لذا ، فقد حصلت على وظيفة تعمل في مكتب ، ربما كمساعد إداري أو سكرتير. الآن عليك أن تتعلم الطريقة الصحيحة لاستخدام المعدات في مكتبك ، بما أن وظيفتك سوف تستلزم استخدام أجهزة الكمبيوتر ، وإرسال الفاكسات ، وصناعة نسخ مصورة وغير ذلك الكثير. ومع المعالجة السليمة ، يجب أن تدوم المعدات في مكتبك عدة سنوات وأن تجعل عملك أسهل. كلما عرفت كيف تستخدم المعدات ، كان من الأفضل لك القيام بعملك.
$config[code] not foundباستخدام آلة النسخ
اقرأ دليل التعليمات المقدم لآلة التصوير. حدد موقع مفتاح الطاقة وقم بتشغيل الجهاز. اسمح بالوقت الكافي لكي تقوم الآلة بالدفء ؛ يمكن أن تستغرق الأجهزة القديمة وقتًا أطول من الموديلات الأحدث.
ارفع الغطاء وضع المستند الذي ترغب في نسخه على الوجه لأسفل على الزجاج. احرص على وضعه بشكل صحيح ؛ معظم آلات التصوير لديها علامات توضح مكان وضع الوثائق. قم بتخفيض الغطاء ، واختر لوحة النسخ ، وذلك باستخدام عدد لوحات التحكم التي ترغب في إنتاجها. اضغط على "بدء" ويجب أن يبدأ النسخ.
استخدم الخلاصة التلقائية على الناسخة الخاصة بك لنسخ المستندات بطول عدة صفحات. باتباع الدليل المجاور للخلاصة ، ضع مجموعة مستنداتك ؛ العديد من مستندات تغذية المستندات الذاتية مواجهة. تعرف على ما إذا كانت آلة النسخ لديك تحتوي على خيارات لمقارنة المستندات وتدبيسها تلقائيًا - معظم النماذج الجديدة تفعل ذلك. حدد هذه الخيارات على الشاشة الرقمية ، واضغط على "start" ، وسيتم نسخ مستنداتك وجمعها وتدبيسها لك.
باستخدام جهاز فاكس
اقرأ تعليمات الشركة المصنعة.تحقق من توصيل جهاز الفاكس بمصدر طاقة ومقبس هاتف قبل تشغيله. الحصول على رقم الفاكس لجهة الفاكس الذي ترسله. رتب المستندات التي ترسلها بالترتيب.
املأ ورقة غلاف للفاكس الخاص بك ؛ هذا سيحتوي على اسم المستلم ورقم الفاكس ، واسم رئيسك أو مكتبك ، ورقم الفاكس لمكتبك ، ورسالة قصيرة إلى المتلقي وعدد الصفحات ، بما في ذلك ورقة الغلاف.
ﺿﻊ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات ﻣﻮاﺟﻬًﺎ ﻷﻋﻠﻰ ﻓﻲ درج اﻹدراج. اطلب رقم فاكس المستلم. اضغط على "إرسال" أو "فاكس" لإرسال المستند ، اعتمادًا على الجهاز الذي تستخدمه.
تأكد من أن هناك الكثير من الحبر في خرطوشة الحبر في جهازك وأن هناك الكثير من الورق ، بحيث يمكنك الحصول على فاكس بسلاسة. انتظر حتى يرن الهاتف ، ولكن لا تجيب عليه. يشير ذلك إلى وجود فاكس قادم. استمع إلى نغمات "المصافحة" التي تخبرك بأن جهاز الفاكس الخاص بالمرسل وجهاز الفاكس الخاص بك يتصلان. شاهد جهاز الفاكس الخاص بك يبدأ في الطباعة وانتظر حتى يأتي المستند بأكمله.
تحقق من عدد الصفحات التي تلقيتها مقابل الرقم الموجود على ورقة الغلاف للتأكد من وصول الفاكس بأكمله. اتصل بالمرسل لتأكيد استلام هذا المستند.
تلميح
تأكد من إيقاف تشغيل جميع المعدات المكتبية في نهاية يوم العمل ، ما لم يتم توجيهك بخلاف ذلك.
