يضمن كاتب الحسابات المستحقة الدفع ديون الشركة للموردين والدائنين يتم دفعها بدقة وفي الوقت المناسب. كموظف في هذا الدور ، تشمل مهامك معالجة الفواتير والتوفيق بينها والتحقق من النفقات وتسجيلها. اعتمادا على صاحب العمل ، قد أو قد لا توفر قيادة الفريق والواجبات الإشرافية للموظفين الآخرين.
الواجبات المتعلقة بالفاتورة
بصفتك كاتب حسابات مستحقة الدفع ، عليك مراجعة فواتير البائعين للتأكد من دقتها وإجراء التغييرات المطلوبة قبل إرسال الدفعة. خلال هذه العملية ، قد يكون من الضروري التحقق من أرقام التعريف الضريبي وحساب رسوم البند ، والخصومات ، ورسوم الشحن والضرائب المستحقة. بعد تحديد أخطاء الفاتورة وإصلاحها ، يمكنك إنشاء الشيكات عن طريق الدفع عبر الإنترنت أو مركز المقاصة الآلي. قد تشمل الواجبات الأخرى مطابقة الفواتير لأوامر الشراء الخاصة بها ، وجدولة المدفوعات وفقًا لشروط عقد الشراء وإصدار مدفوعات التوقف عن الفواتير غير المدفوعة.
$config[code] not foundمسؤوليات الحسابات المستحقة
في بعض الشركات ، يقوم موظف الحسابات الدائنة أيضاً بواجبات الحسابات المستحقة القبض والتي تتضمن عملاء الفواتير وغيرهم ممن يدينون للشركة. وبهذه الصفة ، يمكنك تحقيق إيرادات الشركة عن طريق حساب المدفوعات المستحقة وإرسال الفواتير. قد يكون من الضروري أيضًا معالجة عمليات رد الأموال ، وإرسال إشعارات تذكير الدفع ، وتغطية المدفوعات غير الكافية ، وإحالة الحسابات المتأخرة إلى وكالات التحصيل ، وحل النزاعات المتعلقة بالدفع.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةمهام المحاسبة العامة
يمكنك التحقق من معاملات الحسابات المستحقة الدفع في دفتر الأستاذ العام ، والاحتفاظ بحساب دفتر الأستاذ في دفتر الأستاذ. بالإضافة إلى ذلك ، قد تتطلب المهمة تخصيص النفقات لمراكز التكلفة والحسابات ، وتوليد وتقييم تقارير المصروفات وإدخال قيود الإقفال في نهاية الفترة المحاسبية. يمكنك أيضًا الإبلاغ عن ضرائب المبيعات على الحكومة ، وتسجيل مصروفات المصروفات النثرية ، وإرسال نماذج W-9 إلى البائعين وملء طلبات الائتمان لإنشاء خطوط ائتمان للبائعين. من وجهة النظر الإدارية ، قد تتطلب المهمة توفير الدعم لموظفي الشركة الماليين والحفاظ على جداول حسابات وملفات قابلة للدفع.
العلاقات الداخلية
إذا كان المنصب يخص شركة كبيرة ذات فروع متعددة ، فيمكنك أن تقوم بدور الارتباط بين الإدارات المستحقة الدفع في المكتب الرئيسي والفرع. على أساس يومي ، قد تتفاعل مع موظفي المحاسبة الآخرين ورؤساء الإدارات لحل قضايا الحسابات الدائنة. على سبيل المثال ، إذا لم يكن لدى فاتورة أمر شراء ، فقد يكون من مسؤوليتك الحصول على الموافقة والتوقيعات المناسبة قبل سداد الفاتورة. يمكنك أيضًا العمل مع قسم المرتبات لمعالجة شيكات التزييف.
والمؤهلات والمهارات
السرية أمر لا بد منه لهذا المنصب. كما أن المعرفة بمسك الدفاتر والمبادئ المحاسبية والقدرة على توسيع الوعي الوظيفي الخاص بك من خلال متابعة الآفاق التعليمية ضرورية أيضًا. تحتاج إلى أن تكون لاعب فريق مع مهارات الاتصال والتنظيم وحل المشكلات قوية. مطلوب عادة على دبلوم المدرسة الثانوية لهذا المنصب. يفضل بعض أصحاب العمل مسك الدفاتر أو الخبرة المحاسبية والدورات ذات الصلة على مستوى الكلية. معرفة برامج المحاسبة زائد زائد كذلك.
