من المحتمل أنك سمعت أن الناس يصنعون فخرًا مثل ، "يمكنني أن أؤدي عمل 10 رجال (أو نساء ، أختر)!"
لو كان فقط صحيح.
ستكون القدرة على الاعتماد على هذا النوع من الإنتاجية من أي موظف بمثابة رصيد هائل بالنسبة إلى الشركات الصغيرة. ومع ذلك ، فمن الأفضل عندما نحصل على هذا النوع من الإنتاجية من البرمجيات ، لأن البرمجيات تعمل 24-7 دون أي شكاوى. ولا تدخل OHSA وتفحص ظروف العمل التي تعمل عليها برامجنا.
$config[code] not foundالبرمجيات كخدمة (Saas) هو حقل ينمو كل يوم. وبمرور الوقت ، سيستمر الفائزون في النمو وينمو في الوقت الذي تقل فيه المشاركات الناجحة في هذا المجال مع الذهاب إلى المنزل أو التدوير والتوصل إلى فكرة أفضل.
سوف أتطرق إلى خمسة مجالات ستعزز الإنتاجية لمجموعة كبيرة من الشركات الصغيرة. إذا كنت صاحب تجربة في مجال solopreneur فستجد بعض العناصر المفيدة في القائمة. وإذا كنت متقدمًا على منحنى النمو ، فستجد فرصًا إضافية موضحة هنا.
كيفية توسيع فريقك مع التكنولوجيا
اوتوريسبوندرز
إذا بدأت نشاطك التجاري اليوم بدون أي شيء أكثر من مجرد موقع ووردبريس بسيط ، فإن أحد الأشياء التالية التي عليك القيام بها هو التوجه إلى أي من مزودي خدمة البريد الإلكتروني - يتم تصنيف Aweber على الدوام على هذا المستوى - وإقامة حساب تلقائي أو اثنين. يمكن استخدام الرد الآلي لأداء مجموعة من ردود البريد الإلكتروني.
مرة أخرى في اليوم ، سيكون مندوب المبيعات لديه Daytimer مضمونة مليئة تذكير التقويم لاستدعاء أشخاص مختلفين في أيام معينة لمتابعة على اتصال المبيعات الأولية. في العالم الافتراضي ، تتولى اوتوريسبوندرز هذا الدور الرهيب.
تلميح: تأكد من تحديد مجموعة الرسائل التي تريد إرسالها بعناية. تأكد من أنها منطقية وبناء على ذروتها.
نظم إدارة علاقات العملاء
الخطوة المنطقية التالية بعد autoresponders هو نظام CRM الكامل. هنا يمكنك أن تكون أكثر حساسية في إجاباتك. يمكنك إعداد اختبارات "if-then" التي تضع جهات اتصال مختلفة في خطوط أنابيب مختلفة.
ستتيح لك بعض الأنظمة ، مثل Infusionsoft ، إعداد قواعد لتصنيف الاحتمالات حول كيفية ظهورها "الساخنة" ومن ثم يمكنك استخدام هذا التقييم لوضعها في حملة قد تتضمن رسائل بريد إلكتروني أو جهات اتصال شخصية.
ملء القمع
هل يمكنك أن تتخيل وجود مندوب مبيعات يمكنه القيام بعمل 10 مندوبي مبيعات؟
مع نظام الاتصال التنبئي مثل Calltools يمكنك الحصول على هذا النوع من الإنتاجية. واحدة من أكثر فرق مبيعات الوظائف التي تحتاج إلى عمالة كثيفة هي القيام بأسماء الأسماء في قائمة والانتظار حتى يجيب الناس. أدوات مثل هذا القضاء على عدم الكفاءة. هل تريد حقا أن تدفع الناس للاستماع إلى الهواتف يرنون الخطاف؟
حتى الآن ، ركزت على الأدوات التي ستساعدك على إرسال الدولارات إلى السطر العلوي. ومع ذلك ، في اقتصاد السوق الذي يعاني من التقلبات ، لا يمكنك دائمًا التحكم الكامل في مبيعاتك ؛ ولكن يمكنك - ويجب - التحكم الكامل في تكاليفك. تحتاج إلى التحكم في النفقات العامة الخاصة بك وهناك أدوات جيدة لهذا أيضا.
تخفيض تكاليف العمالة غير المباشرة
تعمل برامج مثل Jobber بشكل رائع للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى جدولة مكالمات خدمة الهاتف المحمول. يمكنه تحسين الجداول والمسارات فقط لتسمية اثنين من الميزات التي تساعدك على زيادة الإنتاجية. فكر في كمية الأوراق التي تقوم بإزالتها عندما يمكنك تسليم مهام مثل هذه إلى مزود SaaS.
ولكن إذا كان لديك عمل مكثف كموظف مثل مطعم أو متجر بيع بالتجزئة ، فأنت تعرف المشاحنات المتورطة في الجدولة. سوف تعمل البرامج مثل When I Work على تقليل عبئك بشكل كبير - بالإضافة إلى المشكلات مع الموظفين.
أخيرًا ، تأكد من حصولك على أقصى استفادة من برنامج المحاسبة. إذا كنت لا تستخدم ميزات التشغيل التلقائي ، فأنت تخدع نفسك. وإذا لم يقدم الفوترة التلقائية عبر البريد الإلكتروني التي تتضمن روابط "الدفع الآن" على سبيل المثال ، فقد حان الوقت للبحث عن نظام جديد.
من المبادئ الأساسية التي يجب اتباعها مع كل ذلك هو عدم التوقف أبداً عن تحسين عملياتك. في نهاية المطاف ، عندما يتم مطابقة اثنين من المنافسين بالتساوي ، سيكون الفائز هو الأكثر كفاءة.
تأكد من أنك أنت.
الفأر صور عبر Shutterstock
1 تعليق ▼
