غالبًا ما تكون أيام العمل المعقدة مساوية للمحيط المتكدس ، مما يجعل من الصعب العثور على المستلزمات أو إكمال الأعمال الورقية. الوقت الإضافي الذي يقضيه في البحث عن عناصر غير صحيحة أو محاولة الحصول على وقت مريح يستغرق وقتًا بعيدًا عن يوم العمل. كما يرسل رسالة سلبية إلى الزملاء الذين يشهدون تمزيق متعلقاتك أو بالكاد عقد الاجتماعات. يمكن أن تساعدك المهارات التنظيمية القوية في تلبية مقاييس الإنتاجية بشكل أفضل. لا مساعد شخصي ، لا مشكلة. تطوير المهارات التنظيمية هو هدف جدير بالاهتمام.
$config[code] not foundكسر العادات السيئة
يمكن ترك الأشياء الصغيرة تنزلق بسهولة إلى مشاكل أكبر بما في ذلك المواعيد النهائية الفائتة وعلاقات العمل التالفة. الوصول إلى العمل والاجتماعات في وقت مبكر 10 دقائق بدلا من التسرع للتغلب على مدار الساعة. يمكنك الرد على رسائل البريد الصوتي بشكل دوري طوال يوم العمل بدلاً من السماح لبريدك الوارد بالوصول إلى القدرة قبل التصرف. أكمل قوائم المهام بدلاً من مجرد صياغتها. إن جعل الزملاء على دراية بخططك يمكن أن يمنحك حافزًا إضافيًا للمتابعة. قد يكون من المفيد أيضًا أن تسأل زميلاً منظماً للحصول على إرشادات.
تنظيم مساحة العمل الخاصة بك
من الصعب صياغة وتصحيح المراسلات ، أو إعادة رسائل البريد الإلكتروني أو تقييم فرص العمل من محطة عمل غير منظمة. تنظيم منطقتك هو ضرورة تستلزم أكثر من مجرد رمي الجلبة في سلة المهملات. قم بجمع كافة مستلزمات المكتب والمجموعات مثل العناصر معاً. تقييم العناصر للفائدة الحالية والمستقبلية قبل التخلص منها أو شراء مستلزمات إضافية. التبرع أو إعادة تدوير الإلكترونيات المكررة أو القديمة. فكر في تدفق مكتبك وأنت تضع مكتبك وأثاث المكتب. نقل خزائن الملفات النشطة وخزانات التخزين لجعلها سهلة الوصول إليها. تجنب عرقلة النوافذ والفتحات لتدفق الهواء الأقصى.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةإدارة المستندات الخاصة بك
اختر نظام حفظ الملفات استنادًا إلى كمية ونوع الملفات التي تريد تخزينها ، والمساحة المتاحة والمتطلبات السرية. كل نظام له إيجابيات وسلبيات. تستهلك أنظمة الرف المفتوح مساحة أقل ولكنها أيضًا أقل أمانًا من خزانات القفل التقليدية. تتطلب أنظمة الملفات المعلقة مساحة مخصصة لسحب الأدراج. تتضمن إدارة المستندات الفعلية والإلكترونية أيضًا اختيار أسماء ملفات متناسقة ومتسقة وإنشاء مجلدات للعناصر المشابهة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجلدات لنماذج المراسلة أو المستندات الموقعة أو بطاقات العمل الممسوحة ضوئيًا. يمكن أن يؤدي تضمين التواريخ في أسماء الملفات الإلكترونية إلى تنشيط ذاكرتك عند مواجهة قوائم كبيرة من الملفات. يمكن لأنظمة إدارة الألوان التي يتم ترميزها بالألوان تقليل أوقات البحث.
إدارة وقتك
المماطلة والمهام المتعددة يمكن أن تعيث فسادا في إنتاجيتك. التسويف يمنعك من البقاء في المهام. ﻗد ﻻ ﺗﮐون اﻟﻘﺿﺎﯾﺎ ﻏﯾر اﻟﻣطروﺣﺔ ﻣﺛل اﻧﻘطﺎﻋﺎت اﻟطﺎﻗﺔ اﻟﻣرﺗﺑطﺔ ﺑﺎﻟطﻘس ﺧطﺄ ﻟك ، وﻟﮐﻧك ﺳﺗدﻓﻊ ﺛﻣﻧك إذا ﺗﺄﺧر ﻋﻣﻟك ﺑﺳﺑب ذﻟك. يزيد تعدد المهام من فرص حدوث أخطاء بسبب إهمال التفاصيل المهمة أو تجاهلها أو إساءة فهمها. تطوير نظام لاستكمال المهام الفردية في قطع ، قبل تواريخ استحقاقها. يمكن أن يؤدي تبني تطبيقات الإنتاجية مثل Evernote و Focus Lock و Mailtracker إلى تسهيل أنشطة عملك وتقليل استخدام الورق.
