يمكن أن تصبح الاجتماعات التي تهدف إلى العمل من أجل حل معين أكثر جلسة عصف ذهني غير منتجة أكثر من أي شيء آخر. لهذا السبب طلبنا من 13 رجل أعمال من مجلس رجال الأعمال الشباب (YEC) السؤال التالي:
"ما هو الإطار الذي يمكنني استخدامه لجعل الاجتماعات المحددة لحل المشكلات أكثر فاعلية؟"
كيفية جعل الاجتماعات أكثر فعالية
استخدم قماش موديل الأعمال
$config[code] not found"إن Canvas Model Business هي عملية تتعامل بشكل شامل مع الطبيعة المتعددة الجوانب لتطوير حلول الأعمال الناجحة. تعمل بشكل منتظم على مواءمة مصالح أصحاب المصلحة من عملائك إلى سلسلة التوريد والمستثمرين ، مما يساعدك على تقديم حلول قابلة للتطبيق وقابلة للتنفيذ ". ~ كريستوفر كيلي ، كوند
إنزال الجدران
"في كثير من الأحيان ، تكون الاجتماعات لحل المشكلات أحداث جامدة ومنسقة. بدلاً من التمسك بمقاربة منظمة ، ابحث عن شخص يتمتع بالكفاءة في تدوين الملاحظات الجيدة والسماح لفريقك "بإخراجه" بالطريقة القديمة: في غرفة ، والتحدث إلى الآخر دون الحاجة إلى عقد قرون المجتمع ، و حل المشاكل من قبل اللجنة ". ~ ناثان هيل ، التاجر الأمريكي الأول
إضافة المساءلة
"نحن نحل العديد من المشاكل الفنية في منظمتنا والتي لها علاقة بالتكاملات المخصصة. الإطار الذي يناسبنا هو: التحليل ، المناقشة ، الاقتراح ، التلخيص ، الحل ، المتابعة. نحن نحلل جميع القضايا قبل الاجتماع ونناقشها باختصار (30 دقيقة كحد أقصى). ثم يتم تجميع اقتراحات للحلول وإعادة تلقيمها. نقوم بتنفيذ وتسجيل ومتابعة القرارات ". Duran Inci ، Optimum7
اجعل الجميع يدافعون عن الاجتماع بأكمله
"لا يحب الناس الوقوف لأطوال غير ضرورية من الوقت. هذا غير طبيعي. في InGenius Prep ، فرض Joel Butterly هذه القاعدة وأجبرنا على التعامل بفعالية مع القضايا في الاجتماعات والانتهاء من نقاط عمل ملموسة. يمكن أن تكون الحدود الزمنية غير مرنة للغاية ، والوقت غير المحدود هو حبة الإنتاجية السامة. لذلك ، والوقوف ". ديفيد ماديرو ، InGenius الإعدادية
حدد الشيء الذي تريده لإنجازه
"هذا هو الإطار الذي نستخدمه في اجتماعاتنا: حدد الشيء الذي تريد تحقيقه أثناء الاجتماع. تأكد من أن النتيجة واضحة. متابعة شيء واحد مع ثلاث نقاط الحديث. هذا مثل الشوكات الثلاثة لبيان الأطروحة. ما هي الأشياء الثلاثة التي ستناقشها لإنجاز الشيء الوحيد؟ ضع جدول الأعمال في وقت مبكر ". ~ جون تسوراكيس ، Revital Agency، LLC
تأكد من الجميع يحصل سمعت
"تشير الدراسات إلى أن المشاركة المتساوية هي المفتاح للمشروعات التي تنطوي على العمل الجماعي. حتى الموظفين المهيمنين يستفيدون من الاستماع ، وكثيرًا ما يكون لدى الموظفين الأكثر تحفظًا أفكارًا رائعة لا يتم سماعها. حاول إعداد اجتماع لا يشجع على الحكم الصريح ، أو استخدم مؤقت البيض للسماح للجميع بالتحدث دون مقاطعة. "* Brandon Stapper، 858 Graphics
اجعلهم قصيرًا ومنظمًا
