كيفية جدولة المهام للموظفين

جدول المحتويات:

Anonim

يمكن أن يكون الاحتفاظ بالموظفين في إنتاج عمل ثابت وفقًا لجدول زمني مهمة في حد ذاته. عامل في جميع المهام المختلفة وأنواع مختلفة من عمليات العمل ، ويكون لديك موقف صعب على يديك. ومع ذلك ، فإن الجدولة مهمة مهمة لضمان عدم شعور موظفيك بالإرهاق والتعطيل في العمل وتواريخ الاستحقاق.

المهام المقسمة

اكتب أهم المهام واقسميها إلى فئات يومية وأسبوعية وشهرية. استخدم يومًا واحدًا في الأسبوع كأيام لتجاوز الجدول الزمني لبقية الأسبوع ، بالإضافة إلى يوم واحد في الشهر لتعيين العمل على أساس شهري. امنح كل موظف قائمة مراجعة يومية للعمل للتأكد من إنجاز عمله ، بالإضافة إلى الحصول على مساعدة بصرية لمساعدته في البقاء على المسار الصحيح. افعل نفس الشيء للمهام الشهرية. يساعد وجود أهداف قصيرة وطويلة المدى على شعور الموظف وكأنه يساهم ويعمل نحو شيء أكبر من مهامه العادية.

$config[code] not found

تحديد أهم المهام

عقد اجتماع إداري للكشف عن أهم المهام التي يجب الاهتمام بها. قد تعتقد أن كل التفاصيل الصغيرة مهمة ، ولكنها يمكن أن تصل إلى عبء العمل الذي يثقل كاهل الموظفين. استخدم الاجتماع لتحديد ما هو واقعي في متناول كل موظف ، وأي المهام ستكون مناسبة لكل فرد.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

احصل على ملاحظات الموظف

تزويد الموظفين بالمهام المرتقبة. اطلب منهم قضاء يوم في أداء المهام اليومية التي حددتها لهم. في نهاية اليوم ، اطلب منه تقديم تعليقات حول المهام. تحديد ما إذا كانت المهام وتواريخ استحقاقها واقعية أم نزيهة. بعد أن تقوم بتزويد الموظفين بمهام يومية وشهرية دائمة ، قم بالتواصل معهم بانتظام للحصول على ملاحظات لرصد رأيهم في العمل.

استخدم قالب

قم بإنشاء جدول مهام باستخدام قالب. تسمح برامج مثل Microsoft Excel للمستخدمين بتنزيل قوالب مجانية يمكن استخدامها لأغراض الجدولة. تكون القوالب الأساسية مجانية عادةً ، بينما يمكن شراء نماذج أكثر تقدمًا من خلال البرنامج. بينما تكون القوالب الأساسية محدودة في الوظيفة ، تقدم القوالب المتقدمة جودة أعلى والمزيد من التخصيص.