يساعد تخطيط الخلافة الشركات على إبقاء الأمور في اتجاه مشترك بغض النظر عمن يتولى المسؤولية. من خلال التخطيط للتعاقب ، فإن قادة المستقبل مستعدون للدخول إلى أحضان القادة الحاليين. عندما تكون هذه العملية فعالة ، يمكن أن تستمر أنشطة واستراتيجيات الشركة في التحرك بسلاسة إلى الأمام أثناء تغييرات القيادة. عندما لا تكون عملية التوظيف فعالة ، قد تحتاج إلى النظر خارجياً ، حيث تجلب قادة لا يعرفون ثقافة الشركة وعملياتها ، مما قد يؤثر على استمرارية العمل.
$config[code] not foundتحديد الأهداف
الخطوة الأولى لقياس فعالية عملية تخطيط الخلافة هي تحديد الأهداف الرئيسية. فكر في ما يتوقع أن تحققه العملية. تخطيط الخلافة هو عن تطوير الموظفين حتى يتمكنوا من الاضطلاع بأدوار أكبر. ضع في اعتبارك الأهداف النوعية والكمية التي تركز على تطوير الموظفين. يمكن أن تستند الأهداف النوعية على تطوير كفاءات قيادية ، مثل مهارات الاتصال وصنع القرار. وكمثال على الهدف الكمي ، فكر في قياس عدد الوظائف الشاغرة في القيادة التي يشغلها المرشحون الداخليون بناءً على استعدادهم ، مقارنةً بالعدد الذي كان يجب ملؤه من خلال التعيينات الخارجية.
فكر بذكاء.'
بعد صياغة أهداف العملية ، قم بضبطها حتى "S.M.A.R.T" يجب أن تكون الأهداف: محددة ؛ قياس؛ قابل للتحقيق؛ ذات الصلة وعلى أساس الوقت. حتى يمكن قياس التدابير النوعية لجعلها محددة وقابلة للقياس على حد سواء ، من خلال تحديد مستويات التقدم باستخدام مقاييس التقييم من 0 إلى 5. لكي يكون الهدف قابلاً للتحقيق ، يجب أن يكون لدى الموظفين الذين يدخلون العملية مجموعة من المهارات الأساسية تشير إلى أنهم على استعداد لتحمل مسؤولية أكبر. يجب أن تكون الأهداف أيضًا ذات صلة بالنشاط التجاري أو بموضع أو مستوى قيادي معين ، ويجب أن يكون هناك تاريخ انتهاء للإشارة إلى النتائج المتوقعة خلال إطار زمني محدد.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةقوة مقاعد البدلاء
أحد الأهداف الرئيسية لبرنامج تخطيط التعاقب ينبغي أن يتضمن بناء مجموعة قوية من الموظفين المستعدين للترقية. قياس الوضع الحالي لـ "قوة مقاعد البدلاء" للشركة من خلال تحديد عدد الأدوار القيادية في المنظمة والنسبة المئوية لتلك الأدوار التي حددها الوريث. ومن بين هؤلاء الخلف ، حدد عدد الأشخاص الجاهزين حالياً للقيام بهذا الدور ، وعددهم الذي سيتطلب تدريبًا إضافيًا أو خبرة إضافية. حدد الأهداف للتقدم من القوة الحالية للمقعد إلى القوة المطلوبة.
تقرير النتائج
تهم الإجراءات عندما تصبح مرئية في التقارير. إذا لم يتم الإبلاغ عنها ، فلا داعي لتسجيلها. بما أن برنامج التخطيط للتعاقب يتعلق بتطوير القادة ، فإنه يحتاج إلى دعم القيادة ليكون ناجحاً. احصل على هذا الدعم من خلال تقديم تقارير منتظمة عن تدابير فعالة وفعالة. أحد أفضل المقاييس لعملية تخطيط التعاقب يتضمن تحديد عدد الموظفين المتقدمين أو المستعدين للتقدم في أدوار قيادية جديدة.