بالنسبة إلى عدد كبير من البيانات التي تشير إلى أن العمل عن بُعد لم يعد أمرًا نادرًا ، بل أصبح شائعًا ، يمكنك إضافة أحدث نتائج العمل بدون جدران من Microsoft. تُظهر أبحاث Microsoft أن تمكين الموظفين من العمل عن بُعد لا يتحول سريعاً إلى فائدة ، ولكنه ضرورة حتمية.
فيما يلي بعض النتائج:
- ويقول أكثر من نصف العاملين في مجال المعلومات (56٪) في الشركات الصغيرة التي شملتها الدراسة إن شركتهم ليس لديها سياسة رسمية للعمل عن بعد تسمح بالعمل عن بعد. (39 في المئة لديهم سياسة العمل عن بعد).
- ويشعر 36 في المائة من العاملين في مجال المعلومات بأن أقرانهم يدعمون ترتيبات العمل عن بعد ، في حين يعتقد 31 في المائة فقط أن رؤسائهم يدعمون.
- في الواقع ، يعتقد نفس العدد تقريبا (30 في المئة) أن رؤسائهم لا يدعمون بنشاط ترتيبات العمل عن بعد.
- قد يفسر هذا سبب عمل الموظفين بعد أيام أقل مما يرغبون. يقول العاملون في مجال المعلومات بشكل مثالي ، إنهم يرغبون في العمل لمدة 8 أيام في الشهر ، في الواقع أنهم في المتوسط 3.2 أيام فقط في الشهر.
- لماذا يحب الموظفون العمل عن بُعد؟ السبب الرئيسي - ليس مفاجئًا - حقاً - لتجنب التنقل (لنقل 25 بالمائة). وفي الخلف ، فإن تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة (16 في المائة) يكون أكثر إنتاجية منه في المكتب (14 في المائة) وإنهاء الأعمال التي لا يمكن إكمالها في المكتب (14 في المائة) حول الأسباب الرئيسية.
ما هي جوانب العمل عن بعد التي لا تزال تسبب مشاكل لموظفي المعلومات في الشركات الصغيرة؟ قد تفاجأ. عند العمل عن بُعد ، أبلغ 21 بالمائة فقط عن وجود مشكلة في التعاون مع الزملاء في الوقت الفعلي ؛ يقول 18٪ فقط أنهم واجهوا مشكلة في الوصول إلى ملفات الشبكة الداخلية. المشكلة رقم واحد ، التي ذكرها 40 في المائة من العاملين في مجال المعلومات لم تكن قادرة على إجراء مكالمات هاتفية من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. عدم القدرة على تحديد ما إذا كان زميل متاح بسهولة (ذكره 28 في المئة) انخفض في المدى المتوسط من المضايقات.
وشملت أزيز الحيوانات الأليفة أعلى: عدم القدرة على التحدث وجهاً لوجه (العدد الأكبر هو 42٪) ؛ عدم وجود استجابة سريعة (33 في المئة) ؛ التفكير في زملائهم في العمل يفتقر إلى المساءلة (20 في المئة).
كما تظهر هذه النتائج ، اختفت بوضوح العديد من bugaboos القديمة عن العمل عن بعد. لم يعد الوصول إلى الملفات من خارج المكتب قضية رئيسية ، ويدرك المزيد من الناس أن العمال البعيدين يمكن أن يكونوا عرضة للمساءلة ويمكن الوصول إليهم كأقرانهم في المكتب.
ما الذي لا يزال يمثل العقبة الرئيسية أمام الشركات التي لا تسمح أو لا تدعم العمل عن بُعد؟ استنادًا إلى هذه الأرقام ، يبدو الأمر وكأنه مسألة إدراك. قد يكون عدم وجود دعم من بعض أرباب العمل بسبب معتقدات عفا عليها الزمن. ويمكن حل أكبر عدد من زملائهم في الشكوى (عدم القدرة على التحدث وجهًا لوجه) بسرعة مع Skype أو أنظمة VoIP البسيطة.
في حين أن العمل عن بعد يفتح إمكانيات جديدة لكل من الموظفين وأصحاب العمل ، فإن Microsoft تشير إلى أنها تجلب مخاطر جديدة كذلك. وجد الاستطلاع أن العديد من الموظفين يستخدمون الشبكات الاجتماعية للتعاون خارج الموقع ، مما يعني وجود مخاوف أمنية جديدة نظرًا لأن المعلومات الحساسة لنشاطك التجاري قد تتعرض إلى أعين المتطفلين. إذا كنت تضع سياسات عمل عن بعد (وآمل أن تكون) ، تأكد من وضع التكنولوجيا والسياسات المعمول بها للتخلص من الخروقات الأمنية التي يمكن أن تنشأ عندما يستخدم فريقك الشبكات الاجتماعية العامة لأغراض تجارية.
