إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا يوظف أشخاصًا ، فعليك أن تتحمل مجموعة واسعة من المسؤوليات. كثير من هذه المسؤوليات واضحة تمامًا ، مثل إجراء كشف الرواتب أو استيفاء المتطلبات الضريبية الجديدة.
ومع ذلك ، في كل مرة ، سوف يأتي إليك موظف يسأل عن شيء قد يبدو أقل وضوحا إلى حد ما - مثل توفير دليل على التوظيف لمساعدتهم في الحصول على قرض بنكي أو عقبة جديدة.
$config[code] not foundلكن هذا النوع من الطلبات هو في الواقع أكثر شيوعًا مما تظن. وعندما يحدث ذلك ، فإن أسهل طريقة للمساعدة هي إصدار خطاب التحقق من التوظيف (VoE).
ما هو التحقق من رسالة التوظيف؟
خطاب VoE هو مستند قصير يمكن للموظف استخدامه لإثبات أنه يعمل حاليًا في شركة معينة. وكثيراً ما تطلب البنوك وشركات التمويل العقاري من المقترضين المحتملين تقديم خطاب VoE قبل الموافقة على تقديم قرض ، وعادة ما يطلب أصحاب العقارات إشارة مماثلة قبل ترك ممتلكاتهم.
في نهاية اليوم ، تطلب مؤسسات الإقراض والوكالات الأخرى تقديم رسائل VoE لإثبات أن الشخص المعني هو على رأس مواردها المالية أو سيكون في وضع يسمح له بتقديم مدفوعات منتظمة لسداد التزام الديون. إذا كنت توظف رعايا أجانب ، يمكن أن يكون خطاب VoE شرطًا هامًا للحصول على التأشيرة.
مع أخذ ذلك في الاعتبار ، فإن معظم موظفيك سيحتاجون إلى طلب رسالة VoE كنقطة ما على مدار عملهم. هذا ليس شيئًا يحتاج إليه الأفراد كثيرًا ، ولكنه ليس طلبًا نادرًا. والأكثر من ذلك ، يمكن أن يكون طلبًا مهمًا للغاية.
بصفتك رب عمل ، لست ملزمًا قانونيًا بإصدار خطاب VoE في معظم الحالات. لدى الولايات المختلفة قواعد مختلفة تتعلق بمتى وكيف يتم إصدار هذه المراجع. ومع ذلك ، فإن هذه القواعد متشابهة تمامًا - ولن يستغرق الأمر سوى بضع دقائق من يومك من أجل كتابة واحدة.
ما هي المعلومات المدرجة في رسالة التحقق من التوظيف؟
خطاب VoE ليس مرجعية للتوظيف عادية. عادة ما تريد المنظمات التي تطلب خطاب VoE فقط من أصحاب العمل تأكيد عدد قليل من الحقائق الأساسية المتعلقة بعمل الفرد. وتشمل هذه: تاريخ بدء العمل ، واسم الفرد وعنوانه ، ومرتبهم ، وعدد المرات المدفوعة لهم ، وعما إذا كان الموظف غير متفرغ أو متفرغ.
يتبع الحرف نفسه أسلوب حرف نمط العمل العادي - ولكن إذا كنت ترغب في رؤية مثال أو اثنين ، فهناك الكثير من مواقع الويب التي تقدم قوالب سهلة الاستخدام. إذا كان نشاطك التجاري ثابتًا بشكل رسمي ، فهذا هو الوقت المناسب لاستخدامه - ويجب عليك بشكل عام تضمين تفاصيل الاتصال بالعمل في حالة حصول المتلقي النهائي لرسالة VoE على أسئلة أخرى تتعلق بالرسالة.
يجب عليك أيضًا ختم الظرف قبل إصداره لموظفك.
قد لا يبدو الأمر كثيرًا ، ولكن يمكن أن تصنع رسائل VoE اختلافًا في الحياة الشخصية للموظف. هذا هو السبب في أن تأليف هذه الرسائل مهمة إدارية حاسمة نسبيًا تأتي جنبًا إلى جنب مع تولي الموظفين.
كمبيوتر محمول صور عبر Shutterstock
