5 نصائح لتوظيف مستشار قانوني في عملك الصغير

Anonim

يعرف بعض القراء أنني اعتدت أن أكون محامياً للشركة. بصفتي مستشارًا عامًا ، استأجرت حرفيًا مئات من مكاتب المحاماة الخارجية لتمثيل الشركة التي عملت بها. العلامات التجارية، براءات الاختراع. دعوى؛ المعاملات؛ مجموعات - سمها ما شئت ، ربما استأجرت شركة محاماة للتعامل معها.

لقد تمكنت من الاستعانة بمحامي في شركات قانونية يتراوح حجمها من ممارسين فرديين ، إلى أكبر مكاتب المحاماة في العالم ، مثل Jones Day و Mayer Brown و Squire Sanders & Dempsey ، على سبيل المثال لا الحصر.

$config[code] not found

كمستشار عام ، كانت المسؤولية الرئيسية لي هي توظيف المستشار الخارجي ؛ الإشراف على الأمور من أجل مصلحة الشركة ؛ والأهم من ذلك ، إدارة التكاليف. ويمكنني أن أخبرك أن إدارة التكاليف أمر يمكن القيام به بخطوات بسيطة. العديد من الخطوات تعمل كذلك في شركة صغيرة كما هو الحال في شركة كبيرة.

ومن المثير للاهتمام أن الخطوات نفسها التي تستخدمها لإدارة التكاليف تساعدك أيضًا على تجنب الكثير من الإحباطات التي يشعر بها العملاء غالبًا. وتشمل هذه الإحباطات مفاجآت غير سارة من مقاضاة التقاضي لسنوات فقط ليتم الضغط عليها لتسوية خطوات المحكمة (عندما كان بإمكانك أن تفعل ذلك في وقت أبكر وأنقذت دولارات وساعات لا تعد ولا تحصى) ، إلى المعاملات التي تموت من الموت البطيء من الإفراط في القانون ، إلى سوء الفهم بين المشورة والعملاء (غالبًا ما يرجع ذلك إلى توقعات العميل غير الواقعية الناجمة عن الفشل في مناقشة التوقعات في المقدمة).

لهذا السبب كنت مهتمًا للغاية بإجراء استطلاع جديد من قِبل Rocket Lawyer. وعندما سئل عما يشكل أكبر خطر على أعمالهم ، قال ربع أصحاب الأعمال الصغيرة "قضايا قانونية". لكن على الرغم من أنهم قلقون ، فإن أصحاب الأعمال لا يلجأون إلى المحامين بقدر ما يجب. السبب؟ يؤكد أكثر من نصف أصحاب الأعمال الصغيرة (51٪) أن المساعدة القانونية مكلفة للغاية.

الفشل في استشارة محام غالبا ما يكون بيني وبين الحماقة. في الواقع ، الحصول على المساعدة القانونية هو في الواقع طريقة ذكية لتوفير المال لعملك. يمكن للمحامي الجيد أن يساعدك على منع المشاكل المكلفة في وقت لاحق ، وفرض الثغرات في العقود والاتفاقيات التي يمكن أن تكلفك المال ، وتساعدك على توفير الإيجارات التجارية والمزيد.

لحسن الحظ ، من الممكن استخدام محام دون إنفاق ثروة. في ما يلي خمس خطوات للحفاظ على انخفاض التكاليف القانونية لنشاطك التجاري.

1. فهم كيف يفوضك المحامي.

بعض المحامين فاتورة كل ساعة ، وبعضها في اليوم (بدل الإقامة اليومي) ، وبعضها على التوكيل الشهري. يجوز للمحامين أيضا فرض رسوم ثابتة على الوظائف القياسية مثل مراجعة العقد. بغض النظر عن الطريقة التي يستخدمها محاميك ، اطرح الأسئلة للتأكد من فهمك للتفاصيل. على سبيل المثال ، إذا كان المحامي لديه مساعدين ، فهل يتم إرسال فاتورة لك نظير عملهم بسعر المحامي؟ اسأل أيضًا عن الإضافات - حيث سيمرر بعض المحامين تكلفة الفاكس وإرسال نسخ إلى العميل ، بينما لن يقوم آخرون بذلك.

2. استخدم الوقت بحكمة.

الوقت هو المال لمحامي ، لذلك عندما تلتقي أو تتحدث إلى محاميك ، خُطِّط للأمام لإبقاء الوقت قصيرًا قدر الإمكان. ضع قائمة بالأسئلة حتى لا تنسى أي شيء تحتاج إلى طرحه ؛ ثم ركز على ما تحتاج إلى القيام به.

3. يبقيه بسيط.

وكلما كان العمل الذي يجب أن يقوم به المحامي أقل ، كلما قل المبلغ الذي ستحصل عليه. تزويد المحامي بالوثائق التي سيحتاج إلى مراجعتها قبل الاجتماع. لديك معلوماتك في النظام. أرسل رسالة بريد إلكتروني مفصّلة واحدة بدلاً من 17 رسالة قصيرة بها سؤال بعد السؤال. مثل أي رجل أعمال ، فإن المحامين يقدرون ذلك عندما تجعل وظيفتهم أكثر بساطة.

4. مراجعة الفواتير القانونية الخاصة بك.

إذا كنت قد حصلت على مشروع معقد مع محامٍ ، فاطلب فاتورة مفصلة. اطلع عليها بالتفصيل للتأكد من عدم فرض رسوم زائدة على حسابك ، وفهم ما تتم محاسبتك عليه.

5. كن استباقيا.

يخاف بعض رجال الأعمال من التحدث إلى محاميهم خوفًا من تكبد رسوم … لذلك فقد سمحوا للمشاكل الصغيرة بأن تخرج عن نطاق السيطرة. اجعله نقطة للتواصل مع محاميك لفترة وجيزة كل شهر أو ما شابه وإظهار أي قضايا مثيرة للقلق. بهذه الطريقة ، يمكنك قضم المشاكل في مهدها والاستفادة من فرص النمو عند ظهورها.

ملاحظة المحرر: تم نشر هذه المقالة مسبقًا في OPENForum.com تحت العنوان: "5 طرق للاحتفاظ بتكاليفك القانونية تحت السيطرة". يتم إعادة نشره هنا بإذن.

$config[code] not found 22 تعليقات ▼