من طلاء المنازل إلى تصفيف الشعر ، وإعطاء العملاء إيصال للعمل المقدم هو ممارسة الأعمال الذكية. يساعدك على الاحتفاظ بسجلات الخدمات المقدمة ، والدفع المستلم والأرصدة المستحقة. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا صغيرًا ، فيمكنك إنشاء إيصالات خاصة بك على جهاز كمبيوتر منزلي. إذا كان عليك تقديم إيصال مكتوب بخط اليد ، استخدم الحبر الأزرق أو الأسود وقم بالطباعة بحروف كبيرة وواضحة.
$config[code] not foundابحث عن برنامج أو نموذج برنامج ترضيه لإنشاء إيصالك. استخدم برنامج معالجة الكلمات مثل Microsoft Word ، أو ابحث عن موقع إلكتروني يوفر نماذج الفواتير التي يمكنك تنزيلها وطباعتها مقابل رسوم بسيطة.
ضع شعار شركتك في أعلى الإيصال ؛ إذا لم يكن لديك ختم أو شعار ، فقم بطباعة اسم شركتك. استنادًا إلى النموذج الخاص بك ، قد تتمكن من تنزيل أو قص ولصق الشعار على الفاتورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن هذا خيارًا ، فقم بقص الشعار من ورقة أخرى واستخدم الغراء أو الشريط لوضعه مباشرة على الفاتورة. أنشئ نسخة واستخدم تلك الورقة التي تريد طباعة فاتورتك عليها.
إنشاء إيصال باستخدام المعلومات ذات الصلة للعمل المقدمة. تحت شعارك ، اكتب الاسم الكامل وعنوان شركتك. مزيد من الانخفاض ، املأ الاسم الكامل وعنوان الشركة التي تستخدم نظام الفواتير.
اكتب التاريخ الذي تنشئ فيه الإيصال ، بالإضافة إلى رقم فاتورة لسجلك ولسجلات عميلك. تخطي مساحات قليلة على الجانب الأيمن من الصفحة ، اكتب وصفًا موجزًا لكل خدمة قدمتها. على الجانب الأيمن من الصفحة ، اكتب تكلفة كل خدمة.
أسفل قائمة التكاليف ، اكتب إجمالي المبلغ المستحق لك. إذا كانت الشركة قد دفعت لك بالفعل جزءًا أو إجمالي المبلغ ، فطرح هذا المبلغ من الإجمالي. في السطر الأخير ، اكتب ما تبقى مستحقًا - حتى إذا تم سداد العمل بالكامل.
احفظ الإيصال تحت اسم العميل الخاص بك. إذا كنت قد أنشأت الإيصال من أحد النماذج على جهاز الكمبيوتر ، فاحرص على الاحتفاظ بالفارغ الأصلي. اطبع نسخة ورقية لسجلاتك.
