كيفية كتابة رسالة رسمية من الفائدة

جدول المحتويات:

Anonim

إن تضمين رسالة اهتمام رسمية مع سيرتك الذاتية المصقولة من شأنه تحسين تطبيقك من خلال تسليط الضوء على مجموعة المهارات الشخصية الخاصة بك وإظهار الخلفية المهنية الخاصة بك مباشرة إلى صاحب عمل محتمل. يبرز خطاب الاهتمام الفعال عيار عملك السابق وينقل المساهمات القيّمة التي يمكنك تقديمها بمجرد أن يتم منحك الوضع المطلوب في حين يعكس بصدق شخصيتك. كتابة رسالة رسمية ذات أهمية هي عملية منهجية مع كل فقرة من هيكلها المكون من أربع فقرات لتوضيح سبب كونك المرشح المثالي لهذا المنصب.

$config[code] not found

مراجعة المؤهلات ووظائف العمل المدرجة في الوصف الوظيفي. تدوين ملاحظات حول كيفية تحقيق المؤهلات وخبراتك في الوظائف المحددة ، مع التأكيد على تنوع وتعقيد المهام التي لديك خبرة بها.

اكتب رسالة الاهتمام الخاصة التي تفصل بينها واحدة على ورق كمبيوتر أبيض بحجم 8.5 بوصة × 11 بوصة ، وقم بتوجيهه إلى الأطراف المناسبة. إذا كان المستلم المناسب غير واضح في إعلان الوظيفة أو الوصف ، اتصل بالشركة واطلب من الذي يجب معالجته. من الأفضل دائمًا تناول شخص معين بدلاً من "إلى من يهمه الأمر".

قدّم اهتمامك بالموضع المرغوب في الفقرة الأولى من خلال ذكر وصف الوظيفة ، مع توضيح تفاصيل الطريقة التي سمعت بها عن الوظيفة الشاغرة.

تسليط الضوء على تجربتك في الفقرة الثانية من خلال تفاصيل الخلفية المهنية والخبرات الخاصة بك من حيث تواترها ومدتها. مثال على ذلك: "لديّ خمس سنوات من الخبرة في إدارة مطعم من فئة أربع نجوم يضم طاقمًا من 30 موظفًا ، مع الاحتفاظ بمخزون المطبخ ، وتدريب الموظفين الجدد ، والاهتمام بمشاكل العملاء".

التأكيد على أنك المرشح المثالي لهذا المنصب من خلال ربط المؤهلات المدرجة في الوصف الوظيفي إلى تجربتك.

اشرح في الفقرة الثالثة الفجوات في التوظيف أو نقص الخبرة في مجال مدرج كشرط في الوصف الوظيفي. حاول تحريف تلك الجوانب السلبية إلى جوانب إيجابية. إذا كانت الوظيفة تتطلب خبرة مع الأطفال وليس لديك أي منها ، ولكن لديك قاصر في تنمية الطفولة ، على سبيل المثال ، ثم ذكر هذه الحقيقة.

أغلق الرسالة في الفقرة الرابعة عن طريق طلب مقابلة ودعوة مستلم الرسالة للاتصال بك عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني. اشكره على وقته وأذكر أنك تتطلع إلى الاستماع إليه قريبًا. التوقيع على الرسالة مع تحية مهنية مثل "بإخلاص" ومن ثم اسمك.

تلميح

إعطاء نسخة أصلية لكل صاحب عمل محتمل.

استخدم صوتًا نشطًا بدلاً من الصوت السلبي عند كتابة الرسالة. على سبيل المثال ، اكتب ، "لقد شرعت في برنامج جديد يجعل إعادة تخزين أقبية النبيذ أكثر وقتًا وفعالية من حيث التكلفة" بدلاً من "، بدأ برنامج جديد من شأنه أن يجعل إعادة تخزين أقبية النبيذ المزيد من الوقت وفعالة من حيث التكلفة."

تحذير

تجنب تضمين معلومات غير ضرورية مثل الهوايات الشخصية والحالة الاجتماعية والعمر.

في حين أن الهدف هو إقناع صاحب العمل الخاص بك ، وتجنب تجميل الحقيقة. يمكن إنهاء العمل إذا اكتشف صاحب العمل كذبة ، حتى بعد اكتمال عملية تقديم الطلب.