يمكن أن يساعد العرض على مجالس غير ربحية في زيادة ملفك الشخصي في مهنتك ، وهو هدف يجب إضافته إلى خطط مسارك المهني. لا تقلق بشأن الحاجة إلى إعادة اختراع العجلة لتشغيل اجتماع مجلس إدارة غير ربحي بشكل صحيح ؛ وتفرض معظم المنظمات الأسلوب المحدد الذي يجب على الرئيس استخدامه لإجراء اجتماع مجلس الإدارة وتقديم نسخة من القواعد الواجب اتباعها خلال الاجتماع. في الوقت الذي تصبح فيه رئيسًا لمنظمة غير ربحية ، ستحضر العديد من اجتماعات مجلس الإدارة وتعلمت كيفية تشغيل واحدة بنفسك.
$config[code] not foundاللوائح الداخلية غير الربحية
من المرجح أن يكون لدى مؤسستك لوائح داخلية تتضمن توجيهات لتشغيل الاجتماعات. اقرأ اللوائح الداخلية ، المتوفرة غالبًا على موقع المجموعة أو من سكرتيرتها ، لتحديد ما إذا كانت تتضمن توجيهات للاجتماعات. قد تتطلب منك اللوائح الداخلية استخدام نظام اجتماع خاص أنشأته أو أحدها مثل قواعد الطلبات الخاصة بـ Robert ، والتي تعد أكثر الطرق استخدامًا. تحدد اللوائح الداخلية النصاب القانوني للاجتماع ، وهو الحد الأدنى لعدد أعضاء مجلس الاقتراع الذين يجب أن يكونوا حاضرين لإجراء تصويت ملزم. على سبيل المثال ، قد يتطلب مجلس يتكون من سبعة أعضاء أن تكون غالبية أعضاء مجلس الإدارة ، أو أربعة أعضاء على الأقل ، حاضرين لتشكيل اجتماع رسمي.
قواعد روبرت للأوامر
قد تكون على دراية بالفعل بقواعد أوامر روبرت إذا كنت قد حضرت اجتماعًا لمجلس البلدة أو مجموعة الكنيسة أو منظمة غير ربحية. يساعد النظام على نقل الاجتماعات من خلال مقدمة التأجيل. تضع قواعد الطلبات الخاصة بـ Robert طرقًا محددة لإجراء اقتراح ، والتعامل مع المناقشات ، وتعديل الاقتراح ، والدعوة للتصويت. القواعد الرسمية متاحة على الموقع الإلكتروني لقواعد أوامر روبرت للمراجعة. في حين أن بعض المنظمات قد لا تفوض استخدام قواعد روبرت في لوائحها الداخلية ، وبدلاً من ذلك تدير اجتماعًا غير رسمي ، يتبع معظمها أجندة منظمة وتستخدم بعض أساسيات قواعد روبرت لأخذ الأصوات. إذا كانت المنظمة تستخدم نظامًا آخر ، اطلب من السكرتير نسخة من هذه القواعد ودراستها قبل اجتماعك.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةإعلام
قم بحجز موقع الاجتماع وإرسال إعلان عبر البريد الإلكتروني إلى مجلس الإدارة الخاص بك مع تاريخ ووقت ومكان الاجتماع القادم ، مع إرفاق المحضر من الاجتماع الأخير. اﺳﺄل ﻣﻦ ﺳﻴﺄﺗﻲ ﻟﺘﺤﺪﻳﺪ ﻣﺎ إذا آﺎن ﺳﻴﻜﻮن ﻟﺪﻳﻚ اﻟﻨﺼﺎب اﻟﻘﺎﻧﻮﻧﻲ وإﻋﻄﺎء اﻟﻤﻮﻋﺪ اﻟﻨﻬﺎﺋﻲ اﻟﺬي ﻳﺠﺐ ﻋﻠﻴﻪ اﻻﺳﺘﺠﺎﺑﺔ ﻟﻪ. اطلب من الجميع قراءة محضر اجتماع مجلس الإدارة الأخير ، والذي سيتم التصويت عليه للموافقة عليه في الاجتماع القادم. اطلب من أعضاء مجلس الإدارة الذين لا يمكنهم حضور الاجتماع التالي تقديم أي تعليقات لديهم في المحضر. اطلب إرسال أي تقارير تحتاج إلى الطباعة والتوزيع ، مثل تقرير أمين الخزانة ، إليك في وقت مبكر بما يكفي لعمل نسخ.
تجهيز
استخدم نسخة من محضر اجتماع مجلس الإدارة الأخير للبدء في التحضير لاجتماع مجلس الإدارة القادم. قد يتضمن المحضر عناصر عمل من المفترض أن أعضاء مجلس الإدارة قد اتخذوها قبل اجتماع مجلس الإدارة التالي. طباعة نسخ من أي مستندات مقدمة من اللجنة أو أعضاء مجلس الإدارة لتوزيعها على المجلس. الحصول على نسخة من بيان مهمة المنظمة ، واللوائح الداخلية ، ودقائق الاجتماعات السابقة ، وقواعد أوامر روبرت المتاحة للمساعدة في الإجابة على أي أسئلة قد تنشأ. خطط المرطبات إذا استمر الاجتماع لساعتين أو أكثر.
باستخدام جدول الأعمال
تستخدم اجتماعات المجالس غير الربحية جدول أعمال ، وهو عبارة عن مخطط لمحتويات الاجتماع. يمكنك إنشاء واحدة بها دعوة للطلب ، وإدخال الضيوف ، وتقارير الرئيس وأمين الخزانة ، والموافقة على الدقائق الماضية ، وتقارير اللجان ، والأعمال الجديدة ، والأعمال التجارية القديمة ، والتأجيل. يجب على السكرتير الخاص بك أن يأخذ محاضر مفصلة عن اجتماعك. إذا لم يكن السكرتير هناك ، حدد من سيأخذ المحضر. يساعدك وجود عدة دقائق من محاضر الاجتماعات السابقة على تحديد ما إذا كان مجلس إدارة سابق قد قام بالفعل بوضع السياسات التي تفكر فيها أو ناقشتها ورفضها.
تصويت
اتبع قواعد مؤسستك لأخذ الأصوات من مجلس الإدارة للتأكد من أنها لن تنقلب في وقت لاحق. فعلى سبيل المثال ، تتطلب قواعد النظام الخاصة بـ Robert من عضو مجلس الإدارة تقديم طلب ، وعضو آخر في مجلس الإدارة لإثراء الاقتراح ، والرئيس ليطلب المناقشة ، ثم يدعو الرئيس إلى التصويت. يسأل الرئيس من هو من يؤيد الاقتراح ، ومن هو ضده ومن يمتنع عن التصويت ، ويعلن ما إذا كان التصويت قد فات وتطلب من الوزير تسجيل التصويت. إذا لم يكن هناك عضو ثانية في الاقتراح ، فلا يوجد مناقشة له أو التصويت.
