مع كل السبل المتاحة للاتصال والتواصل والتعلم ، قد يكون من الصعب أكثر من أي وقت مضى إدارة وقتك بفاعلية وإنتاجية. حتى كل ما يسمى "منتجات تعزيز الإنتاجية" يمكن أن تصبح عامل وقت.
$config[code] not foundماذا تفعل عندما تكتشف أن إنتاجيتك قد اختفت؟ تنفيذ هذه العملية من 3 خطوات لإعادة نفسك إلى المسار الصحيح.
1. الاكتشاف
قبل أن تتمكن من حل المشكلة ، يجب أن يكون لديك رؤية واضحة لكيفية قضاء وقتك بالفعل ، وما لا تنجزه ، وما تحتاجه / ترغب في تحقيقه. يبدو بسيطا. النقطة هي أنه لا يمكنك الانتقال إلى خطوة الحل إذا كنت لا تعرف ما يلزم حلها أو المكان الذي تريد الذهاب إليه. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تعطي بعض التفكير الحقيقي لكيفية عملك بفعالية. يستخدم بعض الناس التكنولوجيا للحفاظ على أنفسهم منظمين وفعالين. يحتاج الآخرون إلى استخدام الورق - كما هو الحال في وضع القوائم. وما زال آخرون يستخدمون مجموعة من الورق والتكنولوجيا لإنشاء نظام.
مهما كنت ، استخدم النظام الذي يناسبك. قد لا تكون محاولة استخدام أدوات الإنتاجية المستندة إلى الويب هي أفضل طريقة بالنسبة لك. لا تستخدمها إذا لم تكن سلكيًا بهذه الطريقة (إذا جاز التعبير).
لأطول وقت شعرت بالإحباط لأنني لم أحصل على إنجاز مكتبي. عندما دخلت في النهاية عملية الاكتشاف ، أدركت ما يلي:
ا. أنا أكتب أفضل في الصباح
ب. كنت جدولة الاجتماعات والعملاء في الصباح
ج. كنت أذهب بطريقتي الخاصة وخلقت وضعاً كان عائقاً أمام كتابتي
فويلا! عرفت الآن لماذا كنت غير منتجة.
2. القرار
بمجرد إكمال الخطوة 1 ، حان الوقت لمعرفة كيفية تغيير العمليات بحيث يمكنك تحسين إنتاجيتك. قد يكون الأمر بسيطا مثل التغيير عندما تفعل أشياء معينة. بالطبع ، يعتمد الأمر على ما يحصل في طريقك.
لقد قررت بعد إجراء بعض التحريات أن أفضل طريقة لتحسين إنتاجي هي تحديد مواعيد الاجتماعات والاجتماعات في فترة ما بعد الظهر. بهذه الطريقة أتمكن من حجب معظم الصباح للكتابة. كنت واقعيا فيما يتعلق بالاجتماعات التي خرجت عن سيطرتي. كان المفتاح للتعامل مع الصباح ذلك كانت في سيطرتي. وقررت أيضًا الانتظار لفتح البريد الإلكتروني الخاص بي حتى أنجزت بعض المهام. لقد قمت بإنشاء قائمة في الليلة السابقة لكل الأشياء التي احتجت إليها / أردت القيام بها في اليوم التالي. عندما أستيقظ في الصباح ، أكتب ثم أصعد القائمة. لا أفتح بريدي الإلكتروني حتى أكمل أكثر العناصر أهمية. يمكنني أن أخبرك أنه من المدهش كم يمكنك إنجازه إذا لم تكن تفحص بريدك الإلكتروني طوال الوقت.
النقطة هي - اكتشفت أن البريد الإلكتروني كان إلهاء. واستمر في مقاطعة قطار فكري. عن طريق تأجيلها كنت قادرا على أن تكون أكثر إنتاجية. ما زلت استخدم هذه الطريقة.
معرفة من أنت أمر بالغ الأهمية في مرحلة اتخاذ القرار. لقد حاولت استخدام أدوات الإنتاجية على الويب. لم يعملوا بشكل جيد بالنسبة لي. يمكنني الآن استخدام مهام Outlook والتقويم وقوائم المهام. هذا يساعدني على البقاء منتجة. أنا أيضا استخدام منصات من الورق. المجموعة هي الفائز. هذا أنا. مهمتك هي أن تقرر بناء على تقييمك النزيه لما يناسبك.
عندما تحدد كيف تعمل بشكل أفضل ، تحقق من الخيارات المتاحة لك استنادًا إلى تلك المعلومات.
تعليق واحد حول Social Media هنا - يمكن أن يكون هذا وقتًا كبيرًا. نصيحتي هي تحديد الوقت الذي ستخصصه لوسائل الإعلام الاجتماعية وما ستفعله به. يجب أن تبنى أي إستراتيجية لوسائل الإعلام الاجتماعية حول ما تأمل تحقيقه من خلال استخدام S.M.
3. نشر
حان الوقت الآن لوضع خطتك موضع التنفيذ. أنا لست من كبار المعجبين بإصلاحات رئيسية لأنهم يصعب تنفيذها أثناء محاولة إدارة نشاط تجاري أو الحفاظ على عملية بيع. لذا ، جرّب تغييرًا واحدًا في كل مرة. إنشاء خطة ستعقد على مدار أسبوع أو نحو ذلك. عليك بتطبيق تلك الخطة تدريجيًا وراقب كيفية أدائك.
أفضل سياسة في تقديري هي أخذها يومًا واحدًا في كل مرة. لا تقلق بشأن الطريقة التي ستمضي بها بعد يومين من الآن ؛ فقط من خلال اليوم. قبل أن تعرفه ، سيكون لديك نظام يساعدك على زيادة إنتاجيتك. ثم تابع مراقبة سلوكك حتى لا تجد نفسك في موقف يتراجع فيه أدائك مرة أخرى.
إذا وجدت أن خطتك لا تعمل جيدًا ، فأعد تعديلها. هذا هو العمل في العملية. مع تغير الأوقات وتغيير نشاطك التجاري ، قد تجد أنك بحاجة إلى تغيير العملية. حسنا. عندما تراقبها ، ستعرف سريعًا ما تحتاج إلى فعله.
أسهل طريقة للتعامل مع الإنتاجية هي ألا تدعها تخرج عن السيطرة لدرجة أنك تحتاج إلى إصلاح شامل لإصلاح عالمك. يساعدك الاهتمام ، على أساس يومي أو أسبوعي ، في تحقيق أهدافك والتزاماتك على التكيف قبل أن تخرج الأمور عن نطاق السيطرة.
نواجه جميعًا أوقاتًا في حياتنا حيث نواجه تحديًا للحفاظ على مستوى معقول من الإنتاجية. في هذا العالم المتغير سريعًا ، من السهل أن تتورط في التفاصيل الدقيقة وتفقد يومًا. لا أعتقد أن الكثير منا قد يخسر الكثير من الأيام. وكلما اكتشفت أسرع ما في طريقك وكيف تعمل بشكل أكثر فاعلية ، ستتمكن من اتخاذ قرار بشأن خطة العمل لتصحيح العملية.
بمجرد اتخاذ هذا القرار ، ونشر - الحصول على تكسير! أعد النظر في هذه العملية المكونة من ثلاث خطوات كلما وجدت نفسك تفقد الزخم والإنتاجية.
* * * * *
