يشارك محلل خطة المشروع قبل بقية فريق المشروع ويبقى مع المشروع حتى الانتهاء. يدعم هذا المحلل مدير المشروع في تقييم متطلبات أصحاب المصلحة وتحديد توقعات المشروع بهدف الحصول على عائد سليم على الاستثمارات المرتبطة بتكاليف المشروع. يتضمن دور محلل خطة المشروع تحديد المخاطر ، وإجراء تحليلات التكاليف ، وجدولة متطلبات الوقت والموارد.
$config[code] not foundتحديد متطلبات المشروع
يقوم محلل لخطة المشروع بتجميع وتحليل المعلومات التي يقدمها أصحاب المصلحة والموارد الأخرى لمساعدة مدير المشروع على تحديد متطلبات المشروع. تشتمل أنواع المعلومات التي يقوم بها هذا المحلل على المواصفات والتوقعات ، وتخصيص الموارد ، والبيانات المالية لدعم إنشاء وتتبع تكاليف المشروع والميزانيات ومتطلبات الإدارة لإعداد تقارير المشروع.
بناء هياكل انهيار العمل
محلل خطة المشروع يبني أو يساعد مدير المشروع في بناء هيكل انهيار العمل. يقوم المحلل بمحاذاة المهام والمراحل المهمة للمخطط الزمني للمشروع. يضع هذا الهيكل الأساس لإدارة المشروع ويوفر لأعضاء فريق المشروع مسارًا واضحًا لمتابعة كل الطريق إلى إكمال المشروع. إن مواءمة هيكل تقسيم العمل مع الجدول الزمني للمشروع يوفر لمدير المشروع نظرة سريعة على توقعات المشروع وحالته.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتقديم تقارير المشروع
يقوم محلل خطة المشروع بإنشاء تقارير لقادة الأعمال وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع. الغرض من التقارير هو توفير لقطات أو ملخصات لتقدم المشروع ولإبراز أي مخاطر محتملة. عندما تشير التقارير إلى انزلاق المشروع ، مثل تجاوز الميزانية أو المواعيد النهائية المفقودة ، يساعد المحلل فريق المشروع في وضع خطط عمل للعودة إلى المسار الصحيح.
التواصل بفعاليه
تعمل الاتصالات الواضحة والموجزة والمتكررة على إبقاء فرق المشروع مركّزة على المسار الصحيح. يلعب محلل خطة المشروع دورًا رئيسيًا في عملية الاتصال من خلال إنشاء خطة اتصال محددة والالتزام بها. يقدم المحلل تقارير ومواد اتصال أخرى في صيغ موحدة وفي فترات زمنية محددة ومحددة حتى يعرف أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة ما يتوقعونه ومتى يتوقعونه. كما يقوم المحلل بإصدار اتصالات خاصة حسب الحاجة عند تحديد المخاطر أو التأخير الوشيك.
