كيفية تجنب المماطلة في عملك الصغير

سواء تم تأجيل الموعد النهائي التالي أو الانتظار لبدء شركتك في المقام الأول ، فإن المماطلة هي عدو مالك الشركة الصغيرة. إذن كيف يمكنك التأكد من أنك لا تؤخر المشاريع المهمة لفترة أطول من اللازم - لأي سبب عميق الجذور. هنا يتشارك أعضاء منتدى Small Business Trends بعض الحلول الخاصة بهم - وفي حالة واحدة ، يكون البحث عن حل مستمرًا.

$config[code] not found

نصائح حول كيفية تجنب التسويف

النظر في قائمة المهام القديمة الطراز

يقول ديفيد ليونهاردت ، رئيس كتاب THGM: "أنا من الطراز القديم ، أصنع قوائم المهام". "عادة ما أحدد عدد العناصر حسب مدى أهميتها ، لكنني دائمًا أقوم في نهاية المطاف بسرعة بالقيام بالفاكهة المنخفضة التي تستغرق بضع دقائق فقط. وبمجرد أن أشعر بأنني قد تلقيت قضمة من القائمة ، أجد وقتًا أسهل في التركيز على الأشياء التي تحتاج إلى انتباهي أكثر ".

جدولة كل شيء في الكتل

يقول براتيك دولاكيا ، أحد مؤسسي E2M: "عندما يتعلق الأمر بمواد العمل ، أعتقد أن أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها أصحاب الأعمال وأصحاب الأعمال هو العمل من قائمة طويلة واحدة". "دعونا نواجه الأمر ، سيضيف معظمنا إلى القائمة بشكل أسرع من إمكانية مسح العناصر وحل المشكلات ، لذلك من منظور تحفيزي ، لا يعمل ذلك ؛ يمكن أن يكون معنويات ، ويجعل من الأسهل وضعه جانبا.

سرّي هو جدولة كل شيء في كتل على التقويم الخاص بي. لدي قائمة واحدة ، لكنني أحدد أيامًا وأوقاتًا بنفس طريقة جدولة الاجتماعات ، لمسح بنود الإجراءات الخاصة بي. إنها طريقة تعمل بطرق عديدة. أولاً ، أتلقى تذكيرات في تقويمي يطالبني باتخاذ إجراء. ثانيًا ، يستطيع فريقي المباشر معرفة متى أكون مشغولًا ، ويساعد على تقليل الاضطرابات عندما أركز على مهمة مجدولة. ثالثًا ، عند الانتهاء من هذا البند ، لدي سجل يمكنني التمرير إليه مرة أخرى ، وفرصة لتدوين ملاحظات حول المشكلة أو المهمة التي قد أحتاج إلى إعادة زيارتها مع الموظفين أو العملاء لاحقًا.

من خلال التقويم الخاص بي الذي تمت مزامنته إلى هاتفي ، فهي طريقة فعالة لتنظيم جدول أعمال مزدحم ، والتخلص من إغراء المماطلة. "

تقديم تذكير ثابت

يقول إيفان Widjaya ، مالك ورئيس تحرير موقع Noobpreneur.com: "لا توجد صلصة سرية عندما يتعلق الأمر بالمساعي المدمرة للخرق ، في رأيي" "ما أقوم به دائمًا للحفاظ على نفسي - وأولئك الذين يعملون من أجلي - يتحققون من تذكير دائم بمدى أهمية القيام بالأمور على الفور من خلال عدة طرق بسيطة.

في ما يلي مثال بسيط وعملي: تعرض شاشة قفل هاتفي الذكي دائمًا خلفية تحتوي على هذه الكلمات في المنتصف: "JUST DO".كلما أردت التحقق من هاتفي الذكي للعمل أو "العمل" أو الترفيه ، سواء أحببته أم لا ، كنت أقرأ دائمًا الكلمات أولاً. ولأسباب ، فإنه يعمل بالنسبة لي ، حيث أنني أتذكر دومًا عدم المماطلة والتوقف في الأفكار ، بما في ذلك شلل التحليل.