"لقد أظهرت العديد من الدراسات أن اهتمامنا يبدأ في التلاشي بعد 20 دقيقة. لهذا السبب لديّ نقطة توقف لمدة 20 دقيقة للاجتماعات. للتأكد من إنجاز كل شيء في هذا الوقت القصير ، أقوم أيضًا بجعل الاجتماعات منظمة للغاية. فبدلاً من القاء اللوم على ، أطلب من كل موظف إبداء رأيه في مشكلة ، ثم نتوصل إلى قرار سريع معًا ". ~ Elle Kaplan، LexION Capital
تعال مستعد لمناقشة الحلول وليس المشاكل
"يجب على جميع اللاعبين في الشركة حظر ساعات العمل لتشخيص المشكلة ، والقدوم إلى الاجتماع بحلول معقولة ، ثم استخدام اجتماع فقط لإنشاء عملية شراء أو الحصول على تعليقات. وبهذه الطريقة ، يمكن للمشاركين تعديل فكرة بدلاً من إنفاق الوقت الثمين على تبادل الأفكار. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام أدوات مثل البريد الإلكتروني أو Slack أو Trello لإبقاء المحادثات موجزة وخارج قاعة الاجتماع. "~ جيك دنلاب ، سكالد
امنح فريقك إطارًا مرجعًا جديدًا
"إذا كنت تعتقد أن حل المشاكل يعني قفل الجميع في غرفة إلى أجل غير مسمى ، ثم التحديق في مخطط الرؤية. لا ترمش إلا إذا كان جفاف الاحتراق يحسن رؤيتك (بدلاً من طمسها). الحقيقة هي أن المنبهات الرتيبة (حتى تلك التي تحوي لغزًا صعبًا) تخدر العقل. لذلك ، حاول تغيير المشهد. يمكن للأشياء الجديدة أن تطرح طرقًا جديدة للتفكير وتؤدي إلى مظاهر حرجة. "Manpreet Singh، TalkLocal
ابدأ بمشكلة محددة بوضوح
"العصف الذهني يميل إلى عدم العمل بشكل جيد. المفتاح هو تحديد المشكلة بشكل جيد ثم التحدث عن استراتيجيات محددة يمكنك تطبيقها الآن من أجل التوصل إلى حل. لا يهم كم هو صغير أو سخيف. من الأفضل للجميع أن يكونوا قادرين على اتخاذ إجراء الآن بدلاً من وضع الخطة المثالية. "Thomas Smale، FE International
اقبل أكثر من حل واحد
"عندما يكون اجتماع حل المشكلات في جلسة لمدة 15 دقيقة ، فإن أكثر من عضو واحد من فريقك ملزم بفكرة حول كيفية المضي قدمًا. عملك الأكبر كقائد هو تصفية الخيارات التي تم طرحها. العثور على موازناتها والقيود. دع كل عضو يعرف أنه سيتم احترام وجهة نظره واختبارها ". ~ Cody McLain، SupportNinja
ابقَ على ثلاثة أهداف
"يمكن لعملية من ثلاث خطوات للاجتماعات الفعالة لحل المشكلات أن تحدث فارقًا بين الفوضى والنجاح. المفتاح هو توضيح هدف الاجتماع وتركيز الجميع على كل خطوة. الخطوة 1: تحديد المشكلة. الخطوة 2: تحديد ما يعيقك. الخطوة 3: الموافقة على الحل. إن أمكن ، يمكن لميسّر اجتماع محايد أن يساعد في إبقاء كل شخص مركزًا وعلى المسار الصحيح. "~ نيكول مونوز ، بداية الترتيب الآن
اجعل الجميع يقومون بأداء واجباتهم المدرسية
"إذا كانت لدينا مشكلة نحتاج إلى حلها ، سأقوم بإرسال رسالة إلى الفريق تتضمن معلومات عامة ورؤيتي نقطتين أعتقد أنه يجب علينا التركيز عليها ، ونطلب منهم القيام بعصف ذهني وتقديم ملاحظاتهم. وبهذه الطريقة لا نهدر الوقت في إعادة صياغة المشكلة ، ويمكننا الانتقال مباشرة إلى اكتشاف الحلول. نحن نركز على مشكلة واحدة حتى إذا نشأت مشكلة أخرى في مناقشاتنا ، لذلك لا يتم إخراج المحادثة عن مسارها. "- Micah Johnson، GoFanbase، Inc.
اجتماع الصورة عبر Shutterstock
5 تعليقات ▼
