| هذه السلسلة هي مكتوبة من قبل UPS. اكتشاف الخدمات اللوجستية الجديدة. انها مستويات اللعب في الملعب ويتيح لك التصرف محليا أو عالميا. إنها لأصحاب المشاريع الفردية ، أو الشركات الصغيرة ، أو الشركات الكبيرة. ضع الخدمات اللوجستية الجديدة للعمل من أجلك. |
إذا كنت معتادًا على تحديد أهداف مالية لنشاطك التجاري ، فإنك بلا شك تحقق هدفًا لتحقيق الأرباح. بعبارة أخرى ، لقد حددت رقمًا لعدد الدولارات التي سيحققها نشاطك التجاري هذا العام.
$config[code] not foundولكن وفقًا لكاريسا رينيجر ، الرئيس التنفيذي لشركة Silver Lining LTD ، فهذا ليس جيدًا بما فيه الكفاية. إذا كنت ترغب في تحقيق هدف مالي في عملك ، فيجب عليك تقسيم هدفك إلى "وحدات بيع" بدلاً من رقم إيراد سنوي أو ربع سنوي أو شهري.
في الأسبوع الماضي (6-8 أبريل ، 2011) حضرت مؤتمر GrowCo الذي وضعته مجلة Inc. لقد كنت مصدر إلهام ، وكالعادة عندما أحضر الأحداث ، تعلمت بعض الأشياء. (شكرا جزيلا لشركة UPS ، التي دعمت حضورها.) في سلسلة من المشاركات هذا الأسبوع ، أود أن أشارككم بعض ما تعلمته في GrowCo.
في هذا ، أول حدث في السلسلة ، أغطي أحد المبادئ الرئيسية التي حددتها كاريسا رينيجر في ورشة العمل الخاصة بها ، "بناء خطة نمو لأعمالك".
باستخدام منهجية الشركة الخاصة بشركتها ، سار لنا كاريسا من خلال الخطوات اللازمة لبناء أهدافك المالية من الأسفل إلى الأعلى. وسأركز فقط على الجزء من جلستها التي تتناول كيفية وضع أهداف مالية لنشاطك التجاري بطريقة يمكنك من خلالها مواءمة استراتيجياتك وتكتيكاتك لتحقيقها.
معرفة المبلغ الخاص بك التعادل
الخطوة الأولى لتحديد الأهداف المالية هي فهم مقدار التعادل الشهري. تقول كاريسا: "هذه هي عائدات الدولارات التي يتعين عليك تحقيقها إذا كنت لا تريد أن تفقد المال. لتحديد رقم التعادل ، ستحتاج إلى إدراج جميع نفقاتك. وستبدأ بنفقاتك الشخصية.
الآن ، إذا كان من الغريب البدء في تحديد أهدافك المالية التجارية من خلال النظر في نفقاتك الشخصية ، فليس كذلك. السبب في البدء بالنفقات الشخصية هو أنك تحتاجهم لتحديد راتبك. لقد سمعت النصيحة "تدفع نفسك أولاً" في عملك؟ كاريسا رينيجر هي مؤمنة. أحد نفقات عملك هو راتبك بصفتك مالك العمل. يجب أن يكون راتبك على الأقل كافياً لتغطية نفقاتك الشخصية ، أو أكثر ، بحيث يكون لديك ما يكفي للعيش فيها. هذا هو السبب في أنك تبدأ عن طريق إضافة النفقات الشخصية الخاصة بك.
بعد ذلك حدد تكاليفك الصعبة. التكاليف الصعبة هي ما عليك إنفاقه في عملك بغض النظر عن عائداتك. هذه هي الأشياء التي تنفقها كل شهر والتي لن يكون من السهل التخلص منها - إيجار المكتب ، ومرتبات الموظفين ، وما إلى ذلك. "معظم الناس لا يرغبون في معرفة هذا الرقم لأنه يمتص" ، كما تقول. ربما تكون على حق - ولكن معرفة نفقاتك أمر بالغ الأهمية - غير سارة أو لا.
حدد هدف الحد الأدنى للدخل
الآن بعد أن تعرفت على تكاليفك ، فأنت على استعداد لتحديد هويتك الحد الأدنى هدف الإيرادات. بطبيعة الحال ، أنت تريد أن تسعى جاهدة لتحقيق الربح ، وليس فقط حتى التعادل. ولكن على الأقل يجب أن يساوي رقم إيراداتك نفقاتك حتى لا تفقد المال. يجب أن يكون هدفك الحد الأدنى للإيرادات على الأقل يكون المبلغ الشهري أو الفصلي أو السنوي اللازم لتغطية راتبك بصفتك مالك العمل ونفقات عملك.
