تعد الرواتب أحد المهام الأساسية التي تستحوذ على جزء كبير من إيرادات الشركة. لمراقبة نفقات الرواتب الخاصة بك ، يمكنك إنشاء إدخالات دفتر اليومية في دفتر الرواتب الخاص بشركتك. وتشمل هذه المصروفات الأجور التي تدفعها لموظفيك عن كل فترة دفع. عند توثيق الأجور ، ضع في اعتبارك تاريخ فترة الدفع ، والأجور الإجمالية ، واستقطاعات راتب الموظف وتاريخ الدفع.
أدخل تاريخ انتهاء فترة الدفع تحت عمود "التاريخ". نظرًا لأن الموظفين كل ساعة لا يتم الدفع لهم بشكل عام ، فإن تاريخ انتهاء فترة الدفع سيأتي قبل تاريخ الدفع الفعلي. في هذه المرحلة ، أدخل فقط تاريخ انتهاء فترة الدفع.
$config[code] not foundقم بإنشاء اسم حساب للأجور. إذا كان لديك أقسام متعددة وترغب في إظهار مقدار الأجور المتعلقة بكل منها ، قم بإنشاء أسماء حسابات منفصلة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء حسابات مختلفة لأقسام المستودع والموظفين والمحاسبة. أو يمكنك ببساطة جمع كل الأجور تحت حساب واحد.
حدد إجمالي مصروفات الأجور لفترة الدفع كخصم تحت عمود "الخصم".
أدرج أنواع الخصومات التي تم إجراؤها من شيكات الموظفين الخاصة بك لفترة الدفع والمبالغ ذات الصلة كاعتمادات تحت عمود "الائتمان". قد تشمل الخصومات ضريبة الدخل الفيدرالية وضريبة الضمان الاجتماعي وضريبة الرعاية الصحية وضريبة دخل الدولة والزينة بالأجور والمساهمات في التأمين الصحي وخطط 401 (k). هذه الخصومات كلها مستحقة الدفع حتى تقوم بتحويل المدفوعات إلى الجهات الحكومية المختصة والبائعين.
سجل مجموع رواتبك الصافية المستحقة كائتمان. يجب أن يساوي هذا المبلغ إجمالي الأرصدة التي تم طرحها من إجمالي الخصم. وبعبارة أخرى ، فإن إجمالي الأجور مطروحًا منها إجمالي الخصومات يساوي صافي رواتبك المستحقة الدفع ، والذي سيتم دفعه في يوم الدفع القادم.
أدخل مبلغ صافي راتبك المستحق في يوم الدفع ، تحت تاريخ الدفع الفعلي ، كخصم.
خصص مبلغ صافي راتبك المستحق كخصم في حسابك النقدي.
تلميح
اجعل إدخالات دفتر اليومية منفصلة لتسجيل حصتك من الخصوم واستقطاعات الموظفين الخاصة بك بمجرد أن يتم تحويل الدفعة. ضمن تاريخ الدفع الفعلي ، سجّل الإدخالات الفردية كديون ، ثم عوض إجمالي الديون كائتمان لحسابك النقدي.
