ولماذا؟ ماذا لاحظ المتدرب؟
- مناقشة ما الذي يمكن أن يمثل الفجوة.
- شكر المتدرب لتقديم التغذية الراجعة.
L.E.A.F هي الطاقة اللازمة لتطوير برنامج تدريب ناجح ؛ تبدأ في النمو لك اليوم.
4 تعليقات ▼
