الآن أكثر من أي وقت مضى ، تشكيل شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة يمكن أن يكون عملية سريعة وغير مؤلمة. ومع أن العملية قد تكون بسيطة بما فيه الكفاية ، إلا أن أصحاب الشركات الصغيرة يمكنهم دون علمهم القيام ببعض الأخطاء الشائعة التي يمكن أن يكون لها تأثير كبير على العمل.
هل أنت مذنب في أي من أخطاء التأسيس العليا؟
1. اختيار بنية العمل الخاطئة
يؤثر كيان عملك على مقدار الضرائب التي تدفعها ، ومزايا الموظف التي يمكنك تقديمها ، وكمية الأوراق التي تتعامل معها وأكثر من ذلك. في الولايات المتحدة ، الهياكل التجارية الثلاثة الأكثر شيوعًا هي شركة ذات مسئولية محدودة (LLC) وشركة S و C. جميع الكيانات الثلاثة تحمي الأصول الشخصية للمالكين من المسؤولية ، ولكنها تختلف عندما يتعلق الأمر بالمعالجة الضريبية ، إلخ.
- ذ يعد هذا أمرًا رائعًا للشركات الصغيرة التي ترغب في حماية المسؤولية ، ولكنك تفضل الحد الأدنى من الإجراءات الرسمية والأوراق.
- شركة S هو عبارة عن كيان يمر من أجل الضرائب الفيدرالية (مثل شركة ذات مسؤولية محدودة) ، وهو رائع للشركات الصغيرة التي يمكنها التأهل.
- شركة C يقدم تقريره الضريبي الخاص ويجب أن يتم اختياره من قبل الشركات التي تخطط لإعادة استثمار الأرباح في الشركة أو طلب التمويل من رأسمالي مغامر.
ما هي بعض الأخطاء الشائعة التي تحدث عندما يتعلق الأمر بالكيان التجاري؟ فمثلا:
- يقوم مستشار العلاقات العامة بإنشاء شركة C للأعمال التجارية الخاصة به ، ثم يكتشف ما هو "الازدواج الضريبي: يعني عندما يقوم بإعداد استمارات ضرائبه التجارية والشخصية. وينصحه اتفاق السلام الشامل له أن ينتخب علاج S corp من خلال تجنب ذلك في العام المقبل.
- اثنين من الأصدقاء يشكلون شركة S لأعمالهم الجديدة في مجال تقديم الطعام. ومع ذلك ، فهم ملتزمون بدفع ضرائب تتناسب مباشرة مع ملكيتهم ، على الرغم من أنهم رتبوا في الواقع تخصيص الأرباح 75/25 في السنة الأولى منذ أن كان مسؤولاً عن عمل أكثر بكثير. بدلاً من شركة S ، كان يجب أن يكونوا شركة ذات مسؤولية محدودة حتى يتمكنوا من الحصول على مزيد من المرونة عندما يتعلق الأمر بتقسيم الأرباح وضرائبهم.
2. اختيار ديلاوير أو نيفادا لحالة التأسيس إذا كان لديك أقل من خمسة مساهمين
يعتقد العديد من أصحاب الأعمال أن عليهم الاختيار بين ديلاوير أو نيفادا عند دمج أو تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة. ونعم ، توفر ولاية ديلاوير بعض القوانين الأكثر تطوراً والمرونة والمؤيدة للأعمال في البلاد. تقدم نيفادا رسوم إيداع منخفضة ، وليس لها دخل حكومي للشركات أو حق امتياز أو ضرائب دخل شخصية. ومع ذلك ، لا تمثل هاتان الدولتان بالضرورة أفضل الخيارات لكل نشاط تجاري.
بالنسبة إلى النشاط التجاري الصغير (المحدد هنا باعتباره واحدًا يضم أقل من خمسة مساهمين) ، من الأفضل أن تدمج في الحالة التي يكون لديك فيها حضور فعلي. خلاف ذلك ، يمكن أن يكون هناك الكثير من الازعاج المرتبطة بالعمل خارج الدولة. وتشمل هذه الصعوبات فتح حساب مصرفي تجاري ، وتعيين وكيل مسجل ، ورسوم تشغيل "كيان أجنبي" في دولتك.
3. التعاقد مع محامي لتقديم وإرسال استمارات التأسيس
مع خدمات تقديم المستندات القانونية ، لا تحتاج في الواقع إلى استئجار محاميك الخاص لتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة. في هذه الحالة ، يمكن أن تساعدك الخدمة عبر الإنترنت في تمثيل نفسك لإنشاء كيان تجاري. يمكن أن تضمن الخدمة أنك قد قمت بتوفير جميع الأوراق اللازمة لمواصفات دولتك. ومع ذلك ، لا يُسمح بخدمة تقديم المستندات القانونية لتقديم المشورة بشأن وضعك المحدد.
لذلك ، إذا كان لديك شراكة أو وضع مالي معقد بشكل خاص ، فيجب عليك التماس مشورة المحامي.
4. عدم الاحتفاظ بشركتك أو شركة ذات مسؤولية محدودة في الامتثال
يعد الاحتفاظ بمتطلبات شركة ذات مسؤولية محدودة أو مؤسسة أمرًا ضروريًا ، ويستمر لفترة طويلة بعد تقديم طلبك الأولي. قد يحاول المدعي إثبات أنك لم تقم بتطبيق شركتكم أو شركتكم على خطاب القانون ، وإذا نجحت هذه المحاولة ، فسوف يتم اختراق درع الشركة ، مما يعرض أصولك الشخصية للخطر. للحفاظ على شركتك أو شركة ذات مسؤولية محدودة في الامتثال ، تحتاج إلى:
- احتفظ بنفقاتك الشخصية والتجارية منفصلة (وهذا مهم بشكل خاص إذا كنت قد شكلت شركة)
- أرسل في بيانك السنوي / التقرير السنوي في الوقت المحدد ، كما هو مطلوب في حالة التأسيس
- ملف للتأهيل الأجنبي إذا كنت تعمل في أي ولاية (ولايات) بخلاف حالة التأسيس الخاصة بك
- أرسل في مقالات التعديل الخاصة بك لأي تغييرات رئيسية في عملك
- لا تشارك في أي شكل من أشكال الاحتيال.
5. أكبر خطأ: أبدا دمج على الإطلاق
الخطأ الأكبر الذي يمكن لمالك الأعمال الصغيرة أن يجعله لا يشكل أبدا شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة في المقام الأول. هذا يضع الأصول الشخصية الرئيسية الخاصة بك (المدخرات ، وصندوق التقاعد ، والممتلكات ، وما إلى ذلك) في خطر.
من خلال تجنب هذه العثرات الخمس الشائعة ، يمكنك حماية أصولك بشكل أفضل ، وتقليل مسؤوليتك ، وخفض النفقات الخاصة بك ، والاستمتاع بالعمل التجاري المنظم لسنوات قادمة.
المزيد في: التأسيس 6 تعليقات ▼
