تعد خطابات التغطية واحدة من أساسيات عملية تقديم طلبات التوظيف. خطاب المقدمة (الرسالة التي ترافق سيرتك الذاتية) ، يحصل على سيرتك الذاتية إلى الأشخاص المسؤولين عن ملء المنصب ويعمل بمثابة مقدمة لك هؤلاء الناس. رسالة التغطية مهمة لكل من صاحب العمل والموظف.
يحتوي كل خطاب تغطية على أجزاء محددة يجب تضمينها. يجب أن يكون كل جزء مختصًا ودقيقًا ومقنعًا. يجب على أصحاب العمل أن يفتشوا مئات ، بل وآلاف من التطبيقات ، ويمكنهم فقط تخصيص بضع دقائق لكل واحد منهم. ومع ذلك يجب عليهم اختيار أفضل المرشحين من عملية الغربلة هذه.
$config[code] not foundالتحية
إذا كان ذلك ممكنا ، تعالج رسالتك إلى شخص معين. اتصل بالشركة واكتشف اسم وعنوان الشخص المسؤول عن التوظيف لهذا المنصب. تحقق من هجاء اسم هذا الشخص ، وإذا لزم الأمر ، جنسه. في حين أن هذا ليس ممكنا دائما ، وقد تضطر إلى مخاطبة إدارة الموارد البشرية أو ما شابه ذلك ، سوف تحصل على نتائج أفضل بكثير من خلال معالجة خطابك لشخص حقيقي. لشيء واحد ، فإنه سيضمن أن يتم إرسال طلبك إلى الشخص المناسب.
أمثلة:
"Jayne Smythe، Manager، Big-Mart Corporation،" بدلاً من "Jane Smith، Big-Mart Corporation."
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة"إلى: مدير الموارد البشرية"
ليس:
"ايها السادة" أو "عزيزي الصندوق الكبير شركة".
فقرة تمهيدية
يجب أن تذكر فقرتك الأولى الموضع الذي تبحث عنه وكيف تعلمت عنه. حدد ما هي أوراق الاعتماد التي تحملها مع الرسالة (السيرة الذاتية ، نماذج الحافظة ، المراجع ، وما إلى ذلك).
مثال:
"أكتب لأتقدم بطلب لوظيفة مساعد التحرير التي نشرت في مطبعة أوكلاند يوم الأحد. وبناء على الطلب ، أرفقت سيرتي الذاتية وبعض الأمثلة على عملي."
ليس:
"أقرأ أنك قد تستأجر المحررين. الحمد لله وجدتني!" (المرشح الفعلي فتح رسالة بهذه الطريقة.)
فقرة الملخص
يجب أن تلخص الفقرة التالية خلفيتك ، مستهدفة مهاراتك وخبراتك لمطابقة قدر الإمكان المهارات المذكورة في الوصف الوظيفي. دائما تكون ايجابية وحازمة. تجنب استخدام كلمات مثل "لا" و "لا".
مثال:
"تجربتي أكثر من توصيف الوصف الوظيفي. كما ترون من السيرة الذاتية المرفقة ، قمت بإدارة العديد من متاجر البيع بالتجزئة. كانت واجباتي تشمل التوظيف والميزنة ومنع الخسارة".
ليس:
"لم أقم أبداً بتشغيل متجر بيع بالتجزئة من قبل ، لكنني تسوقت في الكثير منها وأعتقد أنني أعرف ما يتطلبه الأمر لتشغيل متجر".
بيع الفقرة
يجب أن يكون هناك أيضا فقرة قصيرة أخرى تشير إلى السبب الذي يجعلك الشخص المثالي لهذا المنصب. يمكن أن تسرد نتائج أو جوائز معينة قمت بإنجازها أو حقائق عن حياتك المهنية التي تناسبك بشكل خاص مع الشركة. يجب أن تجيب هذه الفقرة على السؤال ، "لماذا أنت أفضل مرشح لهذا المنصب؟" ومع ذلك ، لا تتفاخر ، أو تضخم أو تكذب حول مهاراتك ، فهذه الأخطاء غير الصحيحة قد تؤدي إلى استأجارك ولكن قد تدمر فرصك في الوظائف المستقبلية.
مثال:
"تحت إدارتي ، حقق متجرنا زيادة في المبيعات بنسبة 76 في المائة ، على الرغم من تعثر الاقتصاد. لقد تشرفت بتواضع لتلقي جائزة الموظف للعام في عام 2007 ، والتي تستند إلى حد كبير إلى كيفية قيام موظفينا بتنسيق برنامج إعصار كاترينا للإغاثة ، قدر كبير من التعرض الإيجابي لمتجرنا ".
ليس:
"أعتقد أنه سيكون من الممتع العمل بالنسبة لك. أفهم أن لديك فوائد ممتازة ووقت إجازة."
طلب فقرة
يجب أن تطلب الفقرة الأخيرة مجرد مقابلة. قد ترغب في ذكر نيتك في الاتصال بصاحب العمل في الأسبوع التالي للإجابة على أي أسئلة. إذا قمت بإجراء مثل هذا البيان ، متابعة كما وعدت. أصحاب العمل يتذكرون مثل هذا الاتساق.
مثال:
"أنا مهتم جدا بالموقف وأنا مقتنع بأن لدي المهارات التي تبحث عنها. سأتصل بك يوم الثلاثاء ، 24 مايو ، للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديكم. لكن من فضلكم ، لا تترددوا في الاتصال بي إذا كنت لديك أي مخاوف بشأن طلبي. "
ليس:
"استأجرني بيلي من أجل العمل. أنا حقا بحاجة إلى المال سيئًا."
استنتاج
وأخيرا ، أشكر صاحب العمل على النظر في طلبك. كان عليها أن تخوض الكثير من هذه الأمور ، وقد أخذت بضع دقائق ثمينة للنظر فيها.
مثال:
"شكرا لك على تفحص طلبي. أطيب التمنيات بالنجاح المستمر لشركتك."
ليس:
"نأمل أن نسمع منك."
نصائح
استخدم دائمًا الورق العادي دون أي حدود أو رسومات خيالية.
عند إرسال طلب عبر الإنترنت ، تجنب استخدام الرموز النقطية أو الأحرف الخاصة الأخرى نظرًا لأنها قد لا تنقل بشكل واضح.
يمكنك الاتصال بصاحب العمل في غضون أسبوع واحد لضمان استلام خطاب التغطية ومرة أخرى مرة واحدة في الأسبوع للتحقق من حالة عملية التوظيف. ومع ذلك ، لا تتصل أو ترسل بريدًا إلكترونيًا أكثر من أسبوعيًا وإلا فإن خطر التعرض للإصابة يعتبر آفة.
