في بيئة الأعمال الديناميكية ، تكون مهام سكرتير الشركة أكثر إدارياً وأقل احتفاظاً بالكتابة. هو أو هي المسؤولة عن تسهيل التواصل الفعال بين كبار المديرين ، مجلس الإدارة والمساهمين ، وتقديم المشورة للرئيس التنفيذي بشأن المسائل المتعلقة بحوكمة الشركات وحفظ السجلات ومحاضر المنظمة. للتأهل لهذا المنصب ، يجب أن تحصل على درجة متقدمة في الأعمال التجارية أو القانون ولديها مهارات ممتازة في الاتصال والتحليل والعلاقات بين الأشخاص.
$config[code] not foundضمان الامتثال
وبالنظر إلى أن الشركات هي كيانات قانونية لديها القدرة على رفع الدعوى والمقاضاة عليها ، يضمن أمين الشركة التزام الشركة بالالتزامات الفيدرالية والخاصة بالولاية. قد ينطوي ذلك على التعاون مع المحامين المقيمين للتأكد من أن جميع القرارات التشغيلية تلتزم بالقانون. على سبيل المثال ، إذا رغبت إحدى الشركات في تمويل حملة سياسية لأحد السياسيين ، فعلى الوزير أن يثبط هذا القرار ، لأن قانون تمويل الحملات الفيدرالية يمنع الشركات من تمويل الحملات الانتخابية. ومع ذلك ، قد تشجع الأفراد على التبرع من خلال الحسابات الشخصية.
تقديم المشورة للمدراء
يقوم سكرتير الشركة في كثير من الأحيان بمنح الإدارة أو المستشار التجاري لمجلس الإدارة وكبار مسؤولي الإدارة. على سبيل المثال ، يقع على عاتق سكرتير شركة يعمل في مؤسسة استأجرت رئيسًا تنفيذيًا جديدًا مسؤولية لمساعدته في التوافق مع واجباته. يقدم السكرتير معلومات حول ممارسات الشركة النموذجية وقد يساعده على تكييف مبادئ حوكمة الشركة لتلائم احتياجات وتوقعات مجلس الإدارة. يظل سكرتير الشركة الذكي على دراية بالقضايا الحالية من خلال قراءة منشورات إدارة الشركات وحضور ورش العمل التعليمية بانتظام.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتسهيل التواصل
تلعب الاتصالات الفعالة للشركات دورًا رائدًا في تشكيل الصورة العامة للشركة. إذا كنت قد تم تعيينك في هذا المنصب ، فمن المتوقع أن تقوم بتطوير استراتيجية اتصال يمكن أن تسهل تبادل المعلومات داخل وخارج المنظمة. يمكنك ، على سبيل المثال ، إنشاء قسم اتصال داخل مكتبك وتوجيه الاتهام إليه باستلام معلومات من أطراف خارجية ، مثل مسؤولي الإدارة والمستثمرين والموردين وتوجيهها إلى مسؤولي الشركة المناسبين. يقرأ سكرتير الشركة الصحف اليومية للحصول على الرأي العام في الشركة.
إدارة السجلات
إلى جانب الاحتفاظ بسجلات اجتماعات مجلس الإدارة واللجان ، يقوم سكرتير الشركة بإدارة سجلات استحقاقات الموظفين مثل المعاشات التقاعدية ومشاريع الأسهم وسياسات التأمين. للقيام بذلك ، يمكنها تطوير نظام لإدارة السجلات يمكنه تحسين كفاءة مكتبها من خلال القضاء على حوادث المعلومات غير الصحيحة. عندما تستأجر الشركة موظفين جدد ، يدخل السكرتير عقود العمل في النظام ويسجلها في خطط منافع الموظفين للشركة. عند الضرورة ، تستخدم برامج الكمبيوتر لإنشاء جداول البيانات ، وإنشاء الرسائل وإعداد العروض التقديمية.
