وفقا لتقرير مكتب إحصاءات العمل (BLS) في مايو 2008 ، "دليل التوقعات المهنية ، 2010-11 الطبعة" ، يشكل الأمناء والمساعدون الإداريون أكبر احتلال في الولايات المتحدة. تقوم كل شركة تقريبًا بتوظيف مساعدين إداريين ومسؤولين تنفيذيين لإدارة الأنشطة اليومية التي تدير الأعمال والوكالات الحكومية والجامعات والمنظمات غير الربحية. يشغل كبار المسؤولين التنفيذيين مناصب إدارية متقدمة وعادة ما يدعمون كبار المسؤولين التنفيذيين في الشركات الكبيرة.
$config[code] not foundوظيفة
بالإضافة إلى أداء الواجبات الإدارية الأساسية مثل الرد ، والفرز وتوجيه المكالمات الهاتفية ، يتم تعيين كبار المساعدين التنفيذيين لتقديم خدمات السكرتارية للمديرين التنفيذيين مثل الرؤساء والمسؤولين التنفيذيين. وهم مسؤولون عن تحديد مواعيد السفر والاجتماعات وتسجيل وثائق الأعمال وإعدادها وإعداد جداول أعمال وملاحظات الاجتماع. ومع ذلك ، يمكنهم أيضًا الإشراف على المساعدين التنفيذيين الآخرين وتدريب الموظفين الإداريين على المعدات المكتبية وقواعد البيانات الإلكترونية والأنظمة الداخلية الأخرى. وتشمل واجبات أخرى تم تعيينها للمساعدين التنفيذيين الكبار تطوير ومراجعة المذكرات ، وإنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية والجداول للتقارير ، وإدارة البريد الوارد والصادر.
التعليم
يجب أن يكون للمرشحين على الأقل دبلوم المدرسة الثانوية وخمس إلى سبع سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي. ومع ذلك ، فإن بعض أصحاب العمل يفضلون المرشحين الحاصلين على شهادة جامعية ، حيث أن أدوارًا لمساعدين تنفيذيين كبار تدعم عادةً مناصب الإدارة العليا. على الرغم من أن التدريب أثناء العمل شائع ، يعد التعليم المستمر جزءًا لا يتجزأ من المساعدين التنفيذيين الذين يرغبون في تحديث وتعزيز مهاراتهم المكتبية والحاسوبية. تتوفر دورات عبر الإنترنت للمهنيين الذين يتطلعون إلى تعلم تقنيات المسح الضوئي وتطبيقات البرمجيات وتطبيقات البيانات. يمكن للمساعدين التنفيذيين أيضًا الحصول على شهادة كأمين محترف معتمد أو محترف إداري معتمد من خلال الجمعية الدولية لموظفي الإدارة (انظر الموارد).
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةمهارات
يجب أن يكون للمسؤولين التنفيذيين الكبار قدرات كتابة وكتابة واتصالات شفوية قوية. مطلوب خدمة عملاء ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين ، حيث يتعامل كبار المدراء التنفيذيين مع شخصيات ومستويات متعددة داخل وخارج المؤسسة. يبحث أرباب العمل عن مرشحين ذوي اتزان ومهنية وموقف إيجابي. يجب أن يكون كبار المساعدين التنفيذيين بارعين في تطبيقات الكمبيوتر مثل Microsoft Word و Excel و PowerPoint والبحث على الإنترنت وإدارة المشاريع.
راتب
وفقا ل BLS ، كان متوسط الراتب المتوسط للأمناء التنفيذيين والمساعدين الإداريين 40.030 دولار حتى مايو 2008. ومع ذلك ، تختلف الأرباح حسب صاحب العمل والصناعة. على سبيل المثال ، تنص BLS على أن الأمناء التنفيذيين العاملين لدى وكالات الحكومة في المدينة يحصلون على أجر سنوي متوسط قدره 41،880 دولار. تشير تقارير PayScale إلى أن مناصب كبار المسؤولين التنفيذيين في الولايات المتحدة أجروا متوسط راتب يتراوح بين 46،174 دولارًا و 64،868 دولارًا في مايو 2010.
محتمل
وتتوقع BLS أن يزيد دور الأمين المساعد والمساعد الإداري بنسبة 11 بالمائة خلال عامي 2008 و 2018 بسبب النمو الاقتصادي والعمال الذين يخرجون من هذا القطاع. إن توسيع الصناعات مثل البناء والتعليم والخدمات الاجتماعية والتكنولوجيا والعلوم ستوفر أكبر فرص العمل للمساعدين الإداريين. بالإضافة إلى ذلك ، فإن العاملين الذين يتمتعون بمهارات قوية في مجال الكمبيوتر والاتصالات ، بالإضافة إلى خبرة واسعة في مجال السكرتارية ، سيكون لديهم أفضل فرص عمل خلال عام 2018.
2016 معلومات عن الرواتب للأمناء والمساعدين الإداريين
حصل الموظفون والمساعدون الإداريون على راتب سنوي متوسط قدره 730 38 دولارًا في عام 2016 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. في النهاية الدنيا ، حصل الأمناء والمساعدون الإداريون على 25 في المائة من الراتب البالغ 30500 دولار ، مما يعني أن 75 في المائة يحصلون على أكثر من هذا المبلغ. الراتب 75th المئوية هو 48،680 $ ، وهذا يعني كسب 25 في المئة أكثر. في عام 2016 ، تم توظيف 3،990،400 شخص في الولايات المتحدة كأمناء ومساعدي إداريين.
