الحراس الأساسيون ضروريون للحفاظ على المظهر الجمالي والوظيفي للمنطقة. سواء كانت الأرض المعنية عبارة عن حديقة أو مدرسة أو منزل أو ملعب للجولف أو منتجع أو عمل ، فإن صيانة المناظر الطبيعية وصيانة المساحات تعتبر مهمة لمظهر إيجابي. الجدول الزمني ضروري للحفاظ على تنظيم المهام ، سواء كان فرز مهام مختلفة لفرد واحد أو فرز مهام فردية أو متعددة لموظفي العديد من الأفراد الذين يشرفون على الممتلكات.
$config[code] not foundقم بإنشاء قائمة بالمهام المراد تنفيذها. لاحظ ما إذا كانت المهام يجب أن يتم تنفيذها يوميًا أو أسبوعيًا أو في بعض الفترات الزمنية المتكررة الأخرى. إذا كان الجدول الزمني لموظفي العمال ، فقم بسرد أسماء حراس الأرضيات. على سبيل المثال ، قد تلاحظ أن الري يجب أن يتم كل يوم ، ويجب أن يتم الحصر في منطقة معينة كل أسبوع.
تنظيم المهام وفقًا للوقت اللازم لإكمال كل مهمة. في حالة العديد من العمال ، قم بإقران المهام مع العامل الذي تتناسب نقاط قوته مع الوظيفة وفقًا لذلك.
قم بإنشاء جدول بيانات على مستند Microsoft Excel أو ورقة مسطّحة أو برنامج كمبيوتر آخر. في حالة وجود حارس أرضي واحد ، ضع أيام الأسبوع على الجانب العلوي أفقيًا وساعات اليوم أسفل الجانب الأيسر عموديًا. املأ المهام المختلفة في أماكنها المناسبة ؛ إذا تم قطع الشجيرات كل يوم أربعاء في الساعة 2 ظهرًا ، فيجب كتابتها في العمود الأربعاء والزاوية 2 بعد الظهر. يلتقي الصف.
ضع أوقاتاً في الأعلى (10:00 ، 11:00 ، إلخ) وأسماء العاملين في العمود الأيسر في حالة عدة حراس أرضية. يمثل كل مخطط يومًا واحدًا ، مع كتابة المهام لكل عامل في أوقات مختلفة من اليوم.
تحقق من الجدول الزمني للتأكد من دقتها. تأكد من إدراج الفترة الزمنية والتاريخ بشكل واضح. أضف أي تعليمات خاصة في الأسفل ، وقم بتضمين معلومات الاتصال بحيث يمكن للعمال الاتصال ببعضهم البعض إذا أصبح من الضروري مشاركة / تبادل الرسوم.
تلميح
إذا قمت بإنشاء جدول البيانات على برنامج كمبيوتر ، فيمكنك بسهولة نسخ الأسماء والأوقات والمهام من تاريخ إلى آخر.
تحذير
تأكد من عدم وجود أي أوقات مكررة ، لأن ذلك لن يؤدي إلا إلى حدوث ارتباك.
