كيف تكتب رسالة لتبرير التدريب

على الرغم من أن القوى العاملة المدربة تدريباً عالياً تعتبر مفتاح النجاح في معظم الصناعات ، فإن ميزانيات التدريب غالباً ما تكون من بين أول البنود التي يتم قطعها عندما تحتاج الشركة إلى تخفيض إنفاقها. إذا كنت تعتقد أن برنامجًا تدريبيًا خاصًا يستحق القتال ، اكتب رسالة تبرر البرنامج ونفقاته. يجب أن تتناول رسالة مبررات التدريب تكاليف البرنامج وفوائده وقيمته التجارية والمساءلة.

$config[code] not found

تحديد الحاجة

تتمثل إحدى طرق تبرير التدريب في إظهار كيفية تحسين المهارات التي تحتاجها للقيام بعملك بفعالية. التدريب هو وسيلة أساسية لإغلاق فجوة المهارات ، ويمكن أن يساعد التدريب الصحيح على تطوير المهارات والمعرفة التي تجعلك أكثر موظفًا قيمة. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في الموارد البشرية وتحتاج إلى تدريب لمعرفة القوانين الجديدة التي تؤثر على العديد من سياسات الشركة ، فبرر التدريب من خلال شرح كيفية تحسين قدرتك على تحديد مشكلات الامتثال المحتملة ومعالجتها.

عرض قيمة العمل

إن ربط نتائج التدريب بقيمة عمل ملموسة هو طريقة أخرى لتبرير التدريب. في خطاب التبرير ، صف كيف أن مهارة جديدة أو محسنة ستفيد وحدة الأعمال. على سبيل المثال ، إذا كان التدريب المرغوب سيعلمك كيفية استخدام برنامج محدث لفوترة البرامج ، فشرح كيف ستؤدي هذه المعرفة إلى عدد أقل من أخطاء الفوترة وسرعة معالجة فواتير العملاء. يمكن وصف قيمة الأعمال الناتجة من حيث التدفق النقدي المحسن وعلاقات العملاء بشكل أفضل.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

تغطية التكاليف

يكاد يكون وزن التكلفة مقابل المنفعة دائما عندما يتعلق الأمر بنفقات العمل ، بما في ذلك التدريب. في خطاب تبرر التدريب ، حدد جميع التكاليف ، بما في ذلك السفر والإقامة والوجبات ورسوم التدريب. أيضا ، حساب القيمة العددية لقيمة الأعمال المتوقعة وتقديم مقارنة بين التكلفة مقابل القيمة في الرسالة لتسهيل على صانع القرار أن يرى علاقة التكلفة إلى المنفعة. تأكد من وجود بيانات في متناول اليد للاحتفاظ بالأرقام ، مثل كيف ستتجاوز الزيادة المتوقعة في المبيعات من ندوة التدريب على المبيعات تكاليف الحلقة الدراسية في أقل من ستة أشهر.

أغلق بإدانة

يجب أيضًا التطرق إلى الالتزام باستخدام ما تعلمته في برنامج تدريبي في خطاب تبرير التدريب. دع صانع القرار يعرف أنك ستكون مسؤولاً وسوف تستفيد من التدريب بمجرد عودتك إلى العمل. صف مقياسًا واحدًا على الأقل تنوي استخدامه لتعقب نقل التدريب إلى الوظيفة. على سبيل المثال ، إذا كان التدريب المرغوب سيعلمك مهارات إدارة الوقت القابلة للتنفيذ ، فشرح كيف ستستخدم الأساليب التي تم تعلمها لمساعدتك على إكمال عملك في الوقت المناسب. حدد مهلة زمنية معقولة لصانع القرار لرؤية النتائج الفعلية.