الترويج في العمل هو سبب الاحتفال. بالنسبة لأولئك الذين أصبحوا الآن مديرين لأول مرة ، قد يقابل الاحتفال إرباكًا متشابهًا حول الواجبات المربكة في الغالب لللقب الجديد. بعد أن تلتقي بفريقك الجديد أو تعيد تقديم نفسك إلى الزملاء السابقين الذين هم الآن تقارير مباشرة ، فإن الخطوة التالية هي وضع خطة النجاح. لسوء الحظ ، أظهر استطلاع حديث أجراه موقع Grovo لتعلم الموظفين أن 44٪ من المشاركين في الاستطلاع لم يكونوا مستعدين لدورهم الجديد كمدير.
$config[code] not foundفي حين أن بعض المنظمات لديها برامج تدريب رسمية ، إلا أن البعض الآخر لا يفعل ذلك. بصرف النظر عن الموارد المتوفرة في المنزل ، فإليك كيفية تحفيز مهنة الإدارة لديك.
إدارة
انتظر ، تحتاج إلى إدارة تقاريرك المباشرة ورئيسك أيضا؟ نعم ، هذا هو الضغط. أول شيء يجب عليك القيام به بعد هبوط دورك الجديد هو الوقت المحدد مع رئيسك في العمل. تقول روبرتا ماتوسون ، مؤلفة كتاب "الإدارة المفاجئة: إدارة ، إدارة": "من الأهمية بمكان معرفة كيفية إدارة هذه العلاقات مع رؤسائك بشكل فعال حتى تتمكن من تأمين الموارد التي تحتاجها للنجاح في أي موقف". تنجح في كل مكان ".
يرجى ملاحظة ما هو مهم للشخص الذي تبلغ عنه ، ونوع التحديات التي يواجهها. على سبيل المثال ، إذا كان يتم استدعاؤها في كثير من الأحيان إلى مكتب شخص آخر في اللحظة الأخيرة للإجابة عن الأسئلة المتعلقة بمشروع ما ، فتأكد من استباقيتك واحتفظ بها في حلقة حول التقدم حتى لا تحتاج إلى السؤال. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من العمل معهم لتحديد دورك وكيف يمكن أن يعمل اثنان (أو أكثر) منكم معًا كفريق قيادة موحد.
فهم ما يجعل فريقك علامة
الآن وقد تم تحديد العلاقة مع رئيسك في العمل ، حان الوقت لمقابلة فريقك الجديد على مستوى الفرد والمجموعة. حدد مواعيد تسجيل الوصول الأسبوعية لإظهار دعمك وإشارة إلى أنك استثمرت في أدائها وأنت مهتم. على الرغم من أنك ستحتاج إلى تسوية أسلوب الإدارة الذي يناسبك ويعمل داخل المؤسسة ، فستحتاج أيضًا إلى التحلي بالمرونة وتخصيص التفاعلات مع أعضاء الفريق - إلى حد ما. فهم ما الذي يحفز وبدلاً من ذلك ما يخشاه أعضاء فريقك وتأكد من معالجة هذه النقاط بشكل مباشر.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةإدارة أداء التقارير المباشرة
ويتساءل ماتوسون: "لا أحد يحب أن يخبر الموظف بأنه لا يلبي التوقعات ، ولكن كيف يمكنه أن يتحسن دون ردود فعل؟". "حدد بوضوح توقعاتك وتواصل بانتظام حتى يعرف الموظفون المكان الذي يقفون فيه طوال العام".
يوصي الخبراء بالاتصال الواضح والمستمر أسبوعيًا ، وليس فقط عند تسجيلات الأداء الرئيسية. من المهم أيضًا تعيين توقعات واضحة بأهداف قابلة للقياس. إن استخدام أهداف SMART (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية ومحددة زمنياً) من المفيد أن يمهد مسارًا محددًا بشكل جيد لتحقيق النجاح.
تفويض المهام
إن المهارات التي تجعلك تتفوق في دورك كمساهم فردي ، أي الحصول على التفاصيل في العمق وتقديم عمل جيد ، نادرًا ما تكون أفضل طريقة للنجاح كمدير. ستدرك قريبًا أن هناك الكثير مما يجري لفهم مستوى التفاصيل التي حققتها في دورك السابق ، وعلى أي حال ، فأنت لا تريد أن تكون مشرفًا. إذن ، كيف يمكنك التفويض بينما لا تزال لديك فكرة واضحة عما يحدث؟
أولاً ، كن مباشرًا عند التفويض. ما هي المهمة في متناول اليد؟ متى يستحق؟ ما نوعية العمل التي تتوقعها؟ على سبيل المثال ، هل تبحث عن بعض الأفكار الأولية ، أو مسودة تقريبية ، أو تقرير مكتمل تمامًا ، حيث كل ما تتوقع فعله هو تقديمه دليلاً نهائيًا؟
أثناء إجراءات تسجيل الوصول الأسبوعية ، اطرح أسئلة حول المهام في لوحة التقرير المباشر ، مثل المكان الذي يقف عنده التسليم ، وما يناضلون من أجله ، والأهم من ذلك ، طرح الأسئلة التجريبية حول ما يعتقدون أن النتائج السريعة للمشروع هي. إن الشخص الذي يكمل المهمة يشرح لك ما يفعله ولماذا يقوم بواجب مضاعف ؛ إبقائك في الحلقة أثناء تنبيهك إلى أية أعلام حمراء مقدمًا إذا وجدت أنه لا يفهم ما هو متوقع منها.
تواصل مع مرشد
هذه هي الطريقة الأكثر إغفالًا ولكن الأكثر فعالية لإعداد مدير جديد للنجاح. إذا لم يكن لدى شركتك برنامج إرشاد رسمي ، فابحث عن أحدهم وتواصل معهم بانتظام. لن يساعدك ذلك فقط على فهم أهداف الشركة الأكبر بشكل أفضل من شخص ما الذي كان في حذائك ، وأحيانًا المشاكل الأساسية التي ربما لم تكن على دراية بها في السابق ، ولكنه سيعطيك مساحة آمنة للتنفيس عند الحاجة. بينما تحتاج إلى إبقاء لعبة أمامية مباشرة أمام الفريق ، فإن تسجيل الوصول بشكل منتظم مع أحد الموجهين يمكن أن يوفر فرصة قصيرة حيث لا تحتاج إلى الحصول على جميع الإجابات ويمكنه طرح الكثير من الأسئلة.
