لدي سؤال مهم لرجال الأعمال الآخرين. كم من الوقت تخسره من خلال التعامل مع احتياجاتك التكنولوجية؟
هل تقوم باستكشاف الأخطاء وإصلاحها عند تعطل موقع الويب الخاص بك؟ خدش رأسك في حين تفلت الساعات بينما تحاول معرفة سبب عدم عمل بريدك الإلكتروني؟ هل تحاول ضمان الاحتفاظ بنسخة احتياطية من ملفاتك بشكل موثوق؟
$config[code] not foundكثير منا يبدأ في أعمالنا من خلال القيام بذلك بنفسك. فعلت. النقدية عادة ما تكون ضيقة في البداية. آخر شيء تريد القيام به هو إنفاق المال. ربما يكون هذا هو الخطوة الصحيحة عند البدء. في البداية لدينا وقت أكثر من المال - لذلك من الأفضل الحفاظ على أموالنا.
ولكن من الخطأ البقاء في وضع "افعل بنفسك" لمدة طويلة جدًا. عندما يبدأ العمل في النمو ، عليك أن تنمو أيضًا. واجباتك اليومية تحتاج إلى التحول. إن إنفاق طاقاتك على أي شيء أقل من الاستخدام الأفضل والأعلى لوقتك ليس استخدامًا جيدًا لمورد نادر: أنت.
وما هو أفضل استخدام لوقتك؟ حسنًا ، بالنسبة إلى مالك النشاط التجاري ، لا يتم ترقيعها مع الاحتفاظ بنسخة احتياطية من الملفات. نعم ، قد يؤدي حفظ الملفات الاحتياطية إلى إنقاذ نشاطك التجاري من كارثة معينة. لكنها لا تفعل الكثير لتعمل على النمو بشكل استباقي. يمكنك القيام بالمزيد لنمو عملك من خلال الاستعانة بمصادر خارجية في أعمال تكنولوجيا المعلومات. ثم اقضي وقتك في العمل على إستراتيجية تسعير جديدة أو عن طريق إنشاء اتصالات مجتمعية قد تؤدي إلى عملاء جدد.
أنا متأكد من أنك قد استمعت إلى النصيحة حول "العمل ، وليس في ، نشاطك التجاري". إنها أكثر من مجرد عبارة تجريبية. يجب عليك حقا التفكير في ما يعنيه ذلك. صديق قديم لي قال ذلك جيدا - وكان ناجحا للغاية في عمله. هو كتب:
حسنًا ، ما الذي سيتغير إذا بدأ المالك العمل على العمل؟ أولا ، لن يكون هو أو هي أول واحد في وآخر واحد. لم يكن سيأتي بالضرورة إلى المتجر كل يوم. سوف يتم تداولها في المجتمع بإجراء اتصالات مع أصحاب الأعمال الصغيرة الآخرين للحصول على أفكار. كان يبحث عن منظمات مؤلفة من رجال أعمال متشابهين التفكير في مجتمعه. ستنضم إلى جمعيات مثل غرفة التجارة ، ونادي الروتاري ، ونادي الأسد. بمجرد حضور العضو ، سيحضر المالك اجتماعات منتظمة ليصبح جزءًا لا يتجزأ من المجتمع.
سيقوم المالك بتوسيع دائرة من شركائه ونعم ، حتى الأصدقاء ، خارج الصناعة. هو أو هي ستقضي "وقت تفكير" ، ذلك الوقت الهادئ الذي يقضيه في التفكير في المستقبل وكيفية استخدام كل تلك المعرفة المعبأة في الداخل ولكن لا تمارس بسبب الضغوط اليومية.
"إضاعة" 6 ساعات في الأسبوع من خلال محاولة أن تكون قسم تكنولوجيا المعلومات
هل تعلم أن أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة يفقدون 6 ساعات من الإنتاجية أسبوعياً من خلال القيام بمهام تتعلق بتكنولوجيا المعلومات ، وفقاً لدراسة أجرتها شركة Microsoft؟ فكر في تلك الساعات الست. اضرب هؤلاء في 50 أسبوعًا من السنة (على افتراض أنك تأخذ أسبوعين من وقت العطلة). هذه 300 ساعة في السنة - 300 ساعة كان من الممكن أن تنفقها في عملك بدلاً من العمل فيها - لو أنفقتها على عمل ذي قيمة عالية.
هذا هو سبعة أسابيع ونصف! ما لم أكن لأقدمه لمدة سبعة أسابيع ونصف إضافية من وقت التفكير ووقت الإستراتيجية ووقت بناء العلاقات في عملي …
وهذا بالفعل هو ما يجب أن تنظر إليه. لا تنظر إلى عدد البنسات التي يمكنك الحصول عليها عن طريق القيام بذلك بنفسك. هذا هو نهج الفكر الصغير لإدارة العمل.
ابحث بدلاً من ذلك عن عدد الفرص التي قد يفتقدها نشاطك التجاري من خلال ملء وقتك بما هو متاح - من أجل أنت - أعمال ذات قيمة مضافة منخفضة.
أنا لا أقول أن أنشطة تكنولوجيا المعلومات ليست مهمة. هم مهم جدا. التكنولوجيا مهمة الكثير اليوم.
ولكن يجب عليك ترك تكنولوجيا المعلومات لأولئك الذين يمثلون القدرة الأساسية. سوف تكون أسرع وأفضل في ذلك مما أنت عليه ، على أي حال.
تكنولوجيا المعلومات هي مجرد استخدام خاطئ لوقت المدير التنفيذي.
كما ترى ، عندما تصبح صاحب عمل ومديرًا تنفيذيًا ، فإن النشاط التجاري يأخذ أولوية أعلى في يوم عملك - على ما كنت قد اعتدت عليه في العادة. أنت مدين بمسئولية تجاه الموظفين ، العملاء ، نفسك وعائلتك. لم يعد الأمر يتعلق بما تجده سهلًا لقضاء وقتك فيه.
يجب أن يكون لديك الانضباط لمعالجة الاشياء على المدى الطويل - استراتيجية وبناء العلاقة. إذا أنت لا ، من سيفعل؟
لذا في المرة القادمة التي تحاول فيها معالجة بعض مهام تكنولوجيا المعلومات بنفسك وليس استخدام التكنولوجيا أو الوقت الخاص بك بحكمة ، تزعم أن لديك مجلس إدارة. ما الذي سيقوله مجلس الإدارة الخاص بك عن الوقت الذي يقضيه الرئيس التنفيذي للشركة في التفاصيل اليومية مقابل العمل على الإستراتيجية وجلب المزيد من الإيرادات؟
أطلق النار على نفسك من قسم تكنولوجيا المعلومات إذا كنت ترغب في النمو.
صورة: AMI Partners study for Microsoft - انقر لرؤية الصورة الكاملة
المزيد في: نمو الأعمال التجارية الصغيرة 12 تعليقات ▼