غالباً ما لا يتم التعرف على المتطوعين لجهودهم. على الرغم من أنه لفتة بسيطة ، فإن خطابًا مكتوبًا يعترف للمتطوعين بوقتهم سوف يترك انطباعًا دائمًا لهم.
قم بتجميع قائمة المتطوعين. يجب أن تتضمن القائمة أسماء المتطوعين والمهام وعدد ساعات العمل.
اكتب رسالة شكر مكتوبة بخط اليد لكل متطوع. تكون الأحرف المكتوبة بخط اليد أكثر تفصيلاً وشخصية من الحرف المكتوب الذي يمكن إنشاؤه بواسطة برنامج دمج المراسلات. سيظهر الجهد الذي وضعته في كتابة رسالة بخط اليد. على الرغم من أن كتابة خطاب ما يستغرق بعض الوقت ، من المهم أن نعترف للمتطوعين بجهودهم.
$config[code] not foundإضفاء الطابع الشخصي على الرسالة. الحفاظ على كل حرف شخصي ، ولكن المهنية. أشكر كل متطوع لمساهماته. اعترف لهم وقتهم والجهود التي بذلوها. الامتناع عن تقديم أي طلبات. لا تطلب المزيد من المساعدة التطوعية أو للحصول على قائمة بالإحالات التي يمكن أن تساعد في الجهود المستقبلية.
قم بعمل نسخة من الرسالة. توزيع نسخة من الرسالة إلى صاحب العمل المتطوع. السماح للفرد بالاعتراف من قبل صاحب العمل وزملائه.
أرسل الرسالة. أرسل الرسالة إلى المتلقي. تأكد من تضمين عنوان المرسل على الظرف.
تلميح
أرسل الرسالة إلى المتلقي في الوقت المناسب.تأكد من إرسال رسالة الشكر في غضون أسبوعين من الجهد التطوعي الأخير للشخص.
