الكتابة الرسمية تتطلب الالتزام بالقوانين الصارمة. إن كتابة تقرير - سواء للمدرسة أو مكان العمل - يقول الكثير عن الاحترافية التي تتمتع بها كالكاتب. إن تحويل تقرير يتميز بعدم وجود تنظيم وأخطاء نحوية وإملائية يضعك أنت أو مؤسستك أو قسمك في وضع سلبي. يمكن أن تعني جودة الكتابة في التقرير الفرق بين الحصول على تمويل منحة وفشل عملية المنح ، أو الحصول على عقد وفقدان العطاء.
$config[code] not foundغموض
يعالج تقرير متين المشكلات تحديدًا ؛ يسلط الضوء على طرق مختلفة للتحليل. يتضمن نتائج واستنتاجات خاصة ، ويقدم توصيات للتحسين. قطعة سيئة التنفيذ ضعيفة ، تقدم مجرد عمومية. وفقًا لموقع Unilearning على الويب ، فإنه يحدد معلومات التقرير لكنه لا يذهب إلى أبعد من ذلك.
إطناب
يستخدم تقرير مكتوب بشكل سيء كلمات متعددة للتعبير عن الأفكار التي يمكن للكلمات الماهرة أن تنقلها في واحدة. على سبيل المثال ، هناك طريقة أكثر إيجازًا للقول بأن "أسعار الغاز ارتفعت صعودًا نحو السماء في عام 2011" هي أن تقول: "ارتفعت أسعار الغاز في عام 2011".
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتدقيق إملائي ضعيف / نحوي
يمكن أن الأخطاء المطبعية والنحوية يكون لعنة تقرير رسمي. سواء كان هناك واحد أو عشرة ، يمكن أن يسبب تقريرا - سواء مقالة مدرسية أو وثيقة أعمال أو قصة إخبارية - للنظر غير المهني ، والكاتب ليبدو غير متعلمين. يمكن أن يوجه الكثير من الاهتمام لنفسه لدرجة أنه يمكن أن يصرف القارئ عن رسالة التقرير. لا تستخدم فقط التدقيق الإملائي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ؛ استخدام زوج إضافي من العيون للقبض على أخطاء قد يفوتك برنامج التدقيق الإملائي والنحوي.
يؤكد على المشاكل وليس الحلول
تقرير ضعيف يؤكد الصعوبات لكنه لا يقدم الكثير من المعلومات حول الحلول. يتحدث عن نقاط الضعف بدلا من نقاط القوة ، كما يقول موقع Upwrite Press. إنها تسعى إلى التهديد بدلاً من اقتراح تغييرات على تصحيح الأخطاء. على الرغم من أنه من المقبول أن يكتب عن المشاكل ، فإنه يوازن مناقشة السلبيات مع اقتراح طرق لتغييرها إلى إيجابيات. على سبيل المثال ، ليس من المفيد كتابة تقرير كامل عن مقدار التكاليف التي يتكبدها العمال بطيئة للشركة دون ذكر خطط لمساعدتهم على تحسين معدل أدائهم.
لغة غير لائقة
يستخدم التقرير غير الناجح لغة غير لائقة ، مثل الكلمات العامية والعامية. إذا كتبت تقريرًا بهذه الطريقة ، فقد يفشل جمهورك في التعامل معك بجدية كمحترف. كذلك ، يقوض هذا الإيقاع تأثير رسالتك العامة. على سبيل المثال ، عند إعداد تقرير عن اقتصاد عام 2010 ، يمكنك القول أن التوظيف انخفض بشكل حاد في عام 2010 ، بدلاً من كتابة عبارة مثل "التوظيف ضرب الانزلاق في عام 2010".
النثر مستدقة
النثر المبطن هو خطأ لأنه يعطي القارئ رسالة بأنك تحاول جاهداً أن تبهره بمعرفتك العليا بالكلمات. وبدلاً من الكتابة ، "أثرت أسعار الغاز على قدرة الشركة على تعظيم الأرباح ،" تقول "أسعار الغاز تؤذي الأرباح". لتحديد ما إذا كان النثر الخاص بك متعامدًا ، اقرأ الجملة بصوت عالٍ لنفسك ، ثم إلى شخص آخر. إذا لم يكن هذا شيئًا عادة ما تقوله في المحادثة ، فالاحتمالات هي أنه يحاول جاهداً.
التكرار
الصياغة المتكررة هي إحدى سمات الكتابة الضعيفة. يبدو كسول. في جمل من هذا النوع ، يكرر الكاتب الكلمات بدلاً من تغيير كلماته باستخدام المرادفات. يمكن استخدام قاموس المرادفات في مكافحة هذا. على سبيل المثال ، استخدم "firm" لـ "company" لتجنب استخدام كلمة واحدة كثيرًا.
نقص المعلومات الداعمة المناسبة
من الخطأ أن تحول تقريرًا يفتقر إلى المعلومات المناسبة التي تدعم المطالبات التي قدمتها. يتضمن التقرير المكتوب بشكل جيد مجموعة كبيرة من المصادر والمخططات والرسوم البيانية لدعم المطالبات التي قدمتها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الاستشهاد بكافة المصادر الخاصة بك هو مطلب. خلاف ذلك ، يمكنك تشغيل خطر تهمة الانتحال.
