كيف تكتب عينة من خطاب الاستقالة

يجب أن تقدم رسائل استقالة العينة إطارًا يذكّر الناس بتضمين معلومات الاتصال ، وإعلان استقالة بسيط ، والتواريخ المهمة على جميع الرسائل التي تعلن أنهم يغادرون الشركة. كتابة خطاب استقالة عينة يعطي الناس الخطوط العريضة لما يجب تضمينه - وهو ليس بقدر المعلومات التي قد تفكر بها.

لماذا لديك واحدة

إذا كنت مديرًا للموارد البشرية أو مجندًا أو شخصًا آخر يساعد الموظفين المدربين ، يمكن أن يساعد وجود خطاب استقالتك في متناول اليد في توفير وقتك. قد يميل الأشخاص الذين تعمل معهم إلى تضمين الكثير من المعلومات الأساسية حول سبب مغادرتهم - وهو أمر ليس ضروريًا حقًا. لذا يجب عليك تجنب نفس الشيء في كل مرة ونشر رسالة نموذجية على موقع عملك ، أو الاحتفاظ بملف قابل للتحرير - مثل مستند Word - في متناول اليد ، حتى تتمكن من إرساله إلى الأشخاص حسب الحاجة. قد يكون في متناول اليد إذا كنت مجبرا على كتابة خطاب استقالتك بنفسك في يوم من الأيام.

$config[code] not found

الرسالة الأساسية

خطابات الاستقالة عادة ما تكون قصيرة جدا وهي في الواقع مجرد شكل شكلي ، تذكر أليسون غرين بمدونة Ask a Manager. هم تحتاج فقط إلى تضمين إعلان الاستقالة والتاريخ الذي ستصبح فيه الاستقالة فعالة. على الرغم من أنه ليس ضروريًا ، فإنه من الشائع أيضًا تضمين "شكر" لصاحب العمل ، وبعض المعلومات حول كيفية تخطيط الشخص للمساعدة في نقل نفسه من الدور. على سبيل المثال ، قد يصف الموظف المستقيل كيف سيساعد في تدريب الشخص الجديد ، على النحو الموصى به في مقالة على موقع فوربس.

تحقق من سياسات الشركة

قبل أن تكتب الرسالة النموذجية ، أيضًا تحقق من سياسات الشركة التي قد تؤثر على كيفية كتابة الموظف للرسالة. على سبيل المثال ، تفرض بعض سياسات الشركة على الشخص أن يغادر الشركة فور استقالته ، ويذكر وكالة التوظيف العالمية Kelly Services. إذا كانت سياسة الشركة لا تنص على أي شيء من هذا القبيل ، فمن المعياري استقالة الموظفين لإعطاء إشعار لمدة أسبوعين.

قد تتطلب سياسات الشركة الأخرى أن يتم توجيه خطابات الاستقالة إلى شخص معين في الشركة ، لذلك فإن إدراج اسم ذلك الشخص في الرسالة النموذجية سيوفر على الأشخاص وقت معرفة من يخاطبهم.

خلق الشكل

ما لم يكن لديك متطلبات شركة محددة ، يجب أن تبدو الأحرف عينة شيء كالتالي:

تاريخ

Addressee name Addressee address Addressee Address City، State، Zip Code

عزيزي (اسم المدير) ،

إعلان استقالة عينة ، مثل "هذه الرسالة بمثابة استقالتي من موقع X في شركة X". ثم سطر مثل "سيكون آخر يوم لي في الشركة هو X."

فقرة ثانية تحتوي على نص عينة مثل "أود أن أشكرك على إتاحة الفرصة للعمل معك" و "يسعدني المساعدة في تدريب خلفي" أو أي شيء آخر للإشارة إلى كيفية مساعدة الموظف الانتقال.

بإخلاص،

توقيعك اسمك العنوان

بدلاً من المعلومات العامة مثل "اسمك" ، يمكنك أيضًا تقديم معلومات مزيفة مثل "جون سميث" للمساعدة في تجنب الارتباك وإعطاء القراء فكرة عما تبدو عليه الرسالة الحقيقية.