إن أحد المجالات التي يصارع العديد من مالكي الأعمال التجارية فيها هو تتبع مواردهم المالية ، لكنه أحد أهم المجالات بالنظر إلى أن التدفق النقدي هو شريان الحياة بالنسبة للأعمال. يمكن أن تكون الأخطاء الصغيرة ونقص المعرفة والموارد مكلفة ومثيرة للمشاكل.
$config[code] not foundلقد حددنا بعض أهم الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار وتقديم هذه النصائح والموارد.
- العثور على أفضل اتحاد ائتماني محلي. ونظراً لاستعدادهم المتكرر لتقديم القروض ، فإن إيجاد اتحاد ائتماني يفهم احتياجات أعمالك يمكن أن يقطع شوطا طويلا. هناك العديد من الأدوات عبر الإنترنت للعثور على اتحادات ائتمانية استنادًا إلى معايير محددة. تتطلب العديد من الاتحادات الائتمانية المحلية العضوية في منظمة تابعة ، غالبًا ما يتم سردها على موقع الويب الخاص بها ، ولكن تكاليف الانضمام عادة ما تكون صغيرة وتستحق ذلك. في ما يلي بعض الأدوات التي يمكنك البدء بها: البحث عن اتحاد ائتماني ، الاتحادات الائتمانية عبر الإنترنت ، الاتحاد الوطني للائتمان.
- ابحث عن مرشد موثوق به. الوصول إلى المساعدة المجانية هو مجرد نقرة واحدة ، مع المواقع التي تساعد على ربط رجال الأعمال مع الموجهين المناسبين لاحتياجاتهم. يمكن أن يكون الحصول على مساعدة المرشد في إعداد الأموال أمرًا لا يقدر بثمن إذا كان الشخص جديرًا بالثقة. أحد الموارد هو جمعية مراكز تطوير الأعمال الصغيرة ، التي توفر الوصول إلى مستشارين تجاريين بدوام كامل في جميع أنحاء البلاد ، وغالباً ما يكونون من رواد الأعمال السابقين أو من خريجي M.B.A. تشمل المواقع الأخرى لإيجاد المرشدين SCORE (المنتسبين إلى إدارة الأعمال الصغيرة) ، و iMantri و MicroMentor.
- اختر برنامج المحاسبة الصحيح. على الرغم من أن البرمجيات هي أساس تمويل الأعمال الصغيرة ، فإن تصنيف عشرات الخيارات ليس سهلاً ، حيث قد يكون هناك خيارات أفضل لاحتياجاتك الخاصة من برنامج QuickBooks الشهير والحزم ذات الصلة. البحث عن برنامج المحاسبة هو أداة مجانية تساعد في العثور على الحل الصحيح تمامًا من خلال استبيان مفصل. يوفر TaxSites موارد شاملة بما في ذلك قائمة من البرامج للشركات الصغيرة.
- النظر في التعاقد مع محاسب. يمكن لمدير الحسابات الجيد الموثوق به التعامل مع جميع المهام الدنيوية التي تتماشى مع الحفاظ على الموارد المالية على الطريق الصحيح. تأكد من فهم أنواع مختلفة من كتاب الحسابات وكيفية تجنب الاحتيال. يمكن طلب اختبار توظيف محاسب حر (يتم الحصول عليه من قبل موظفين مستقبليين).
- تسريع التدفق النقدي مع أنظمة الدفع بواسطة الهاتف النقال. يمكن لأنظمة الدفع عن طريق الجوّال أن تسمح بقبول دفعات المنتجات والخدمات بشكل أسرع وأسهل. يسمح نظام يسمى GoPayment من Intuit بقبول المدفوعات من خلال الهواتف المحمولة ويمكنه تنزيل البيانات مباشرة إلى QuickBooks. لمراقبة المعاملات ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى مركز خدمة التاجر عبر الإنترنت في Intuit للبحث وعرض التقارير وإنشائها.
- النظر في الذمم المدينة. يسمح تمويل الحسابات المستحقة الدفع بالسداد الفوري للفواتير بدلاً من الانتظار لمدة 30 يومًا أو أكثر وتقييد رأس المال العامل نتيجة لذلك. تقدم خدمات التخصيم مبلغ الفاتورة مطروحًا منها "الخصم" أو الرسوم (السلفيات من 80 إلى 90 بالمائة شائعة) ، وتوفر "خصمًا" عندما يتم دفع الفواتير - يعتمد المبلغ على المدة التي يستغرقها العميل في الدفع. يوفر FactorFind دليلا للعوامل المتخصصة في الشركات الصغيرة. يمكن مطابقة الأنشطة التجارية مع أكثر العوامل ملاءمة في رابطة التخصيم الدولية ، و BuyerZone ، وأمة الموارد.
- فهم وقياس رأس المال مقابل التكاليف التشغيلية. غالبًا ما يكون الهدف هو تقليل الإجماليات على جانب التكاليف الرأسمالية لجدول البيانات والانتقال أكثر إلى الجانب التشغيلي للمعادلة. لا تتطلب تكاليف التشغيل عمليات حساب استهلاك معقدة ويتم تعديلها بسهولة أكبر من عام لآخر. والاستعانة بمصادر خارجية هي إحدى الطرق للقيام بذلك لأنها تقع على جانب تكلفة التشغيل وتساعد على تحرير السيولة من خلال عدم ربطها بالاستثمارات الرأسمالية (مثل البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات ، الخوادم ، إلخ) أو مهام مثل إدارة الصيد والرواتب.
- قياس تأثير خط القاع من خلال النظر في ميزانية الخدمة السنوية على مدار السنة. هل تكاليف نقل الخدمة مستمرة أو تبقى على حالها أو تنخفض؟ معرفة كم يكلف تقديم خدمات معينة إلى الأعمال التجارية مثل التوظيف ، والمرتبات ، وإدارة المنافع. يوفر فهم تكلفة الخدمة للمشهد نظرة ثاقبة كبيرة في المشاريع والمهام ، ومدى الوقت الذي يستغرقه القيام بها بالفعل ، ونتيجة لذلك كم تكلف. إذا كنت ترغب في إعادة الميزانية ، فهناك أرقام صلبة تعمل مع هذا العرض بالضبط ما سيكون التأثير على كمية ونوعية الخدمة إذا تم تخفيض الموارد.
* * * * *
نبذة عن الكاتب: David Cotriss كاتب أعمال / تكنولوجيا وكاتب إعلامي جديد ، نشر أكثر من 500 مقالة إخبارية وميزة حتى الآن في جميع أنحاء العالم في مجلات تتراوح بين مجلة PC إلى The Industry Standard.
23 تعليقات ▼
