قد يرى أصحاب الشركات الصغيرة زيادة في الأرباح مع اقتراب موسم العطلات. لكن هناك زيادة في الضغط الذي يصاحبه. سواء كنت تدير شركة تجارة إلكترونية أو موفر حلول تقنية أو أي نوع آخر من الشركات ، فهناك العديد من المهام الإضافية التي تتماشى مع هذا الوقت من العام.
فيما يلي قائمة من التكتيكات والمشورة حول كيفية الحصول على موسم عطلة خالية من الإجهاد مع الحفاظ على انخفاض مستويات التوتر لفريقك أيضًا.
$config[code] not foundاستخدم مؤشرات Google للتنبؤ بالأوقات المشغولة
واحدة من أهم الخطوات في خلق موسم عطلة خالية من الإجهاد هو البدء في التخطيط لذلك في وقت مبكر. بالنسبة إلى أنشطة التجارة الإلكترونية ، على سبيل المثال ، من الممكن استخدام الأدوات عبر الإنترنت للتنبؤ بالوقت المحتمل أن تصبح فيه الأنشطة أكثر انشغالًا. تسمح لك أداة واحدة تسمى Google Trends بمشاهدة الوقت الذي يبدأ فيه الأشخاص عادة في البحث عن هدايا الأعياد عبر الإنترنت ، مما يمنحك فكرة أفضل عن الوقت الذي تحتاجه لبدء التخطيط لحملاتك التسويقية عبر الإنترنت والأنشطة الأخرى.أنشئ قائمة بالأشياء التي تحتاج إلى إنجازها قبل موسم العطلات وأثناءه استنادًا إلى بعض هذه الاتجاهات.
إذاً ، كم يجب عليك البدء بالتخطيط؟ حسنًا ، في العام الماضي ، أظهرت Google Trends أن الأشخاص بدأوا في البحث عن "أفكار هدايا عيد الميلاد" بدءًا من آب ، وفقًا لتقارير جامعة eCommerce. من المهم أيضًا تدوين جميع الأعياد الهامة وأحداث التسوق الكبرى في خططك التسويقية ، بما في ذلك Black Friday و Cyber Monday.
خطة الوقت لتفادي الإرهاق
وجد استطلاع أجرته شركة أمريكان اكسبريس أن عدد أصحاب الشركات الصغيرة الراغبين في قضاء إجازة من أعمالهم ينخفض. فقط 49 في المائة من أصحاب الأعمال الصغيرة يخططون لقضاء أسبوع كامل من العطلة في عام 2013. وهذا أقل من 54 في المائة ممن فعلوا ذلك في عام 2012.
في كثير من الحالات ، ربما كان ذلك بسبب ، في الصيف على الأقل ، أصحاب الأعمال الصغيرة لم يرغبوا في تفويت أي من الأعمال التجارية. لقد كان اقتصادًا مليئًا بالتحديات ، لذا من السهل أن نفهم كيف يشعر مالكو الأنشطة التجارية الصغيرة أحيانًا أنهم لا يستطيعون تحمل تكلفة أسبوعًا.
ولكن من المؤكد أن معرفة موسم الأعياد ستكون مزدحمة على أي حال ، فلا عذر لعدم الهروب قبل بدء الاندفاع.
قد يؤدي رفض القيام بذلك إلى المخاطرة بعملك بطريقة أخرى. إذا أصبحت محروقًا في أكثر أوقات السنة نشاطًا بالنسبة إلى نشاطك التجاري ، فمن المحتمل أن تفقد المزيد من الأموال على المدى الطويل ، ثم ستحصل على فاصل كبير.
استئجار بعض المساعدة الإضافية لتجنب حرق فريقك
أنت لست الوحيد الذي سيحتاج إلى استراحة من وقت لآخر خلال موسم العطلات المزدحم. هناك العديد من الطرق التي يمكنك بها محاولة حماية فريقك من التعرض للإحراق خلال أشهر العطلات. إن فرض بعض الوقت في العمل ومحاولة منع الموظفين من التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني أثناء تواجدهم خارج المكتب أو من نقل التكنولوجيا إلى منزلهم هي كلها إمكانيات ، حسب تقرير الواشنطن بوست.
لكن تذكر أن الفرق الصغيرة من المحتمل أن تأخذ عملها بشكل منتظم في محاولة بسيطة لمواكبة ذلك. ومع العطل القادمة ستكون أكثر انشغالاً من المعتاد. قد يكون أحد الحلول لتوظيف بعض المساعدة الإضافية خلال موسم العطلات. وبهذه الطريقة ، يمكنك إنجاز ما تحتاج إليه دون إرهاق موظفيك إلى نقطة الانهيار. وعلى مدار موسم العطلات الطويل ، يمكن أن يحدث ذلك فرقًا كبيرًا في إنتاجية الموظفين وبالتالي في نجاحك.
الحصول على هدية العيد اعطاء في وقت مبكر
على الرغم من أن العديد من المطالب التي قد تأتي في طريقك خلال موسم الأعياد لا يمكن التنبؤ بها ، إلا أن أحدها على الأقل ليس كذلك. ترسل العديد من الشركات هدايا إلى عملائها وعملائها وموظفيها. لذلك قبل أن تبدأ نهاية العام ، عليك التفكير في من تريد إرسال الهدايا إليه ومتى. كما يستغرق بعض الوقت للنظر في هدية الأعمال إعطاء الآداب في وقت مبكر لذلك لن تحتاج للتعامل مع هذه القضايا خلال موسم العطلات.
خذ وقت للاحتفال
أخيرًا ، لا تنس أن تمنح نفسك وفريقك بعض الوقت للاحتفال بعد إجرائه خلال موسم عطلة آخر مليء بالتحديات. ليس عليك أن تضع الكثير من الوقت والطاقة في التخطيط لطرف متقن ، خاصة إذا لم يكن لديك الكثير من الوقت أو المال لتجنيبه. لكنك أنت وفريقك يستحقان مكافأة لجعله من خلال العطل بنجاح.
تأكد من تخصيص وقت جانبي يمكنك أنت وموظفيك التطلع إليه. ستحتاج أيضًا إلى التخطيط لبعض الوقت لك وللفريق لإعادة الشحن والعودة إلى الوضع الطبيعي قبل العودة إلى العمل بعد أزمة العطلة.
صور الإجهاد عبر Shutterstock
