إذا كنت مثل معظم مالكي الشركات الصغيرة ، فإن الوقت هو المورد الأكثر قيمة بالنسبة إليك. إن معرفة كيف وأين تمضي وقتك في تحقيق أكبر عائد يمكن أن يكون أحد أصعب الأمور وأكثرها إرهاقًا. ولكن كما هو الحال مع النقود ، فإن الوقت الذي يتم إنفاقه جيدًا سوف يعود إليك بعشرة أضعاف ، وسيبقيك الوقت الذي أهدر فيه أعمق في الحفرة.
فيما يلي دليل لخمسة طرق لقضاء دقائق وساعاتك الثمينة للحصول على عوائد كبيرة والحصول على أفضل عائد على الاستثمار (عائد الاستثمار) لوقتك.
$config[code] not foundSmart Time Investments for Busy Business Owners
في كثير من الأحيان ، يتم الاستحواذ على مالكي الأعمال الصغيرة في دورة إطفاء الحرائق ، وقضاء أيامهم في حل المشاكل الفورية قصيرة الأجل التي لن تترجم إلى أي مكاسب على المدى الطويل. تأمل في هذه الحكاية التحذيرية: كان لجار جار لي ثلاثة أطفال. عملت بدوام كامل وكانت تندفع دائمًا لإبعادهم إلى المدرسة ، والبيت من المدرسة ، والطعام ، والاستحمام ، والسرير. على مائدة العشاء ، قطعت طعامهم حتى يتمكنوا من تناول الطعام بشكل أسرع حتى يتمكنوا من الحصول على أطباقهم ويمكنهم الوصول إلى واجباتهم المدرسية.
في أحد الأيام ، كانت تقدم فطائر الدجاج وانتظرت ابنتها البالغة من العمر 11 عامًا قطعها. شعرت بالحيرة - كيف كان ذلك أن طفلاً في الحادية عشر من عمره لم يستطع أن يقطع طعامه؟ بالطبع ، أدركت أن ذلك كان خطأها الخاص: فقد كان من الأسهل على المدى القصير القيام بعمل ابنتها ، ولكن على المدى الطويل ، كان لديها مهمة أصعب من تعليم شاب في الحادية عشرة من عمره استخدم السكين.
في حين أنه من الصعب كسر دورة كل شيء ، فإن تعلم التفويض هو الطريقة الوحيدة لتحرير وقتك المستقبلي لمتابعة فرص النمو على المدى الطويل. احرص على تخصيص بعض الوقت لواحد على الأقل من هذه الأنشطة كل يوم ، وستجد قريبًا أن لديك المزيد من الوقت للإنفاق على المشروعات الكبيرة التي تزاول نشاطًا تجاريًا.
طرق لتحقيق أكبر عائد على الاستثمار في الوقت
1) استئجار الأشخاص المناسبين
عندما تحصل في النهاية على ميزانية لتوظيف عضو جديد بالفريق ، فمن المغري العثور على شخص ما في أسرع وقت ممكن وبدء تشغيله. بعد كل شيء ، هناك احتمالات أنك كنت في حاجة لهذا الشخص لعدة أشهر ، وكل ما تريده هو استراحة من العمل المستمر. لكن الإسراع في العملية وتعيين الشخص الخطأ لن يؤدي إلا إلى استنزاف وقتك بقدر ما تصحح عملهم ، وشرح سياساتك مرارًا وتكرارًا ، وتعليم المهارات التي ينبغي أن تتوفر لديهم بالفعل.
عندما تستثمر الوقت مقدما في تحديد الدور الذي تحتاج إليه ، وإنشاء وصف وظيفي ، والتواصل وطلب التوصيات ، وفحص المراجع ، وإجراء المقابلات ، فإن المكافأة ضخمة: ستجد الشخص المناسب لفريقك. سوف يفهم أو يفهم أهداف عملك ، ويأخذ زمام المبادرة لدفع المشاريع إلى الأمام ، ويساعدك بشكل عام على النمو.
أفضل للجميع؟ لن تضطر إلى قضاء وقتك في إصلاح عمله.
2) تدريب فريقك
توظيف الأشخاص المناسبين هو المفتاح. ولكن عليك أيضًا تدريبهم بحيث تتماشى مع أهداف شركتك ورسالتها. لا تجعل خطأ الدجاج فطيرة. كل مشروع هو فرصة لفريقك لتعلم مهارات جديدة.
بمرور الوقت ، فإن تعلم هذه المهارات سيسمح لهم بالقيام بالمزيد والمزيد من العمل الذي تقوم به ، والذي يحررك لمتابعة مشاريع أكبر وأكبر.
