عندما يُطلب منك قيادة مشروع في العمل ، قم بإنشاء بيئة عمل منتجة تركز على الفريق وتنتج نتائج عالية الجودة. تقع على عاتقك مسؤولية التأكد من أن كل عضو في الفريق يقوم بدوره في إنجاح المشروع. سوف يراك الآخرون كمرشد ، لذا قم بتعيين مثال جيد من خلال عرض عادات العمل الإيجابية وأخلاقيات العمل القوية.
تبقى أصيلة
عندما تكون مسؤولاً عن مشروع ما ، احتفظ به حقيقيًا. بعبارة أخرى ، كون نفسك ، أظهر استعدادًا للتعلم وتقبل الاقتراحات. قد تكون أنت المسؤول ، لكنك لا تريد أن تدير المشروع مثل الديكتاتور. قد يكون لدى زملائك أفكار جديدة لا تتصورها أبدًا ، لذا احترم آراءهم واستخدم سلطتك بحكمة. يدرك أفضل القادة أن التغيير لا يشكل تهديدًا ، ويتأقلمون معه ، كما يقول خبير الإدارة جيف شميت في مجلة "فوربس".
$config[code] not foundامنح الناس المهام الصحيحة
كقائد مشروع ، فإن مهمتك هي التأكد من أنك تضع الأشخاص في المواقف المناسبة وتزويدهم بمهام تتلاءم مع مواهبهم. عندما لا تعرف أعضاء فريقك جيدًا ، يمكنك إجراء استطلاع ، أو مقابلة كل عضو على انفراد أو التشاور مع مشرفين سابقين للكشف عن تجربة كل شخص ومؤهلاته. قد تضطر إلى إعادة ترتيب مسؤوليات الوظيفة بمجرد بدء المشروع إذا اكتشفت أن شخصًا ما أكثر ملاءمة للمهمة. طالما أنك تحاول وضع الأشخاص في المناطق التي تناسب مهاراتهم وهم متحمسين لمسؤولياتهم ، فمن المرجح أن ينتهي مشروعك بالنجاح.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةإدارة وقتك والموارد
ضع إطارًا زمنيًا واقعيًا للمشروع بأكمله ، بحيث يعرف كل عضو في الفريق ما يجب عليه فعله ومقدار الوقت اللازم لإنجازه. قسّم المشروع إلى أقسام يمكن التحكم فيها ، وحدد الواجبات المرتبطة بكل قسم ، وقم بتعيين المهام لأعضاء محددين من الفريق. قد تحتاج إلى إنشاء جدول زمني بالمواعيد النهائية ، أو استضافة اجتماعات أسبوعية أو يومية لتحديث الجميع حول التقدم والإشراف على العمل للتأكد من أن أعضاء الفريق يقومون بدورهم. تأكد من أن كل جزء من المشروع يبقى ضمن الميزانية. من المحتمل أن تكون مسؤولاً عن الإدارة العليا - التي قد تختبر قدرتك على القيادة والتنظيم والتفويض - وتؤكد لهم أن كل شيء في محله. من خلال وضع ميزانيتك ومواردك على نحو فعال ، يمكنك أن تكون في طريقك للترويج.
إجهاد فريق العمل
التأكيد على أهمية العمل الجماعي. لا أحد يحب العمل مع "افعل كل شيء" أو "معرفة كل شيء". بما أنك الشخص الذي يهيئ المسرح للفريق ، ركز على الجهود التعاونية وتأكد من أن الجميع يعرف أن دورها مهم للمهمة. ثناء الفريق ككل حتى يشعروا موحدة في أهدافهم. يمكنك التعبير عن الامتنان بشكل فردي أو الإقرار بمساهمات أحد الأعضاء المعينين ، ولكن مع موازنة هذه التعليقات مع المديح الذي يركز على الفريق. تأكد من أن أعضاء فريقك يثقون بك حتى لا يشعروا بالقلق من تقويض جهودهم أو الاعتماد على إنجازاتهم. من خلال خلق بيئة عمل إيجابية تركز على الفريق ، سيقل احتمال تعرض الموظفين للشكوى إذا ما اضطروا إلى العمل متأخرين أو وضع ساعات إضافية في المشروع.
شبكة الاتصال
الشبكات هي مكون رئيسي للقيادة الناجحة. قد تحتاج إلى بيانات من قسم مختلف ، أو خبرة من خبير استشاري ، أو مشورة من مسؤول تنفيذي رفيع المستوى ، أو مساعدة تقنية ، لإكمال مشروع. يمكن أن توفر لك قدرتك على التواصل وقتًا قيّمًا وتساعدك على الوفاء بالمواعيد النهائية. في بعض الأحيان ليس ما تعرفه ، ولكن من تعرفه. خذ الوقت الكافي للبحث في جميع الموارد المتاحة والتحدث مع قادة المشروع الآخرين لمعرفة كيف يمكنك تحقيق الأهداف بسرعة وفعالية.
