يدير مالك شركة صغيرة بعض المشاريع بنفسه ، لكن قد يكون لديه مدراء آخرون في فريقه الذي يفوضهم مسؤولية إدارة المشروع. يعتمد كيفية تنفيذ المشروع إلى حد ما على ما إذا كان المدير يأخذ منهجًا استراتيجيًا أو تفصيليًا. تتولى الشركات مجموعة واسعة من المشاريع ، بما في ذلك تطوير منتجات جديدة ، ووضع وتنفيذ خطط التسويق ، إضافة إلى القدرة على الإنتاج وتطوير نظم تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم.
$config[code] not foundأتطلع قدما
يتطلب التفكير الاستراتيجي توقع التغييرات في بيئة الأعمال وتطويع المشروع للاستفادة من هذه التغييرات وكذلك للحد من تأثير عوامل الخطر التي تظهر. على سبيل المثال ، قد يكون لمدير التسويق مهمة تعيين حملة إعلانية جديدة. في سياق إدارة هذا المشروع ، يجب عليها استخدام المعلومات التي جمعتها حول التغييرات التي تطرأ على عروض منتجات المنافسين واستراتيجياتها حتى تتمكن من صياغة رسالة توضح للعملاء المحتملين لماذا تظل منتجات الشركة أو خدماتها متفوقة. يعمل مدير المشروع الموجه نحو الإستراتيجية على فحص بيئة الأعمال باستمرار لتحديد الفرص والتهديدات.
المرونة
المدير الإستراتيجي ماهر في تعديل خطة المشروع لتغير الظروف. يجوز لها إضافة أو حذف خطوات التنفيذ للتأكد من أن المشروع يظل في الموعد المحدد. إذا قررت أن كونها أول شركة تسوق منتجات جديدة ستساعد الشركة على بناء ميزتها التنافسية ، فإن مدير المشروع سيقوم بمراجعة خطة المشروع لتسريع عملية تقديم المنتج.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتخصيص الموارد
مدير التفصيل المنحى ماهر في استخدام موارد الشركة بحكمة في المشاريع. توضح خطة مشروعها بدقة الموارد التي يتطلبها المشروع ومتى ستحتاجه. إنها بارعة في وضع الميزانية ، بما في ذلك الحصول على المنتجات أو الخدمات التي تحتاجها للمشروع بأكبر قدر ممكن من الفعالية من حيث التكلفة. إنها تدرك ضرورة إجراء تحليل تفصيلي مقابل التكلفة لكل مشروع قبل القيام به. نهجها يقلل من فرصة أن الشركة سوف تهدر الموارد في المشاريع التي لها فوائد ضئيلة.
المواعيد النهائية للاجتماع
ويبقى المدير الموجه بالتفصيل على رأس مواعيد العمل المحددة للمهمة المتعلقة بالمشروع ويتابع مع أعضاء الفريق للتأكد من أن الفريق سيقابلهم. انها قادرة على تنسيق جهود مختلف الموظفين أو الإدارات التي يجب أن تعمل معا لإكمال المشروع. يعمل المدير كمركز اتصال للمشروع ويبقي خطوط الاتصال مفتوحة بين أعضاء الفريق. هذا النهج يقلل من فرصة التأخير للمشروع بأكمله لأن واحدة من مهام المكون ليست جاهزة في الوقت المناسب.
نقاط الضعف في هذه المقاربات
قد يضطلع مدير المشروع الاستراتيجي بالعديد من المشاريع ولا يكملها كلها. يمكن أن تؤدي قدرتها على تحديد الفرص الجديدة إلى توليد المزيد من المشاريع أكثر مما تمتلكه من الموظفين والموارد المالية لإكمالها. قد يؤدي التركيز على الصورة الكبيرة إلى نسيان بعض المهام الهامة. يمكن للمديرين الموجهين التفصيليين أن يكونوا غير مرنين. إنهم يرون أن المواعيد النهائية قد تكون مطلقة ، وقد لا يكونوا معقولين بشأن تعديلها عندما يصبح من الواضح أن الوفاء بالموعد النهائي غير مرجح. على سبيل المثال ، تقوم الشركات في بعض الأحيان بجلب المنتجات إلى السوق بسبب العيوب لأن مدير المشروع كان مصمماً على الوفاء بالموعد النهائي ولم يكمل عملية اختبار المنتج. من الناحية المثالية ، سيحاول المدير الجمع بين النهجين. أفضل المديرين لديهم رؤية ، ولكنهم قادرون أيضًا على إدارة التفاصيل الصغيرة المطلوبة لإنجاز المشاريع بنجاح.