بالطبع ، قد يكون لديك هدف عائد مطلوب أعلى. لكن على الأقل إذا بدأت مصاريفك ، فأنت تعرف ما هو الحد الأدنى المطلوب.
كسر رقم الإيرادات
الآن يأتي الجزء الحاسم - لديك لكسر هدفك الإيرادات إلى قطع يمكن التحكم فيها. على الرغم من أنه من المثير للإعجاب الإعلان عن أن هدفك هو تحقيق أرباح بقيمة 1.5 مليون دولار هذا العام ، يجب أن تكون أكثر تحديدًا ، وإلا ستفتقد أنت وفريقك التركيز على كيفية تحقيق ذلك الهدف من الأرباح.
وهنا يأتي دور "مبيعات الوحدات". مبيعات الوحدات هي الأهداف الحقيقية التي يجب أن تنشئها وتراقب وتعمل لتحقيقها في عملك.
يتم حساب مبيعات الوحدات استنادًا إلى تدفقات أرباحك. حدد تيارات الإيرادات الخاصة بك بسؤال نفسك ، "ما هي الأشياء التي تبيعها؟" تيارات الإيرادات هي ببساطة الأشياء التي تقوم بفاتورتها. لكن كم عددهم صحيح؟ تلاحظ:
"إذا كان لديك 27 مصدرًا للعائدات لديك عدد كبير جدًا ، وإذا كان لديك تدفق واحد للإيرادات ، فلديك عدد قليل جدًا. العدد الصحيح ، وهو رقم جيد ، هو من 2 إلى 5. إذا كان لديك أكثر من 5 فأنت تحاول بيع الكثير من الأشياء للكثير من الأشخاص المختلفين وأنت في كل مكان. إذا كان لديك واحد فقط ، فأنت في ورطة لأنه إذا لم يكن ذلك على ما يرام فإنه لا يبدو جيدًا لنشاطك التجاري. "
بعد أن تكون قد حددت تيارات الإيرادات الخاصة بك للسنة ، تقوم بمعادلة:
X x Y = Z
الغرض من المعادلة هو الوصول إلى عدد الوحدات تحت كل تدفق إيرادات عليك بيعه للوصول إلى رقم إيرادك الإجمالي. أساسا كنت تعمل إلى الوراء من رقم الإيرادات المرجوة.
يجب أن يكون هدفك المالي هو عدد الوحدات في منتج أو خدمة معينة تحتاج إلى بيعها وتسليمها إذا كنت ترغب في تحقيق الإيرادات المرجوة. لنأخذ مثالًا على شركة تبيع خدمات استشارية وتراخيص برامج أيضًا. إذا كنت تتوقع أنك ستحصل على مبلغ 1،000،000 دولار من بيع الخدمات الاستشارية ، وسيبلغ متوسط كل مشروع 2500 دولار ، فحينئذٍ يمكنك تقسيمه إلى شيء كالتالي:
مثال: $ 1،000،000 مقسومًا على $ 2500 = 400.
الرقم 400 هو كم من هذه المشاريع الاستشارية التي تحتاج إلى بيع 2500 $ من أجل جلب 1،000،000 دولار. وللحصول على إجمالي مبلغ 1.5 مليون دولار ، ستحتاج إلى العثور على 500000 دولار إضافية من مبيعات البرامج ، وتدفقات الإيرادات الأخرى.
ابدأ في إجراء هذه الحسابات لكل تدفق إيرادات. عندما تفكر في أهدافك المالية لنشاطك التجاري ، فكر دائمًا في ما يتعلق بعدد وحدات المبيعات التي تحتاج إلى إجرائها لكل تدفق إيرادات - وليس رقمًا إجماليًا للإيرادات. هذه هي الطريقة التي تصل بها إلى الأهداف المالية لنشاطك التجاري والتي تكون محددة بما يكفي لتحقيقها.
الآن ، إذا شعرت أن التمرين أعلاه يشبه فتح مجموعة من صناديق التعشيش الروسية ، في كل مرة تواجه مربع أصغر آخر داخل ، فأنت لست وحدك. ومع ذلك ، إذا رغبت في أي وقت في وضع خطة عمل لما يجب القيام به كل يوم أو أسبوع أو شهر من أجل تحقيق أهدافك المتعلقة بالإيرادات ، فعليك أن تعرف من أين سيأتي المال الذي يضيف إلى عائدك السنوي. هذا المستوى من التفصيل مهم لفهم ذلك.
التفاصيل = الوضوح والغرض.
11 تعليقات ▼
