ابتداءً من اليوم ، ستحل Sage Software محل برنامج Sage 50 المحاسبي (المعروف سابقًا باسم Peachtree) بعروض جديدة ، Sage 50c.
يشير الحرف "c" في Sage 50c إلى "السحاب" ومن السهل معرفة السبب: سيكون بمقدور مستخدمي Sage 50c الجديدة تخزين بياناتهم المحاسبية ومشاركة بياناتهم المحاسبية عبر السحاب.
هذا تغيير كبير للحل الذي لم يقم حتى الآن بتخزين بياناته محليًا.
$config[code] not foundدعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية تأثير هذا الإعلان على مستخدمي البرنامج.
ما جاء قبل
كان Sage 50 حلاً مكتبيًا للمحاسبة للشركات الصغيرة. تم تقديمه في ثلاثة إصدارات:
- برو (1 مستخدم): الحسابات المستحقة الدفع ، الحسابات المستحقة القبض ، إدارة النقد ؛
- قسط (1-5 مستخدمين): المهام الآلية ، ومراجعة الحسابات ، والميزنة ، وتجهيز أوامر التغيير ؛ و
- الكم (3-40 مستخدم): معالجة سريعة ، ميزات خاصة بالصناعة ، إدارة سير العمل.
في حين كان كوانتوم قابلاً للتوسع إلى 40 مستخدمًا ، قال شاري ويلمان ، مدير تسويق المنتجات في Sage 50 ، لمؤسسة Small Business Trends: "يبدو أن الموقع الحقيقي لـ Sage 50 هو 10 مستخدمين أو أقل".
وبالنظر إلى سوق الأعمال الصغيرة المزمع ، فإن هذا منطقي لأن مهام المحاسبة في العديد من الشركات الصغيرة يتم تنفيذها من قبل المالك وواحد أو اثنين آخرين ، وهو أمر تعامل معه بشكل جيد حل المحاسبة خارج الصندوق.
كان Sage 50 حلاً داخليًا في المكتب. يمكن أن تكون بيانات المحاسبة الخاصة بك معزولة على جهاز كمبيوتر واحد أو ، إذا كان لديك ترخيص متعدد المستخدمين ، يمكنك مشاركة قاعدة البيانات من جهاز سطح مكتب أو خادم محلي بحيث يمكن لعدة مستخدمين العمل بشكل متزامن.
ومع مرور الوقت ، بدأ سيج يسمع بعض الشكاوى الشائعة:
- نظرًا للدخول المحلي فقط لـ Sage 50 ، فعادة ما تحتاج إلى أن تكون في المكتب عندما تريد الوصول إلى بياناتك المحاسبية ، وهو أمر يمكن أن يكون محبطًا في ثقافة العمل "في أي مكان وزمان".
- كما جعلت قاعدة البيانات Sage 50 المحلية فقط من الصعب مشاركة بياناتك المحاسبية مع محاسب خارجي ، وهو ما تفعله العديد من الشركات الصغيرة. لكي تنجح ، تحتاج إلى تصدير بياناتك ثم مشاركتها عبر الويب أو محرك أقراص محمول. في كلتا الحالتين ، كنت بحاجة إلى البقاء خارج النظام المحاسبي الخاص بك حتى يعود المحاسب الخاص بك البيانات لك لاستيراد (لاف!).
أدخل السحابة
تم إنشاء Sage 50c للتصدي لهاتين الشكويين الشائعتين وإنشاء منصة يمكن من خلالها عرض ميزات إضافية الآن وفي المستقبل.
في ما يلي كيفية عمل الإصدار Sage 50c الجديد:
- لا يزال يتعين تثبيت Sage 50c على نظام كمبيوتر واحد على الأقل.
- بمجرد الوصول ، يمكن لمشرف Sage 50c (شخص في شركتك) اختيار تفعيل "Sage Drive" من داخل البرنامج:
- وبمجرد تفعيلها ، ستتم مزامنة جميع بياناتك الخاصة بحسابات Sage 50c ، بما في ذلك العديد من الشركات ، بين سطح المكتب (أو الخادم إذا كنت قد أعددت بهذه الطريقة) والخوادم السحابية الآمنة في Sage. هذه الميزة مجانية بغض النظر عن مقدار المساحة التي تستخدمها أو عدد الشركات التي تقوم بإنشائها ، ويتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بياناتك - وهو أمر سهل الاستخدام.
- بمجرد أن تصبح المشاركة في مكانها ، يمكن لمشرف Sage 50c منح الوصول إلى البيانات في السحابة لما يصل إلى خمسة مستخدمين محددين. هؤلاء المستخدمين الخمسة ليسوا بحاجة إلى أن يكونوا موظفين لديك. في الواقع ، يمكن للمرء أن يكون محاسبك (yay!) - يحتاجون فقط إلى تثبيت برنامج سطح المكتب Sage 50c ويتم ضبطهم جميعًا.
