لقد كانت زيادة إنتاجية الموظفين من أهم اهتمامات كل شركة تقريبًا منذ عقود. لقد قدمت منهجيات جديدة عددًا من الحلول ، ولكن العديد من المؤسسات متخلفة في تنفيذها.
كيف المنهجية الرشيقة زيادة إنتاجية الموظف
يمكن للمنهجيات الرشيقة تحسين إنتاجية العمال بشكل كبير إذا تم دمجها بشكل صحيح في القوى العاملة لديك. فيما يلي الفوائد الأساسية.
$config[code] not found1. استخدام المقاولين لزرع قوة عاملة أكثر استجابة
لقد لعب المقاولون دائمًا دورًا مهمًا في العديد من المنظمات. أكبر ميزة يجلبونها إلى الطاولة هي المرونة ، وهي فضيلة يستفيد منها عدد متزايد من الشركات.
وفقًا لجيم روبنسون ، وهو محلل رائد في مجال الخدمات الميدانية لشركة Gartner ، سيجري متعاقدان اثنان من أصل خمسة مهام خدمة ميدانية في عام 2020. ويقول Robinson إن هذا الاتجاه يجري تنفيذه لخفض التكاليف وتحسين الاستجابة:
"تخضع مؤسسات الخدمة الميدانية للضغط من أجل تحسين التكاليف وتقصير المهل الزمنية ، مما يؤدي إلى المزيد من التجريب في استخدام القوة العاملة الخارجية".
2. تقليل الحاجة إلى التنقيحات والتحسينات في مراحل لاحقة من عملية التنمية
لقد قام عدد من مديري المشاريع الذين تحدثت معهم بإجراء نفس الملاحظة على مر السنين. فشلت العديد من الفرق في تطبيق عملية ضمان الجودة في المراحل الأولى من عملية التطوير. ونتيجةً لذلك ، لا يلبي الحل النهائي معايير الجودة المقبولة بحلول الوقت الذي يتم الانتهاء منه.
تؤكد منهجية Agile على الحاجة إلى تلبية مقاييس القيمة في كل مرحلة من مراحل العملية. هذا يقلل من الحاجة إلى إصلاح المشروع بأكمله بعد تقييم ضمان الجودة في نهاية العملية. هذا يرفع الإنتاجية عن طريق خفض النفايات في جميع مراحل العملية.
3. التأكيد على الحاجة إلى التعاون
ألق نظرة على العناصر الأربعة لبيان أجيل:
- الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات
- تعمل البرامج على وثائق شاملة
- تعاون العملاء على التفاوض على العقود
- وردا على تغيير خلال اتباع خطة
هناك سبب في أن التركيز على الأفراد والتفاعلات هو الأول في القائمة. تلعب الفرق دوراً متزايد الأهمية في التنمية.
في التسعينيات ، لم يكن من غير المألوف أن يقوم موظف واحد في فريق العمل بوضع سجلات من تلقاء نفسه. لقد تغير النموذج بشكل ملحوظ منذ ذلك الحين. في عام 2017 وما بعده ، يجب على الشركات التأكيد على الحاجة إلى بناء الفريق.
تركز المنهجيات الرشيقة على إيجاد طرق جديدة لدمج الموظفين لتعزيز إنتاجية أكبر. اليوم يتم ذلك من خلال منصات التكنولوجيا المتكاملة التي تجعل الناس متزامنين وبالتالي تحسين الإنتاجية بشكل كبير. لقد جعل عدد من تقنيات الجدولة الجديدة من السهل على الشركات تشكيل فرق أكثر تماسكًا.
"إن أماكن العمل الذكية والرشيقة لها تركيز لا ينقطع على توفير التوحيد المستمر بين الناس والمعلومات والعمليات. يعتمد نجاح اليوم على الترابط والتعاون - وهذا ليس خبراً. لقد نبهتنا دراسة أجرتها شركة IBM منذ أكثر من خمس سنوات إلى حقيقة مفادها أن أصحاب الأداء المتفوقين في الصناعة لديهم ممارسات ذكية في مكان العمل. ولكن ماذا كنا نفعل بهذه المعرفة منذ ذلك الحين؟ هل ما زال هذا الاتجاه بعد مثل هذا الوقت الطويل؟ لقد حان الوقت للحاق بالتجربة وتقديم الخبرة التي كان الموظفون يسألونها: بسيطة ، ذكية ، وممتدة. "
4. تقليل التعقيد عن طريق تقليل نطاق كل مشروع
أحد أهم محاور Agile هو تنسيق مشاريع أصغر بكثير. هناك فوائد قليلة من هذا:
- الحد من غموض المشروع ، وبالتالي تقليل الحاجة إلى مديري المشاريع لتحديد الأهداف.
- تقليل التعقيد ، مما يقلل من معدل الخطأ.
- التركيز على فرق أصغر ، مما يقلل من مخاطر الإشراف على جزء من مدير المشروع والعميل.
يعتمد الحجم المثالي للمشروع على مدى تعقيد ومدة التطوير النهائي. ومع ذلك ، فإن المشاريع الأصغر تميل إلى أن تكون أكثر سهولة في الإدارة وترك مساحة أقل للخطأ ، مما يساعد أعضاء الفريق على أن يكونوا أكثر إنتاجية.
وقد نشرت الشركات برامج تتراوح من المسؤولية الاجتماعية للشركات إلى العمل عن بعد من أجل زيادة الإنتاجية ، ولكن لم يكن أي شيء أكثر فعالية من المنهجيات الرشيقة.
هل نفذت رشيقة في عملك؟
صورة عبر Shutterstock
2 تعليقات ▼
