يلعب المديرون المساعدون دوراً رئيسياً في نجاح مكتب القبول بالكلية ، ويجب أن يعكس خطاب تغطية مقدم الطلب تجربة المرشح المتخصصة للغاية في مجال التعليم العالي. تعتبر الإلتحاق بالكلية مجالًا مرهقًا ومدفوعًا بالأرقام ، لذا يجب أن يعكس خطاب مقدم الطلب بشكل دقيق التزامها بمساعدة المؤسسة على النمو.
تحية
وبما أن عمليات القبول تتطلب اتباع نهج خدمة العملاء ، فيجب توجيه خطاب التقديم شخصياً إلى من هو المسؤول عن التوظيف لهذا المنصب. تجنب استخدام "لمن يهمه الأمر" أو "سيدي أو سيدتي العزيزة". على الرغم من أن مدير القبول ونائب رئيس القبول هم المديرون الأكثر توظيفًا لوظيفة مدير مساعد ، فإن الكليات عادةً لديها دليل عبر الإنترنت لمشرفي القبول والموظفين أعضاء يمكن للمتقدمين الرجوع إليها.
المقدمة
يجب على مقدم الطلب تقديم نفسه لفترة وجيزة ، مع توضيح اهتماماتها وتقديم نظرة عامة موجزة عن الخبرة ذات الصلة. على سبيل المثال ، "كنت متحمسًا لقراءة رسالتك للحصول على منصب مدير مساعد في كلية X. لقد أمضيت السنوات الخمس الماضية كمساعد مخرج في جامعة Y ، وأنا متحمس للفرصة لتصبح جزءًا من مجتمع الفنون الحرة المترابط في X. "من خلال الاستشهاد بملاحظة أو حقيقة حول المؤسسة ، يمكن لمقدم الطلب اتصال مع القارئ ، وتظهر أنها قامت بأبحاثها.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةإظهار القيمة
بما أن القبول هو مجال تنافسي وموجه نحو الأهداف ، يجب على المتقدمين أن يذكروا إنجازات محددة بدلاً من التركيز على الأساسيات. بدلاً من إعادة ذكر المعلومات من السيرة الذاتية - التعليم وتاريخ العمل - أبرز المسؤوليات والإنجازات الرئيسية مثل التوظيف الناجح والميزنة وإعداد التقارير. مثال جيد هو "في الخريف الماضي كنت مسؤولاً عن إقليم يضم 14 ولاية ، ورحب بأكثر من 310 طالبًا بالحرم الجامعي في أغسطس. لقد تجاوزت أهدافي في مجال الأراضي بنسبة 28 في المائة ، وكانت مسؤولة مباشرة عن تنسيق جميع أحداث الحرم الجامعي في مكتب القبول. "
إغلاق
أولاً ، أشكر القارئ على وقتها واهتمامها. اذكر باختصار اهتمامك بالموقف ، وقم بتضمين ملاحظة حول رسالة المؤسسة أو رؤيتها ، أي "أتطلع إلى معرفة المزيد عن X College ، وآمل أن نتمكن من مناقشة الطرق التي يمكنني من خلالها مساعدة X على النمو في مهمتها لوضع الخدمة أعلاه ". اذكر أي مستندات إضافية ترسلها بحرف التغطية ، مثل السيرة الذاتية أو قائمة المراجع. قد يكون من المفيد أيضًا إدراج أشكال أخرى من جهات الاتصال تحت توقيعك (إذا كنت لا تستخدم ورقًا شخصيًا شخصيًا) مثل عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف بديل. وأخيرًا ، قم دائمًا بتسجيل الدخول بالحبر فوق اسمك المكتوب.
