غالباً ما تولد الشركات الاستشارية عملاً جديداً عن طريق الاستجابة لطلبات الاقتراحات التي تصدرها الوكالات الحكومية والجامعات والشركات الخاصة والمجموعات الصناعية الأخرى. أحد الأقسام الرئيسية للمقترح هو بيان المؤهلات ، الذي يصف العمل السابق المتعلق بالعمل المقترح. يوضح كشف دقيق للمؤهلات للعملاء المحتملين أنك لا تمتلك فقط الخبرة اللازمة ، ولكنك أيضًا منظم ومتمتّع بممارسات تجارية ثابتة ومتسقة.
$config[code] not foundتتبع المعلومات الأساسية لكل مشروع عملت شركتك عليه ، بما في ذلك اسم المشروع ورقم العقد وفترة العقد والقيمة واسم العميل واسم جهة الاتصال الفنية ورقم الهاتف. غالباً ما يكون صاحب الحساب أو شخص ما في قسم المحاسبة هو الشخص المناسب لتتبع هذا النوع من المعلومات.
اكتب وصفاً للمشروع الذي يتضمن كيفية تلبية احتياجات العميل ، وما هي الأهداف التي تم الوفاء بها ، والغرض من المشروع والنتائج التي تم العثور عليها. يجب أن يكون هذا الوصف حول 100 كلمة. يجب كتابة وصف المشروع بشكل متوتر في حين أن المشروع نشط ويجب تغييره إلى الزمن الماضي بعد اكتماله. يجب على مدير المشروع أو أي شخص آخر مشارك مباشرة في المشروع كتابة الوصف ومراجعته للتأكد من دقته في المستقبل.
تحديث بيان المؤهلات بانتظام. فترات العقد والقيم والاتصالات الفنية غالبا ما تتغير ، لذلك حافظ على قاعدة بياناتك الحالية. غالبًا ما يستخدم العملاء المحتملون جهة الاتصال الفنية كمرجع لمعرفة مستوى أدائك في موقف مشابه.
تنظيم قاعدة بيانات بيان مؤهلاتك حسب تاريخ انتهاء العقد. سيحتفظ هذا النظام بأحدث المشاريع في أعلى القائمة. عند تمديد المشروعات ، سيتعين عليك نقل الإدخال إلى المكان المناسب بناءً على تاريخ انتهاء العقد ، ولكنه يجعل عملية البحث أكثر بساطة عند إعداد الاقتراح في موعد نهائي ضيق.
إنشاء قائمة من الكلمات الرئيسية. اختر ثلاث كلمات هي محور مشروع معين وقم بتسجيلها في عمود. قد يتتبع مهندس معماري المشاريع السابقة باستخدام الكلمات الرئيسية "ارتفاع عالٍ" أو "مدرسة" أو "منزل عائلة واحدة". عندما ترد على طلب مقترحات لتصميم مبنى جديد في وسط المدينة ، يمكنك العثور بسرعة على المشروعات الأكثر صلة بهذا العمل.
تلميح
يعتبر تاريخ انتهاء المشروع وقتًا مناسبًا للتحقق من وصف المشروع للتأكد من دقته. في بعض الأحيان قد يتغير نطاق العمل في منتصف المشروع. استخدم Microsoft Access أو Excel أو Word لتعقب المعلومات الأساسية لكافة المشاريع بحيث يمكن البحث عنها للاستخدام المستقبلي.