إليك مثال آخر: بالنسبة إلى أعضاء فريقي ، عادةً ما أقوم بإرسال رسائل تذكير ودية فيما يتعلق بالموعد النهائي لمشروع معين. مجرد نص / بريد إلكتروني بسيط ، مثل "هيا ، كيف هي الأشياء؟ نحن على الطريق الصحيح مع مشروع XYZ ، أليس كذلك؟ أو "أعتقد أنك متأخر جدًا في تقديم XYZ - أي شيء يمكنني مساعدتك في تسريع الأمور؟"

تحديد الأولويات

يقول ستوني جي ديغير ، الرئيس التنفيذي ومدير المشروع في Pole Position Marketing: "إن تقسيم يومي أو أسابيع أو حتى ساعات يساعد الكثير." "لدي أيام معينة أقوم فيها بمهام معينة. على سبيل المثال ، أيام كتاباتي هي الأربعاء والجمعة. في تلك الأيام تصبح الكتابة أولويتي العليا على كل شيء آخر. على هذا النحو ، سوف تختلف روتيناتي عن الأيام الأخرى. حيث يمكنني العمل عبر البريد الإلكتروني أول شيء في الصباح كل يوم من أيام الأسبوع ، في يوم كتابة ، سأختار تجاهل البريد الإلكتروني حتى أحصل على كتابتي.

هذا يمكن أن يعمل مع أي شيء تقريبا. حدد المهام التي يمكن تقسيمها ثم ركز على تلك المهام فقط في تلك الأيام. إنها تسهل التركيز عليها وبسطها عند قطع كل شيء آخر ".

استهدف المهام التي يجب تجنبها

يقول روبرت برادي ، مؤسس شركة Righteous Marketing: "أحب قوائم المهام والرضا عن تجاوز أحد العناصر". "ومع ذلك ، هناك دائما المهام التي أتجنبها والتأجيل. عندما ألاحظ هذا ، أقوم بإنشاء قائمة مهام جديدة على ملاحظة لزجة تحتوي فقط على ثلاث مهام. أنا لا أتحرك حتى يتم القضاء عليها. "

دائما الخطة بشكل صحيح

"أجد أن التخطيط المناسب يساعدني على تجنب المماطلة" ، كما يقول غاري كانتيس ، الرئيس التنفيذي لشركة 3Bug Media: "كل مساء يوم ، أقضي بعض الوقت في التخطيط لأسبوعي المقبل. أتابع أهدافي خلال الأسبوع وخطوات الخطوات التي يجب اتخاذها لإنجازها. ثم وضعتها على جدول يومي ، مع التأكد من جدولة الأمور الأكثر أهمية في الصباح. لذلك في كل صباح عندما أبدأ العمل ، أعرف بالضبط ما أحتاج إلى إنجازه وخطوات العمل اللازمة لإنجازه.

أجد عدم الاضطرار إلى اتخاذ قرارات التخطيط هذه كل يوم يساعدني على تجنب التسويف ويسمح لي بالقفز مباشرة إلى عملي. أهدف إلى القيام بالأشياء الكبيرة قبل الظهر ، حيث عادة ما تكون فترة الظهيرة عندما تسير الأمور بشكل جانبي مع المكالمات الهاتفية والاجتماعات وغيرها من العناصر غير المتوقعة. "

جرب أداة إدارة المشروع

يقول أندرو غازديكي ، الرئيس التنفيذي في Bizenz Apps: "أنا شخصياً أستخدم أداة إدارة مشروع تدعى Trello ، لأقسام متعددة في شركتي ، ولكن أيضاً لنفسي. لديّ لوحة قوائم شخصية تحتوي على مهام يومية لإكمالها ، أسبوعياً. المهام والمهام الشهرية وحتى الأفكار. هذا يعطيني نظرة عامة على ما يجب أن أركز عليه في المدى القصير والطويل. أتمكن أيضًا من إرفاق تواريخ الاستحقاق لكل من هذه والانتقال لنقل مهمة يومية إلى مهمة أسبوعية في حالة عدم تمكني من إكمال المهمة في الوقت المناسب. بالنسبة لي ، يعمل ذلك جيدًا لأنه إذا لم تتبع ما تحتاج إلى العمل عليه ، فستواجه صعوبة في تحديد أولويات عملك. "

إذا كان التسويف ما زال يمثل مشكلة ، فاستمر في البحث عن حل

يعترف ريفا ليسونسكي ، الرئيس التنفيذي ورئيس شركة GrowBizMedia و SmallBizDaily.com قائلاً: "لا زلت أكتشف ذلك السر ، ولهذا السبب أقوم بالرد عليك في الساعة 1:05 صباحاً" ، "لا أستطيع الانتظار لقراءة أسرار الآخرين ".

على مدار الساعة صورة عبر Shutterstock