3) تدقيق البريد الإلكتروني الخاص بك (وطرح أسئلة المتابعة)
كم مرة قمت بقراءة وإعادة قراءة البريد الإلكتروني دون فهم رسالته؟ كم عدد المرات التي ردت فيها على سؤال التوضيح أو التقطت الهاتف لطلب المزيد من التفاصيل؟ ما هو الأهم ، كم عدد المرات التي تلقيت فيها رسالة بريد إلكتروني تطلب فيها توضيحًا حول شيء كتبته؟
من المغري جدًا أن تصل إلى "إرسال" بمجرد الانتهاء من إيقاف البريد الإلكتروني. لكن الإخفاق في التدقيق هو طريقة مؤكدة لإهدار وقت الجميع - سيخدش أعضاء فريقك رؤوسهم في محاولة لمعرفة ما تعنيه ويستجيبون مع طلب للحصول على مزيد من المعلومات أو (في أسوأ الحالات) يسيء تفسير ملاحظتك ويبدأ على مهمة مضادة للنتائج. ولا تحدث سوء الفهم على وسائل الإعلام الإلكترونية فقط - شخصياً ، يمكن أيضًا إساءة فهم الرسائل.
بعد تمرير رسالة مهمة إلى أحد الموظفين ، لا تسأل فقط عما إذا كانوا "يحصلون عليها". بدلاً من ذلك ، اطلب منهم إعادة التأكيد على الطلب أو المفهوم بكلماتهم الخاصة للتأكد من أن الجميع موجودون على نفس الصفحة. يمكن لهذا التدريب الذي يستغرق 30 ثانية أن يوفر ساعات وساعات من الإحباط والعمل بلا داعٍ.
4) تقييم المخاطر الخاصة بك
الإنترنت الخاص بك يخرج ليوم واحد. تؤدي الدائرة الزائدة إلى انقطاع التيار الكهربائي. تحصل على غرامة قدرها 6000 دولار من صور Getty لأن المدون الذي تتعاقد معه (دون علم) نشر مواد محمية بحقوق الطبع والنشر دون إسناد صحيح. أي من هذه المواقف (وعدد لا يحصى من الأشخاص الآخرين) يمكن أن يترك عملك يتدافعون للحاق به.
لحسن الحظ ، هناك طرق لمنع ما قد يبدو وكأنه كوارث من خارج الزرقاء. إن استثمار القليل من الوقت في تقييم مخاطر المشاريع المختلفة التي تقوم بها (على سبيل المثال ، التحقق من الحد الأقصى من الحمل الكهربائي للمنافذ في مكتبك أو تدريب موظفيك) يتيح لك تجنب أي مخاطر في حدود قدرتك على تجنبها. بالنسبة لتلك المخاطر التي تقع خارج نطاق سيطرتك (على سبيل المثال ، الفيضان المرتبط بالعواصف) ، يمكنك الاستثمار في التأمين على الأعمال بحيث يكون لديك الوسائل المالية للتعافي من النكسات غير المتوقعة.
إذن كيف يمكنك تقييم المخاطر المختلفة التي تواجه عملك حاليًا؟ تحدث مع أحد وكلاء التأمين المتخصص في تغطية أصحاب الأعمال الصغيرة في مجال عملك. إنهم في مجال إدارة المخاطر ، لذا فهم يعرفون كيفية تحديد عوامل الخطر التي لم تكن قد فكرت بها. بدلاً من ذلك ، استشر أحد أصحاب الأنشطة التجارية في مجالك الذي يتمتع بخبرة تفوق ما لديك. تقدم SCORE's SCORE موارد التوجيه هذه لأصحاب المشاريع في جميع أنحاء البلاد.
5) رسم فوائد الموظف
لا تقدم الشركات الصغيرة عادةً نفس حزم التأمين الصحي القوية أو حزم التقاعد المتوفرة لدى الشركات الأكبر. عليك الاستفادة القصوى من تلك الفوائد التي يمكنك تحملها. والخبر السار هو أنه نظرًا لأن فريقك صغير على الأرجح ، يمكنك أن تسألهم مباشرةً عن الفوائد التي يرغبون في الحصول عليها.
سواء كان فريقك يريد ساعات مرنة ، أو أيام العمل في المنزل ، أو خصومات في صالة الألعاب الرياضية ، أو أيام إجازة أكثر ، فاستثمر وقتك في تحديد وتلبية تلك المطالب بأفضل ما يمكنك. إن إظهار موظفيك الذين يقدرون حياتهم خارج العمل الذي يقومون به سيزيد من معنوياتهم ويحسنوا من التزامهم تجاه شركتك ومهمتك.
بعبارة أخرى ، الموظفون السعداء أكثر كفاءة وإنتاجية ، مما يعني أنهم ينجزون أكثر كل يوم.
غرزة في الوقت المناسب
لا تزال هناك حقيقة للقول القديم بأن غرزة في الزمن تنقذ تسعة. إذا لم يكن لديك متسع من الوقت لإصلاح هذه البنطلونات اليوم ، فليس لديك وقتًا لحد الآن لإصلاح فجوة أكبر في غضون ثلاثة أشهر.
قد يبدو الأمر وكأنه مشروع شاق ، لكن إعداد شركتك لنمو طويل الأمد من خلال قضاء الوقت الآن سيوفر لك وقتًا في وقت لاحق.
ROI صورة عبر Shutterstock
7 تعليقات ▼
