مساعد المسجل هو مدير التعليم الذي يعمل في مكتب القبول بالجامعات أو الجامعات ، وبالتحديد التعامل مع التسجيل وسجلات الطلاب. في هذا المنصب ، يكون المسجل المساعد مسؤولًا عن الحفاظ على سلامة المعلومات الشخصية للطلاب والسجلات الأكاديمية. يشرف هذا الفرد على التشغيل اليومي الأساسي لمكتب المسجل ، إلى جانب كونه مسؤولاً عن واجبات موظفي المكتب.
$config[code] not foundوظيفة
يشارك المسجِّل المساعد في تنفيذ برامج إدارة الطلاب ، بما في ذلك برامج الاختبار مع مجموعات الطلاب المختلفة. يجوز لها توظيف وتأهيل وتوجيه الموظفين الجدد في مكتب القبول. كما أن جزءًا من أنشطة البدء ينتمي إلى شاغل الوظيفة ، بما في ذلك توفير الموارد اللازمة للتخرج ومتطلبات الشهادة. يقوم المسجِّل المساعد بإجراء مقابلات مع أولياء الأمور وأعضاء هيئة التدريس والطلاب ذوي الطلبات الخاصة المتعلقة بالقبول والتسجيل. قد تضطر إلى عقد جلسات المشورة مع الطلاب في مجال التسجيل أو خلال العام الدراسي. وينتمي المحترفون إلى نسخ النصوص أو الدرجات أو إزالة مشاكل رقم الضمان الاجتماعي. التحقق من التسجيل أو تأجيل القروض أو استمارات التأمين أو إصدار شيكات خلفية ينتمي أيضا للمسجل المساعدين. يمكن القيام بواجبات البحث في طريقة أرشفة الملفات أو النصوص.
التعليم
ويحمل المتخصصون في هذا المنصب عمومًا شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال ، وفقًا لجامعة تينيسي. وتشمل الدورات الدراسية لهذا المنصب مهارات المكتب ودورات الإدارة والاتصالات.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةمهارات
يمتلك شاغل الوظيفة مهارات إشرافية ممتازة ، قادرة على قيادة الموظفين ذوي القيادة الفعالة. لدى أمناء السجلات المساعدين مهارات الاتصال في استخدام اللغة الإنجليزية ، بما في ذلك الكتابة والتواصل الشفوي. يهتم هذا المحترف بالتفاصيل والتنسيق وتحديد الأولويات. كما أنه بارع في معرفة الكمبيوتر بما في ذلك معرفة تطبيق البرامج.
سمات المعرفة
يكون المسجِّل المساعد على دراية بالقوانين المتعلقة بالطلاب الذين يلتحقون بمؤسسات جامعية أو جامعية. وهذا من شأنه أن يشمل معرفة أنظمة الأمن الداخلي وقانون قانون الأسرة والتعليم والحقوق والخصوصية. شاغل الوظيفة لديه أيضا قاعدة المعرفة المتقدمة لسياسات الإقامة للدولة للطلاب دخول المؤسسات التعليمية. يجب أن تعرف أيضا السياسات والإجراءات في الحفاظ على السرية.
الراتب والنظرة المهنية
وفقا لمكتب إحصاءات العمل (BLS) ، فإن المسجلين الذين يعملون في إطار كلية أو جامعة يكسبون حوالي 71،192 دولار كل عام اعتبارًا من مايو 2008. قد يكسب المسجلون الذين يعملون في الكليات المتوسطة أو المجتمعية أقل بسبب حجم أو موقع المؤسسات. التوقعات المهنية هي من المتوقع أن تنمو هذه المراكز بنسبة 8 في المئة بحلول عام 2018 بسبب عدد كبير من حالات التقاعد وعدد أقل من المتقدمين لهذه الوظائف.
