غراند رابيدز ، ميشيغان (نشرة صحفية - 12 يناير 2010) - أصدرت شركة Greatland ، وهي إحدى الشركات الرائدة في توفير منتجات W-2 و 1099 للمنتجات التجارية في البلاد ، أهم "W1" و 1099 "عمليات المزالق" لمراقبة هذا الموسم الضريبي. جمعت غرينلاند هذه القائمة بناء على أهم استفسارات العملاء.
في حين أن العديد من الشركات تنتخب الملفات الإلكترونية الخاصة بها W-2 و 1099 مع إدارة الضمان الاجتماعي (SSA) و / أو دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) ، فإن أغلبية الشركات لا تزال تعتمد على تقديم نماذج ورقية عبر البريد. هناك نوعان من الأخطاء الشائعة للشركات أو معدي الضرائب عند تقديم الأوراق W-2 أو 1099:
$config[code] not found"رؤية اللون الأحمر" - نموذج 1099 من نموذج الحبر الأحمر: يجب على الشركات إرسال نسخة A من النموذج 1099 (الملف الذي يتم إرساله إلى مصلحة الضرائب الأمريكية) على نموذج حبر أحمر مطبوع مسبقًا (1). يجب أن يتوافق "النسخ أ" فقط مع هذا المطلب. يمكن طباعة جميع النسخ الأخرى من النماذج بالحبر الأسود.
إتمام الثقب على W-2s و 1099s: تشبه متطلبات نموذج الحبر الأحمر ، لدى IRS و SSA متطلبات انثقاب تحدد كل النماذج الورقية التي لا تحتوي على ثقوب أفقية تفصل النماذج على نسخة A. ومع ذلك ، يجب أن تكون المثقوبة بين جميع النسخ الأخرى بين الأشكال الفردية ، ووفقا لمصلحة الضرائب ، واستخدام المقص لفصل النسخ ليس طريقة مقبولة (2).
من المهم التحقق من مزود نماذج الضرائب الخاص بك أن جميع نماذج الأوراق المطبوعة مسبقًا تتوافق مع متطلبات مصلحة الضرائب الأمريكية ومعايير SSA. عدم الامتثال لهذه المتطلبات يمكن أن يؤدي إلى عقوبات كبيرة.
الإيداع الإلكتروني أو "الإيداع الإلكتروني"
متطلبات الإيداع الإلكتروني: يشجع كل من SSA و IRS الإيداع الإلكتروني لـ W-2 و 1099 ، بغض النظر عن عدد النماذج القليلة التي يجب تقديمها. ومع ذلك ، إذا كان عدد أشكال كل نوع يزيد عن 250 (على سبيل المثال 250 1099-DIV 300 1099-INT و 250 W-2) ، فإن مصلحة الضرائب الأمريكية واتحاد الخدمات الخاصة تتطلب تقديم النماذج إلكترونيًا.
فوائد الإيداع إلكترونيا هي:
* يتم تمديد الموعد النهائي لتقديم الاستمارات مع مصلحة الضرائب الأمريكية و SSA لمدة شهر واحد ، مقارنة بالإيداع الورقي * يتم تقليل التعامل مع الورق والبريد ، مما يؤدي إلى توفير التكاليف المحتملة * انخفاض الأثر البيئي * لا شيء من متطلبات نموذج ورقة النسخ الفيدرالية (الحبر الأحمر ، الثقب ، إلخ.) * يتم تقديم حالة التقديم الخاصة بك (على سبيل المثال "تم الاستلام" أو "لم تتم معالجتها بعد" أو "مكتمل" أو غير ذلك)
الموعد النهائي لتقديم استمارات W-2 و 1099 إلى المستفيدين هو 1 فبراير 2010. الموعد النهائي لهذا العام للتقديم W-2 و 1099 الفيدرالي هو 1 مارس 2010 (الورقة) أو 31 مارس 2010 (إلكترونيًا). يمكنك طلب تمديد إيداع تلقائي لمدة 30 يومًا عبر ملء النموذج 8809. جديد لعام 2009: تاريخ الاستحقاق لتقديم بيانات للمستلمين للنماذج 1099-B و 1099-S و 1099-MISC (إذا تم الإبلاغ عن المبالغ في المربع 8 أو 14) تم تمديده إلى 16 فبراير 2010. تمتلك جريت لاند مركزًا شاملاً يضم 1099 و W-2 يقعان على موقعها الإلكتروني مع إجابات على العديد من الأسئلة الأخرى المتعلقة بالإيداع. أطلقت الشركة مؤخرًا SpeedEfiler.com ، وهي أداة جديدة للإبلاغ عن الأجور عبر الويب تتيح للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم تقديم نموذج W-2 و 1099 عبر الإنترنت ، كما تتم طباعة نسخ وإرسالها بالبريد مباشرة إلى الموظفين أو المستفيدين. حول غرينلاند تعتبر Greatland (www.greatland.com) واحدة من الشركات الرائدة في البلاد في مجال W-2 و 1099 منتجًا للأعمال. تشمل خطوط الإنتاج المتخصصة: W-2 و 1099 من النماذج والبرمجيات ، وفحوصات الأعمال والبرامج ، وإمدادات ومستلزمات إعداد ضريبة الدخل ، وأشكال الرهن العقاري. جريت لاند هي شركة مملوكة للموظف ولها مواقع في غراند رابيدز ومياتشي وغرين باي ، ويسكونسن. (1) IRS Publication 1179، Section 2.1.4 (2) 1099 - IRS Publication 1179، Section 4.4.3؛ W-2 - IRS publication 1141 Part B Section 2 ، الفقرة.05
