في دراسة استقصائية أجريت عام 2013 من الجمعية الوطنية للأعمال التجارية الصغيرة ، تم اكتشاف أن 70٪ من أصحاب الأعمال الصغيرة يقولون إن مواكبة التكنولوجيا الجديدة مهم جدًا لنجاح أعمالهم. لكن التكنولوجيا تمثل استثمارًا ماليًا كبيرًا ، حتى بالنسبة للشركات الصغيرة الراسخة ، وقد يكون عدد الخيارات ساحقًا.
في الواقع ، وفقاً لدراسة استقصائية أخرى أجرتها مؤسسة Brother International ، فإن 63٪ من أصحاب الأعمال الصغيرة غالباً ما يشعرون بالإرهاق عندما يحاولون تحديد التقنيات الجديدة التي يجب تبنيها. سعيد جون وانديشين ، نائب الرئيس للتسويق في Brother International:
$config[code] not found"تبين الدراسة الاستقصائية التي أجريناها أنه في الوقت الذي يفهم فيه أصحاب الأعمال الصغيرة قيمة التكنولوجيات الجديدة ، فإنهم يصارعون في اختيار المنتجات المناسبة ، فضلاً عن الوقت المناسب لاعتمادها ليكون لها أكبر تأثير على أعمالهم".
من أجل مساعدتك في التنقل في ما هو في المشهد التكنولوجي الجديد ، قمنا بتجميع النصائح التالية لمساعدتك في اختيار التكنولوجيا لإفادة شركتك.
اختيار التكنولوجيا لنمو عملك
إعداد الميزانية
يمكن أن تكون تكلفة التكنولوجيا عبئًا كبيرًا على الشركات الصغيرة. في مسح NSBA المذكور أعلاه ، 44 ٪ من أصحاب الأعمال الصغيرة سردوا تكلفة ترقيات التكنولوجيا باعتبارها أكبر التحديات المرتبطة بالتكنولوجيا. لهذا السبب ، يتعين على المالك العمل ضمن ميزانية محددة مسبقًا تتوافق مع الوضع المالي الحالي للشركة وأهدافها المستقبلية. سيساعدك العمل في حدود الميزانية على تجنب شراء امتيازات تكنولوجية وإضافات إضافية لا تحتاجها شركتك.
يجب أن تأخذ ميزانيتك في الاعتبار أمرين رئيسيين:
- تكلفة التكنولوجيا.
- تكلفة التنفيذ.
ابحث عن حلولك التقنية وقم بواجبك الدراسي جيدًا مسبقًا للحد من التكاليف غير المتوقعة. يمثل إصلاح المشكلات والحفاظ على التكنولوجيا تحديين رئيسيين يواجههما أصحاب الأعمال الصغيرة (37٪ و 36٪ على التوالي) ، لذلك فإن اختيار الحلول التكنولوجية عالية الجودة في البداية سيوفر الوقت والمال على الطريق.
فهم احتياجات شركتك
تتمثل إحدى أفضل الطرق لتحقيق الاختيار التكنولوجي المناسب والبقاء على الميزانية في معرفة احتياجات شركتك المحددة. بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، فأنت تريد اعتماد التقنيات التي ستعمل ضمن عملك الحالي وتحقيق عائد محدد على الاستثمار.
يجب عليك أولا تحديد العمليات التجارية التي تريد تغييرها. هل تريد جعل بياناتك أكثر أمانًا؟ أو أتمتة عمليات معينة؟ مهما كانت احتياجات شركتك ، يجب أن تفهم تمامًا كيف ستلبيها تقنية معينة قبل إجراء عملية الشراء. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتوفر تحليلات لقياس التأثير المستمر للتكنولوجيا على الحد الأدنى للشركة.
كما يشرح وانديشين:
"من المهم أن نتذكر أن التكنولوجيا ببساطة لا يمكن أن تعوض عن العمليات السيئة".
ابحث عن التكامل والأمن
من المهم أيضًا التأكد من إمكانية دمج التكنولوجيا الجديدة مع أنظمتك الحالية. يجب أن تكون غالبية الأجهزة الجديدة متصلة لاسلكيًا ، لذا تحتاج إلى التأكد من وجود بنية تحتية لاسلكية موثوقة في مكانها. بالإضافة إلى ذلك ، لا تتوافق بعض التقنيات مع بعضها البعض ، لذلك تأكد من التحقق من أنظمتك الحالية قبل إجراء عمليات شراء جديدة.
تحتاج أيضًا إلى تحديد أن تقنياتك الجديدة آمنة تمامًا. غالباً ما تتمتع الشركات الصغيرة بحماية أقل من الشركات الكبيرة ، مما يجعلها أكثر عرضة للقراصنة. ومع المشكلات الأمنية الأخيرة التي طرأت على نظام Heartbleed ، فمن الضروري للغاية التأكد من أن جميع الشهادات معتمدة ، ويتم حظر الرسائل غير المرغوب فيها ويتم تنفيذ جميع الإجراءات الأمنية الممكنة. من غير المستغرب أن 42 ٪ من أصحاب الشركات الصغيرة ذكروا القضايا الأمنية باعتبارها أكبر مشكلة تكنولوجية.
عند سؤالهم عن التقنيات اللازمة لأعمالهم ، ذكر أصحاب الأعمال الصغيرة ما يلي:
- الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية (41٪)
- التقنيات الاجتماعية (21 ٪)
- الخدمات السحابية (15 ٪)
كل هذه التقنيات ، إذا لم يتم تأمينها بشكل صحيح ، يمكن أن تؤدي إلى سرقة المعلومات الحساسة. تأكد من تشفير الموجه اللاسلكي الخاص بك ومن تأمين أي أجهزة على شبكتك اللاسلكية باستخدام برنامج مكافحة الفيروسات. ثقِف موظفيك حول التطبيقات الآمنة للتنزيل على الأجهزة ذات الصلة بالعمل.
الاستثمارات ذات الصلة بالتكنولوجيا هي الأولوية الأولى لأصحاب الأعمال الصغيرة في عام 2014. من خلال تحديد الميزانية ، ووضع خطة ، والنظر في التكامل والأمن ، يمكنك التأكد من اختيار التكنولوجيا المناسبة لشركتك.
صورة العمل عن طريق Shutterstock
6 تعليقات ▼
