اكتب أفضل وصف وظيفة وبناء فريق أقوى

جدول المحتويات:

Anonim

هل يساعد وصف وظيفتك في جذب الأشخاص المناسبين؟ أم أنها الفانيلا أيضا لتحصل على ما تحتاجه؟

مؤلفو عاطفي ورعايته من القوانين غير المعمول بها 22 من العلامات التجارية والريز وورا ريس يقول:

$config[code] not found

"في مجال الأعمال التجارية ، لا يوجد سوى طريقة واحدة للقيام بأي شيء."

صحيح لدينا خيارات:

  • لتسويق في المقام الأول عبر الإنترنت أو خارج الخط.
  • لتركيز علامتنا التجارية أو محاولة أن نكون جميع الأشياء لجميع الناس (الخيار الثاني خطير).
  • لجعل مواقعنا الإلكترونية مركز علامتنا التجارية الرقمية أو لإعطاء هذا المركز المميز لصفحتنا على Facebook.
  • لبناء فريق أو محاولة القيام بذلك بأنفسنا.
  • لجذب النوع المناسب من الأشخاص لمساعدتنا في إدارة شركتنا أو مجرد اتخاذ ما يمكننا الحصول عليه.

القدرة على اتخاذ القرار هي الحرية ، ويمكن أن تدفع القرارات الأكثر حكمة إلى الأمام. هذا ليس صحيحًا أبدًا من العملية التي تستخدمها في جذب أعضاء فريق جدد وتوظيفهم داخل شركتك الصغيرة.

لقد تحدثت مؤخراً مع سكوت كريسكوفيتش ، رئيس شركة TrueBridge Resources - وهي شركة وطنية لاستحواذ المواهب ، ويقدم بعض الأفكار حول وصف الوظائف التي تستخدمها.

اعتقادًا منها بأن الطراز التقليدي قديم ، يشير سكوت إلى أن أصحاب الشركات الصغيرة يتخذون بضع خطوات لتحقيق أقصى استفادة من هذا المستند:

ثقافة المباراة على المهارات

لا يعني أنك تريد شخصًا غير كفء في فريقك. لكن بدلاً من التركيز بشدة على كل مجموعة من المهارات الصغيرة التي تعتقد أنك بحاجة إليها - تلك التي غالباً ما يتم وصفها في وصف وظيفي نموذجي - ابحث عن شخص يمكنه القيام بالمهمة ، ولكنه يناسب الثقافة أيضًا. وفقا لسكوت:

"يمكنك التدريب من أجل المهارات."

في حدود العقل ، بالطبع. لكن شخصية الخل لبيئتك الدهنية قد لا تكون جيّدة تمامًا.

المعايير الدنيا وليس الكمال

سكوت يقول:

"رؤية الأنفاق تؤدي إلى المجموعة وتعتقد أن ذلك يؤدي في النهاية إلى شل المنظمات".

لتخليص تفكيرك من النفق ، تخيل تخيل مرشح "مثالي". هذه العملية الفكرية تدعمك في الزاوية وتحد من قدرتك على رؤية الإمكانيات أمامك.

مع وجود الحد الأدنى من المعايير ، ستتمكن من التخلص من الأشخاص الذين لا يناسبهم على الإطلاق. الآن يمكنك البدء في التحدث إلى البقية لاكتشاف نقاط قوتهم وضعفهم. كل مرشح قابل للحياة قوي في منطقة واحدة وأضعف في منطقة أخرى.

تريد اكتشاف ما ترغب في العمل معه ، وتتمثل الخطوة الأولى في إنشاء وصف وظيفي يساعد المرشحين على تصفية أنفسهم.

تحديد ما أنت

بدلاً من استخدام مصطلحات عامة مثل "مستديرًا بشكل جيد" ، يساعد Scott الشركات على إيجاد المواهب لشركاتها من خلال وضع عبارات أكثر تحديدًا في أوصافها الوظيفية. يقترح عليك:

"اختر 1-2 الصفات التي تعتبر حاسمة في الموقع الذي سيحتفظون به."

تعتقد كل شركة أنها تبحث عن فرد متمكن ، لكن ما هو أكثر صلة بـ "الكلمات التي من شأنها المساعدة في وصف ثقافتك" ، كما يقول سكوت. بدلاً من أن تكون على دراية كبيرة ، ربما كنت تبحث عن:

  1. لاعب فريق
  2. شخصية مفتوحة ومبدعة
  3. تعاونية ، بداية المبتدئين
  4. عضو فريق رحيمة ولكن صريحة
  5. شخص أخلاقي

تعتمد قائمتك في النهاية على ثقافتك. مما يعني أنه لا يمكنك كتابة وصف وظيفي فعال إذا لم يكن لديك فهم واضح للثقافة داخل شركتك.

تحديد ما أنت

النظر في هذا. يعتقد سكوت أن:

"إن موظفيكم الممتازين هم الذين يتفوقون حقًا في مجالين. ليسوا جيدًا على الأرجح كل شىء لكنهم يمتلكون مهارات استثنائية وتحبونهم لذلك. "

انتبه إلى الفريق الذي لديك بالفعل. اكتب السمات التي تجعلها مهمة بالنسبة إليك.

سيساعدك المشي في هذه العملية على تحديد السمات التي تحتاجها حقًا في عضو الفريق التالي. يضيف سكوت:

"عندما تجلب المرشحين ، أجري مقابلات مركزة تتحدث من خلال تلك الصفات 1-2 مقابل النظرة التي تصل إلى 1000 قدم".

بعبارة أخرى ، لا تقضي وقتًا في مناقشة كل شيء. ركز على الأشياء الرئيسية التي تحتاجها في فريقك. تذكر أنك استخدمت هذه العبارات الرئيسية في وصف وظيفتك. ويمكنك استخدام المقابلة للحفر أعمق.

إدراكا من أن أصحاب الشركات الصغيرة يرتدون الكثير من القبعات سكوت يسلط الضوء على حقيقة:

".. يميلون إلى أن يكونوا أكثر مرونة في ما يبحثون عنه ، لكنهم يواجهون صعوبة أكبر في معرفة ما هو هذا بالضبط. "

ما هي القبعة التي توقف عندها ارتداءها أولاً؟

ربما لا يستطيع التأجير الجديد الخاص بك التوفيق مثلما تفعل. وهل هذا ما تريده حقًا؟ ربما حان الوقت لمساعد إداري يركز على الاحتفاظ بسلاسة أداء مكتبك أثناء إنشاء أعمال جديدة. سكوت يقول:

"في مؤسسة أصغر ، يكون كل استئجار تقوم به أكثر أهمية للشركة".

لن يتم امتصاص شخصيتهم في آلة كبيرة. ومع ذلك ، سوف يمثل لك بصوت عال وواضح. سوف تجعل شخصيتهم انطباعًا على العلامة التجارية الصغيرة الخاصة بك.

لذا تأكد من استخدام وصف وظيفتك للترويج لـ "القيم والمبادئ التوجيهية لمؤسستك".

الكاتب صورة عبر Shutterstock

6 تعليقات ▼