خطاب الطلب هو وسيلة للتعبير عن الحاجة أو الرغبة في الحصول على خدمة من فرد أو شركة. يعتبر خطابًا رسميًا ، ولذلك يجب أن تولي اهتمامًا خاصًا بهيكله وهجائه وقواعده. تحتاج أيضًا إلى استخدام لغة مقنعة ، حيث من المفترض أن تقنع الشخص الذي تخاطبه للقيام بشيء ما بالنسبة لك ربما لم تكن قد فكرت به سابقًا.
$config[code] not foundقدم نفسك في الفقرة الأولى واذكر سبب كتابة الرسالة. اكتب بطريقة مهذبة بينما لا تزال مباشرة حول سببك للكتابة. إذا تم إحالتك بواسطة شخص ما ، فعليك بتضمين اسمه في هذه الفقرة. إذا لزم الأمر ، تذكّر المستلم بكيفية معرفتك من خلال مراجعة بعض النقاط العالية لعلاقتك.
اشرح طلبك في الفقرة الثانية وقم بعمل نسخة احتياطية لتوضيحاتك مع تفاصيل حول الطلب. قل ما تريده أن يفعله لك مباشرة من خلال تبني نغمة مهذبة أثناء تقديم طلبك. أظهر للمستلم كيف سيستفيد من خلال النظر في طلبك.
اشرح خلفيتك باختصار وقم بتأكيد الوضع الذي تحتاج إلى مساعدة من المتلقي من خلال تقديم المعلومات التفصيلية المطلوبة لمساعدة الشخص الذي تكتبه لاتخاذ قرار. اذكر أنك ستجري المتابعة من خلال مكالمة هاتفية.
أضف عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك في نص الرسالة. ومع ذلك ، قد يكون هذا اختياريًا إذا كنت قد قمت بتضمينها بالفعل في عنوان إرجاعك في المقدمة. ادع المتلقي للاتصال بك في حالة وجود شيء قد لا يكون قد فهمه بخصوص طلبك. اختتم الجزء الأساسي من رسالتك بتوجيه الشكر إلى القارئ على مساعدته واهتمامه المتوقعين.
أغلق الرسالة بشكل رسمي ، باستخدام "sincerely" متبوعًا باسمك وعنوانك. اطبع الرسالة على ورق أبيض عادي وقم بتسجيل اسمك أسفل عنوانك. قم بطي هذا الحرف ليتناسب مع مظروف بحجم الأعمال ، وقم بطباعة عنوان المستلم على الظرف وأرسله بالبريد إلى المستلم.
