ومع ذلك كثير من الأشخاص الذين تكتبهم ، اجعل خطاب استقالتك مهنيًا لا يمكنه تقديم أي شكاوى أو سوء نية. اشرح أسباب المغادرة ، عند الاقتضاء ، وانتبه إلى البروتوكول والنبرة. يتم إخماد حماسك عند بدء عمل جديد مؤقتًا عند احتمال كتابة خطاب الاستقالة لموضعك الحالي. مما زاد الطين بلة ، يتطلب منصبك أن تكتب إلى ثلاثة أو أربعة أشخاص ، وليس لديك فكرة عن البروتوكول المناسب. الاسترخاء. كن مطمئنا أن الأمر أسهل مما تعتقد. الأهم من ذلك كله ، بغض النظر عن تجربتك مع صاحب العمل الحالي ، تقترب من خطاب الاستقالة بأفكار إيجابية.
$config[code] not foundإبدأ بنسق إلكتروني تجاري قياسي على ورق شخصي أو شركة. نظرًا لأنك تكتب لعدة أشخاص ، فستحتاج إلى أكثر من كتلة عنوان واحدة إذا كانوا في عناوين فعلية منفصلة. إذا كانا متواجدين على نفس العنوان ، فقط ضع الأسماء في أسطر منفصلة ، بدءًا من أعلى مدير ، ثم اكتب العنوان الفعلي أسفل الأسماء.
اكتب تحية الخاص بك. قد يكون لمؤسستك تنسيق معين للاتصالات الداخلية ، وإذا كان الأمر كذلك ، فدع هذا دليل تنسيق رسالتك. بسيطة "عزيزي السيد جونز ، السيد سميث ، السيد الأسود والسيد وايت" قد تكون كل ما نحتاجه. بالنسبة إلى المستفيدات من الإناث ، استخدمي Miss أو Ms. أو Mrs. كما تفضل في مؤسستك. يجب أيضًا أن تحترم العناوين وتستخدم دكتور بدلاً من السيد عند طلبها.
اكتب نيتك في الاستقالة في الفقرة الأولى ، مع تاريخ النفاذ. إذا كانت وظيفتك تتطلب إشعارًا ، فاستخدم هذه الفقرة للإشارة إلى نيتك فيما يتعلق بتقديم هذا الإشعار. على سبيل المثال: "أكتب إليكم لأبلغكم باستقالتي بصفتي نائب الرئيس المشارك يوم الجمعة 26 مايو ، في نهاية إخطار الأسبوعين المطلوب". حتى إذا كنت تشك بقوة في أنه سيطلب منك المغادرة على الفور وتقبل الدفع بدلاً من العمل خلال فترة الإشعار ، فإنك تخدم الإشعار على نحو صحيح وتترك هذا الخيار مفتوحًا لصاحب العمل.
اذكر سبب المغادرة في الفقرة الثانية. لا يتعين عليك إعطاء التفاصيل ، خاصة إذا كنت ستعمل لدى شركة أخرى. يمكنك أن تذكر سببًا صحيًا أو شخصيًا أو عائليًا كالتالي: "الأسباب التي دفعت إلى مغادرتي هي أمور شخصية تتعلق بأسرتي ، ولا ينبغي بأي حال من الأحوال اعتبارها انعكاسًا لرضا وظيفي أو سعادتي مع الشركة". يترددون في وظيفة أخرى ، ما عليك سوى ذكر أنك قررت قبول فرصة أخرى تكون أكثر توافقاً مع أهدافك المهنية / الشخصية / العائلية.
اكتب تقديرك وقدم عرضًا للمساعدة في الفقرة الثالثة. بغض النظر عن خبرتك العامة ، حتى إذا كان لديك لسحب إلى مستوى مجرد تقدير شيك أجر ، أعرب عن التقدير. يمكنك ببساطة أن تقول ، "لقد قمت بتقدير عملي مع شركة Acme Industries وسوف أتعلم الدروس المستفادة وأنا أتقدم إلى الأمام". بالطبع ، إذا كانت خبرتك أكثر إيجابية ، فيجب أن تذكر ذلك. عرض للمساعدة في التحولات اللازمة خلال الوقت المتبقي الخاص بك ؛ يمكنك وضع هذا في فقرة ختامية إذا أصبحت الفقرة الثالثة طويلة للغاية. إغلاق مع تحية مهنية ، مثل "مع خالص التقدير".
تلميح
الآن حان الوقت لمراجعة دليل الموظف أو عقد العمل لإرشاد الاستقالة. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت ستعمل لصالح منافس. قد يكون من المفيد استشارة محامي التوظيف ، خاصة إذا كنت في الإدارة العليا.
تحذير
لا تستخدم خطاب الاستقالة كمكان لتظلماتك. سيتم وضعها في ملف التوظيف الخاص بك. في غضون بضع سنوات - وربما أقل - قد لا يكون العديد من زملائك في العمل أو المديرين هناك ، ولا يترك أي شخص وراءه مع ذكرى لولايتك. قد تكون تلك الرسالة في ملفك الانطباع الوحيد الذي يملكه مدير الموارد البشرية الجديد ، لذا اجعله محترفًا.
