منسقو الأحداث ، المعروفون أيضًا باسم منظم الأحداث أو الاجتماعات ، مسؤولون عن تنسيق جميع التفاصيل المطلوبة لضمان سير الحدث بسلاسة ونجاح. يمكن لمنسقي الأحداث العمل بشكل مستقل كالمستقلين ، ولكن غالباً ما يتم توظيفهم من قبل الشركات والجمعيات التجارية والمنظمات غير الربحية للعمل كموظف. يمكن لمنسقي الحدث في المنزل أن يتوقعوا إدارة مجموعة متنوعة من الأحداث لمنظماتهم ، بما في ذلك المعارض التجارية واجتماعات المبيعات واجتماعات الأعمال وأحداث تقدير الموظفين والأحداث الافتراضية.
$config[code] not foundالواجبات
من المتوقع أن ينسق منسقو الأحداث كل جانب من جوانب الحدث للتأكد من حدوثه دون حدوث أي عوائق. غالباً ما يُتوقع من منسقي الأحداث أن يحسبوا ميزانية للأحداث المقترحة. تنسيق الأحداث المعتمدة يمكن أن يشمل إدارة التفاصيل مثل اختيار موقع الحدث ، وترتيب الجدول ، واختيار المتحدثين / الترفيه ، واختيار البائعين ، واختيار القوائم ، وشراء أماكن الإقامة ، وإنشاء وتوزيع المواد التسويقية (الدعوات ، والنشرات الإعلانية ، والإعلانات) ، وترتيب النقل الحاضرين. ومن المتوقع أيضًا أن يكون منسقو الحدث في الموقع في يوم الحدث للإشراف على الإعداد أو إجراء الإعداد بأنفسهم ، وكذلك استكشاف أي مشاكل قد تنشأ.
التدريب والتعليم
تتطلب معظم المنظمات من منسقي الحدث على مستوى الدخول الحصول على درجة البكالوريوس ، يفضل أن يكون ذلك في مجال التسويق ، أو التعميش العلني ، أو إدارة الضيافة ، أو الأعمال التجارية أو الاتصالات. من الممكن الحصول على تنسيق الحدث من خلال التدريب أثناء العمل ، وليس من غير المعتاد أن يدخل المساعدين الإداريين الميدان بعد اكتساب خبرة في التخطيط للأحداث كجزء من واجباتهم الإدارية. وقد بدأت منظمات تخطيط الاجتماعات ، بما في ذلك رابطة محترفي الاجتماعات الدولية الموصولة (CIMPA) ومجلس صناعة الاتفاقية ، بتقديم برامج لإصدار الشهادات ، على الرغم من أنها غير مطلوبة ، يمكن أن تشير إلى أصحاب العمل المحتملين مستوى معين من الخبرة ، مما قد يؤدي إلى عروض ترويجية وارتفاع الرواتب.
المهارات المطلوبة
يجب أن يكون منسقو الأحداث على درجة التفصيل والتنظيم ، لإدارة التفاصيل العديدة للحدث. مهارات الاتصال الكتابي واللفظي مهمة لأن منسقي الحدث يجب أن يكونوا قادرين على التفاعل مع مجموعة متنوعة من الناس بدءا من البائعين إلى إدارة الشركة إلى الحضور. يجب أن يكون منسقو الأحداث قادرين على العمل تحت الضغط وأن يكونوا مستعدين للعمل مع مواعيد نهائية ضيقة. يجب أن يكون منسق الحدث أيضًا مرنًا وقادرًا على تعدد المهام نظرًا لأن العديد من الإجراءات المطلوبة لإدارة حدث ما يجب أن يتم ترتيبه بشكل متزامن. وأخيرًا ، يجب أن يكون منسق الحدث على استعداد للعمل لساعات طويلة وربما السفر عند الضرورة لحضور الأحداث.
أرباح
تختلف أرباح منسق الحدث بناءً على الخبرة والصناعة. وفقا لبحث الرواتب 2010 من Payscale.com ، شركة أبحاث التعويضات العالمية ، يمكن لمنسقي الأحداث غير الربحية أن يتوقعوا متوسط راتب قدره 36،000 دولار. عادة ما يحصل منسقو الحدث على مستوى الدخول على راتب متوسط قدره 30000 دولار ، كما يحصل منسقو الحدث الذين حصلوا على 10 سنوات أو أكثر من راتب متوسط يبلغ حوالي 45000 دولار. يُظهر منسقو أحداث الحكومة الفيدرالية أعلى الأرباح مع متوسط دخل يبلغ حوالي 46000 دولار.
توقعات الصناعة
ووفقًا لمكتب إحصاءات العمل ، من المتوقع أن ينمو عمالة منسقي الأحداث بنسبة 16 بالمائة من عام 2008 حتى عام 2018. ويمكن أن تتأثر فرص العمل لمنسقي الأحداث بشدة بالاقتصاد ، حيث أن الأنشطة التجارية تقلل في كثير من الأحيان نفقات الاجتماعات لتوفير المال عندما تكون الميزانيات ضرورية. قلص. أفضل الصناعات للبحث عن عمل هي أي نمو مرتفع أو صناعة ناشئة لأن هذه الصناعات تشهد عمومًا نموًا في الاجتماعات والاتفاقيات.
