فصل أموالك الشخصية ورجال الأعمال: لماذا وكيف

قد يسعى أصحاب الأعمال الجدد إلى إبقاء الأمور بسيطة وتشترك في اختلاف أعمالهم وشؤونهم المالية الشخصية. وهذا خطأ كبير. إليك السبب ، وما يمكنك القيام به لفصل أنشطتك المالية بشكل مناسب.

بحاجة إلى قرض لمشروعك الصغير؟ تحقق مما إذا كنت مؤهلاً خلال 60 ثانية أو أقل.

لماذا وكيف فصل أموالك الشخصية والأعمال التجارية

لماذا تبقي الشؤون المالية منفصلة؟

هناك أسباب مالية وقانونية وضريبية مهمة لفصل أموالك:

$config[code] not found

الأمور المالية. من الصعب معرفة مدى نجاح نشاطك التجاري إذا لم يكن بإمكانك تقريب رصيد مصرفي مخصص لشركتك بسهولة. قد تواجه مشاكل في التدفق النقدي باستخدام حساب واحد للنفقات التجارية والنفقات الشخصية. أيضا ، وجود بطاقة ائتمان منفصلة للشركة يساعد على بناء عشرات الائتمان التجارية.
القانونية. إذا كان نشاطك التجاري عبارة عن شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، فيمكن أن تفقد الحماية من المسؤولية الشخصية التي تسعى إليها عن طريق إنشاء هذا الكيان من خلال المشاركة في دمج أمورك المالية. السبب: إذا كنت لا تحترم الوضع القانوني المنفصل للكيان ، فقد لا يضطر الدائنون إلى متابعة موجوداتك الشخصية ويمكنها أن تلبي طلباتهم. هناك عقيدة قانونية تسمى "اختراق حجاب الشركات" ، مما يعني أن المحاكم يمكنها تجاهل حالة الكيان لأغراض تتعلق بمسؤوليتك الشخصية عن أي مطالبات ضد الشركة إذا لم تلاحظ الشكليات الخاصة بكيان تجاري منفصل.
ضريبة. لأغراض ضريبة الدخل الفيدرالية ، يتطلب القانون منك الاحتفاظ بسجلات وسجلات جيدة. لا يمكن القيام بذلك إلا إذا كان لديك حساب مصرفي تجاري تقوم بإيداع الدخل والذي تدفع من خلاله النفقات. خطأ صاعد هو التفكير في أن تتذكر ما هي النفقات بالنسبة للأعمال ، مثل الوجبة ، عندما يحين وقت إعداد إقرارك الضريبي ؛ لا يمكنك - ويمكن أن تكلفك خصومات ضريبية!

كيفية الحفاظ على التمويل منفصلة

إنه حقًا لا يفكر. كل ما هو مطلوب للحفاظ على شئون عملك غير متشابكة من الأمور المالية الشخصية الخاصة بك هو أن يكون لديك حساب مصرفي تجاري منفصل وبطاقة ائتمان أعمال منفصلة. إذا اخترت استخدام PayPal ، فعليك أيضًا إعداد حساب لنشاطك التجاري.

أنت أيضا بحاجة إلى محاسبة منفصلة لإيرادات عملك والنفقات. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم Quicken أو Mint.com لتتبع نفقاتك الشخصية ، فاستخدم حل محاسبة منفصل ، مثل QuickBooks ، لنشاطك التجاري.

للتأكد من إدخال النفقات في الحل المحاسبي الصحيح ، تأكد من الحفاظ على إيصالات الأعمال منفصلة عن النفقات الشخصية. ويمكن القيام بذلك باستخدام ملفات منفصلة للإيصالات الورقية أو مجلدات منفصلة عبر الإنترنت للإيصالات الإلكترونية. يمكن أن تساعدك الخيارات المتاحة على الإنترنت ، مثل Shoeboxed في تتبع إيصالات الأعمال.

إذا كنت تستخدم مكتبًا منزليًا ، فمن السهل جدًا الخلط بين النشاط التجاري والأمور الشخصية. من أجل المطالبة بخصم مكتب منزلي ، يجب استخدام المساحة بانتظام و على وجه الحصر من اجل العمل. قد لا يقتل الاستخدام الشخصي العارض الخصم ، ولكن من الأفضل الاحتفاظ بأمور شخصية خارج منطقة المكتب المنزلي.

إذا كنت تستخدم مهنيًا مدفوعًا لإعداد إقرارك الضريبي ، فاطلب الحصول على فواتير منفصلة للخدمات المتعلقة بنشاطك التجاري وإيراداتك ونفقاتك الشخصية. على سبيل المثال ، إذا كنت مستخدمًا لحسابك الخاص ، فستمكّنك فاتورة مفصلة من الحصول على خصم تجاري مقابل تكلفة إعداد الجدول C ؛ الرصيد قابل للخصم فقط في الجدول A إذا قمت بالتفصيل.