يجب على المرشحين الذين يريدون أن يكونوا مقبولين في برامج تدريب الضباط الحصول على خطابات توصية من الأفراد القادرين على ضمان شخصياتهم. من المهم أن يحصلوا على رسائل من أشخاص ذوي مصداقية ، لذا فإن حقيقة أنك طلبت منهم كتابة واحدة تشير إلى أن المرشح يراودك تقديرا عاليا. مثل جميع خطابات التوصية ، يتضمن التدريب الخاص بالموظفين إبراز نقطة المرشح القوية وعدم ذكر نقاط ضعفهم. وقال ليو سكوت ، وهو خريج أكاديمية ساندهيرست العسكرية الملكية ، "تدرس خطابات التوصية عن كثب من قبل مجلس الدخول لتدريب الضباط. المراجع الضعيفة هي علامة حمراء على الأرجح أن مقدم الطلب غير مناسب. "
$config[code] not foundالتقيد بنموذج خطاب الأعمال القياسي: عنوان المرسل ، التاريخ ، العنوان الداخلي ، التحية ، نص الرسالة والختام. مع نمط الكتلة ، يبدأ كل النص على الجانب الأيسر من الصفحة. اترك هوامش 1 بوصة على الجوانب الأربعة للصفحة ومساحة فارغة واحدة بين أجزاء الحرف.
استخدم ورقًا رسميًا لجعل رسالتك التوصية تبدو أكثر رسمية. بخلاف ذلك ، اكتب عنوانك في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة. استخدم الخط Times New Roman.
اكتب في التاريخ ، متبوعًا بالعنوان الداخلي. العنوان الداخلي هو نفسه الموجود على الظرف.
تبدأ مع التحية. إذا كنت تعرف اسم الشخص الذي تتعامل معه ، فقم بخلاف ذلك بكتابة "إلى المسؤول المسؤول عن التوصيات لتدريب الضباط:" لضمان أنه ينتهي إلى حيث ينبغي.
أدخل سطر الموضوع. على سبيل المثال "الموضوع: التوصية لـ Curtis Adams" لا يدع مجالًا للشك في الغرض من رسالتك.
ابق فقراتك وجملك قصيرة ، كما هو النمط العسكري. في كل مرة تقوم فيها بتغيير الأفكار ، ابدأ فقرة جديدة. لا تستخدم كلمة كبيرة عندما تُنقل كلمة صغيرة المعنى نفسه.
اشرح علاقتك مع مقدم الطلب. أشر في أي صفة وإلى متى تعرفه. أيضا ، بوضوح تحديد لماذا مؤهل للتوصية المرشح. المصداقية مهمة عندما يتعلق الأمر بالتوصيات.
اذكر الأهداف المهنية لمقدم الطلب. خصص رسالتك لتحديد الضابط المحدد الذي يريده الشخص ، وناقش سبب اعتقادك أنها مناسبة لمزيد من التعليم.
تعليق صفات المرشح. تشمل الموضوعات الواردة تحت هذا النموذج قدرة الفرد على التنظيم الفعال ، ومهارات البحث ، والقدرات الإبداعية ، والمهارات الشخصية. دعم أن تقول بأمثلة ملموسة.
قم بتلخيص النقاط الرئيسية في فقرتك الختامية. قدم تفاصيل الاتصال الخاصة بك واذكر أنه سيكون من دواعي سرورنا مناقشة المرشح بمزيد من التفصيل إذا لزم الأمر.إن كونك متاحًا للأسئلة يخبر الضابط المسئول أن توصيتك خطيرة.
أغلق "Sincerely" ، متبوعًا بفاصلة. اترك مساحة كافية لتوقيعك - حوالي ثلاث أو أربع أماكن - ثم اكتب اسمك.
اترك رسالتك للتوصية لمدة 24 ساعة على الأقل. بعد يوم أو نحو ذلك ، عد إلى الرسالة واقرأها بصوت عالٍ لنفسك. ضع نفسك في منصب المسؤول المسؤول وتقييم رسالتك لنبرة وإخلاص. تعديل إذا لزم الأمر. وأخيرًا ، صحح أي أخطاء في القواعد أو الكتابة.