- يمكن لكل مستخدم من هؤلاء الوصول إلى بياناتك المحاسبية من أي مكان في أي وقت (على الرغم من وجود عقدة واحدة - انظر أدناه) طالما كان لديك سطح مكتب أو كمبيوتر محمول مع برنامج Sage 50c المثبت عليه.
- إذا اخترت عدم تنشيط Sage Drive ، سيعمل البرنامج بنفس الطريقة التي يعمل بها Sage 50.
The One Snag
العيب الكبير الوحيد في حل Sage 50c عند الإطلاق هو حقيقة أن مستخدمًا واحدًا فقط يمكنه الوصول إلى بيانات المحاسبة في السحابة في وقت واحد ، مما يؤدي إلى إغلاق جميع المستخدمين الآخرين بشكل أساسي. هذا يعني ذاك:
- إذا كان لديك خمسة مستخدمين يتمتعون بحق الوصول عبر السحاب ، فيمكن أن يعمل واحد منهم فقط على مهام المحاسبة في وقت واحد ؛ و
- إذا كنت تستخدم Sage 50c في ، على سبيل المثال ، مستوى الكوانت (على سبيل المثال 40 مستخدمًا) ، فلن يتمكن المستخدمون الآخرون من العمل عندما يتم تسجيل دخول أحد مستخدمي السحاب ، وإلا فإن "كل مستخدم مرخص له وظيفة كاملة على سطح المكتب". يقول Willman ، "بينما يستمر Sage Drive في العمل خلف الكواليس للتزامن مع النسخة السحابية."
لاستيعاب هذه العقبة ، سيحتاج مستخدمو Sage 50c في شركتك إلى تنسيق الأوقات عندما يكونوا في السحاب. لا يمكن الوصول إلى الإنترنت عن بعد أيضًا - يجب أن تكون المستخدم متصلاً بالسحاب أو تنتظر.
على الرغم من أن الحل للعمل في وقت واحد في السحابة هو "على خارطة الطريق" ، قال ويلمان ، "بالنظر إلى أن قاعدة عملاء Sage 50 الحاليين عادة ما تكون 10 مستخدمين أو أقل ، فإننا لا نتوقع أن تكون هذه مشكلة كبيرة في المقدمة. "
ميزات أخرى من Sage 50c
بالإضافة إلى التخزين السحابي والمشاركة ، سيوفر Sage 50c مزيدًا من التكامل مع خدمة Sage Payments:
- أولاً ، ستكون لوحة معلومات داخل المنتج لعملاء Sage 50c الذين لديهم حساب تاجر بنظام Sage Payment. يتم الوصول إليها من داخل البرنامج مباشرةً ، وهي طريقة سريعة وملائمة لعملاء Sage 50c لعرض معلومات الدفع وتنفيذ أنشطة الدفع الأكثر شيوعًا مثل عمليات البحث الفردية ومعالجة الدُفعات.
- إذا لم يكن لديك حساب تاجر بالدفع Sage ، فيمكنك التقدم بطلب للحصول على واحد من داخل البرنامج. سيتم ملء جزء من النموذج مسبقًا ، وفي بعض الحالات ، يقدمون موافقات سريعة.
لماذا ليس 100 في المئة سحابة؟
أحد الأسئلة التي طرحناها هو ويليمان ، "لماذا الحل المختلط بدلاً من نقل البرنامج إلى السحابة بالكامل؟"
كان الجواب مثيرا للاهتمام. "لا يزال العديد من عملائنا يشعرون بالراحة مع حل قائم على السحابة بالكامل. إنهم يريدون امتلاك بياناتهم ويمكّنك Sage 50c من ذلك من خلال المزامنة بين قاعدة البيانات الخاصة بالشركة والسحاب حتى يكون لديهم دائمًا نسخة محلية. لقد رأينا هذا الموقف هنا في Sage وفي منافسينا حيث كان تبني حل السحب فقط بطيئًا ".
في حين أن Sage 50c ليس مستندة إلى السحاب بالكامل ، إلا أن Sage تقدم Sage One ، وهو حل السحابة فقط للشركات الناشئة التي لا تتطلب وظائف وميزات محاسبة أكثر قوة. في ما يلي مقارنة بين Sage 50 و Sage 50c و Sage One:
استنتاج
على الرغم من أن "Sage 50c" هو المستخدم الوحيد "في وقت واحد" ، فإن Sage 50c هو الحل لاثنين من نقاط الألم الأكثر إلحاحًا لعملائها ، فضلاً عن منصة للتكامل والميزات الجديدة.
يمكن الاستفادة من Sage 50c اليوم ، بمجرد أن يتم تسريب مكامن الخلل في الإصدارات المستقبلية ، على قائمة الأعمال الصغيرة لحلول "يجب التحقق".
الصور: سيج أمريكا الشمالية
أكثر في: الأخبار العاجلة 21 تعليقات ▼
